Табельдерін жылы рәміздері. толтыру уақыты параққа (үлгісі) ретінде

уақыт және оның бухгалтерлік есеп жұмыс - компанияның қызметін және пән қызметкерлерін бақылауға кез келген ұйымның маңызды құрамдас бөліктері болып табылады. кестесін - Бұл процедураны, әзірленді арнайы нысанын жеңілдету үшін. Ол екеуі де қағаз және электронды түрінде бар. Және әрбір түр қамту өзіндік артықшылығы бар.

Кім есеп карточкасын толтырады

Әрбір ұйым, Timesheets сақтау қызметінің ерекшелігіне назар аудара қызметкерлердің саны мен үшін жауапты тағайындайды. ұйым шағын және барлық жұмыс кеңсесінде жүзеге асырылады, онда қызметкерлер құрамының, бухгалтер немесе өзге уәкілетті тұлғаның жөніндегі инспекторға tabeliruet.

Компания жұмыс орындарында тікелей бірнеше сайттарды оңай tabelirovat қызметкерлері бар жағдайда. Бұл жағдайда, осы жауапкершілік шебері немесе құрылғының немесе еңбек шартында көзделген жеке тәртіппен бастығы жүктеледі.

алгоритм есеп картасымен жұмыс істейді

Біріншіден, сіз әрбір кәсіпорын міндетті (яғни қағазға) қарапайым кестесін болуы керек екенін білу қажет. нысаны өз немесе басып шығару мақсатында немесе басып шығаруға болады.

T-12 және Т-13: екі бекітілген формалары бар. Олардың айырмашылық бірінші, жұмыс уақыты ескереді, бірақ айлық есептеу графиктер бар ғана емес, бұл жалақы. Олар, атап айтқанда, әр айдың бірінші күні жаңа кестені ашу, сол үлгі толтырылады. Ол бағандарда толтыру қажет:

• Кәсіпорынның атауы ( құжаттарды құрылтай), сериялық нөмірі және толтыру күні.
• есеп карточкасы ашылды кезең.
• қызметкерлер мен карточкалар олардың жеке деректерін сериялық нөмірі.

деректер қалған ол бухгалтер болып, бір ай енген және жалақы қатысты бөлігін толтыру болып табылады.

кестесін жылы рәміздері

уақыт парағының тез және оңай толтыру үшін әзірленді және белгілеу бекіткен. Олар көрсетуі еңбегi мен тынығуын және басқа да өзгешеліктерін. 36 рәміздер бар. Бірақ кейде, бұл сан дәл қызметкер туралы барлық ақпаратты көрсету үшін жеткілікті болып табылады.

Кесте уақыты парақ ең жиі қолданылатын таңбаларды саналады. Егжей-тегжейлі сипаттамасы және толық тізімі әдетте бірінші бос парағында орналасқан. Бұл оңай белгілеу шарлау және ол ұяшыққа салып, онда жағдайды анықтау құрайды.

Орташа толтыру нысаны

есеп карточкаларын толтыру - назар аударуды талап тынымсыз жұмыс. Ол үздіксіз, сыртқы пiшiнi мен демалыс әдісін пайдалана отырып, мысалы, орындау мүмкін.

Бұл жағдайда, деректер әр терезесінде енгізіледі. Symbol қызметкерлердің қатысуын көрсетеді жұмыс орнында, ал олар болмаған жағдайда себептерін көрсете отырып,. Ол сондай-ақ жұмысқа жұмсалған сағат санын көрсетеді.

есеп картасына, бұл көрінеді: тиісінше «Мен» және сағат саны, жұмыс күні, 0 астында, күні хат «В» салып, мысалы 8. үшін Сол сияқты демалыс бастап және сапарлары аяқталатын, жұмыста емес сабаққа әр түрлі себептерін белгіленген түсініксіз себептермен болмауы.

барлық сандар мен белгілер көз алдында, өйткені, сәл жеңілірек жұмсауға бұл жағдайда есептеу кестесін. Бұл кішкентай тәжірибесі бар кәсіпқойлар әсіресе қолданылады - сондықтан олар шатастырмау және қателіктер жасауға кем ықтимал болады.

ақылмен уақыты парағын толтыру

ауытқушылықтардың анықтау әдісі, сондай-ақ бар. уақыт кезең бойы тең ұзақтығы кезде пайдаланылады. Бұл жағдайда тек қана ерекше жағдайларды, яғни болмауы, байқалады үстеме, осы әдісті пайдаланған кезде саяхат және т.б.. Н. әлдеқайда аз уақыт жұмсалады, және қорытынды нәтижесі екі жағдайда бірдей болып табылады.

төмендегідей парағында болып табылады: қойылады деректер жоғарғы жолында жұмыс орнында кадрлар жоқтығы туралы -, K, OT, HH, PR, B және басқалар. төменгі сызық бос қалады. нөлдер соңғы саны құндылықтарды кейін уақыт жоғалтудың, бірақ сол күн ұзақтығы үшін қарапайым іс-әрекеттерді орындау үшін ғана қалады емес,: жоғарғы жолдағы (осы көрінісін) бос ұяшықтар санын санайды және сағат санына көбейтіледі.

Бұл әдіс тәжірибелі HR менеджерлер мен бухгалтерлерге арналған неғұрлым қолайлы болып табылады. Ол сондай-ақ қызметкерлердің саны аз аз ұйымдарға, үшін жақсы келеді. Егер басқару неғұрлым қарапайым уақыты мен сабаққа қатысу жүйесін білмейді, болса, ол оларға оны ұсынуға уақыт.

компьютерде жұмыс уақытының есепке парағын жүргізу

Қағаз нұсқасына Сонымен қатар, мен бірнеше электрондық бар. Жоғарыда айтылғандай, есеп карточкалары міндетті қайталануы тиіс. Бұл жұмыс істеуге қызметкерлерге деректер жоғалады және (әрқашан компьютер пайдалануға мүмкіндігі жоқ), олардың түпнұсқалығын растау мүмкін емес деп қамтамасыз ету болып табылады.

көп қолжетімді опцион бірі Office бағдарламалары табельдерін құрылады. Excel мінсіз Осы мақсат үшін қолайлы болып табылады. Spreadsheets сіз құжаттың кез келген түрін және өлшемін жасауға мүмкіндік береді. Сондай-ақ, көп қарапайым жұмысқа мүмкіндігі арқасында формулалар, және аралық деректер санын жиынтықтау.

арнайы бағдарламалық қамтамасыз етуді пайдалану

жеткіліксіз дағдылар электрондық кесте қызметкері немесе басқа да осыған ұқсас бағдарламаларды басшылық бар болса таңдауға болады. бұл жағдайда уақыт парағы қағаз ұқсас нысанын болады. Бұл құжат жұмыс істеу үшін уақытын қысқартуға көмектеседі.

Ол әрбір лицензияланған бағдарламасы нұсқалары пайдалануды көздейді, бұл сондай-ақ, айта кету керек. Түрлі өнім, әрине, олар өз мәні бар. Мысалы, бағдарлама «кестесін» 1000 рубль пайдаланушыларды түседі. және одан да көп - қызметкерлердің санына байланысты.

Мұндай құралдар тағы бір артықшылығы, сіз қағаз Timesheets толтыру мүмкін емес болып табылады. барлық белгілері бар нысаны оңай қалаған кез келген сәт басып шығарыңыз. Бұл функция әрбір осындай бағдарлама белгілі бір арналған.

құжаттарын сақтау туралы

Неге есеп карточкасы пайдалануға? Бұл есепке алу үшін негіз болып табылады ЕТҚ берілген мөлшерде, сондай-ақ қызметкердің сайтында болды және өз міндеттерін жүзеге асырады, бұл негізгі дәлелі. Сөзсіз, бұл құжат әрбір ұйым үшін өте маңызды болып табылады.

Содан кейін, осы нысаны сақталады ретінде? Timesheets бір жыл бойы сақталуы тиіс. Ол заңмен белгіленеді және осындай ережелер сақталуға тиіс.

Егер сіз есеп картасын жоғалтсаңыз қазірдің өзінде бұл дүрбелең көтеру қажет емес жабылады. Ол әрқашан басқа да құжаттарды қалпына келтіруге болады. Осы мақсатта, түсіндірме, еңбекке жарамсыздық парағы, саяхат туралы ақпарат, демалыс кестесіне және басқалар үшін. Барлық растайды және жұмыс орнында адамның болмауы түсіндіреді, деректерді қалпына келтіру үшін пайдалануға болады.

Кім есеп карточкасын қажет болуы мүмкін?

Бұл құжат жиі әр түрлі сынақтар үшін қажет. Мысалы, салық кеңсе ұйымдастыру және толтыру дәлдігі болуын тексереді.

тіпті ең кішкентай компанияның парағының болмауы жеткілікті үлкен жаза үшін себеп бола алады. бір нәрсе нысандарын толтыру қателер туралы жорамалдар жүреді. Бұл есептеулер мен таңбалар дұрыс қолданбаудан да қатысты.

қажетті парақ болуы. Олар компания (бухгалтерлік, қызметкерлерді тәртіптік) және ұйымдарды тексеру үшін қажетті болып табылады. Және, ең бастысы - уақыт парақтардағы рәміздер пайдалану құқығы. Содан кейін біз қызметкерлерімен проблемалар мен реттеуші органдардың бірқатар болдырмауға болады.