Жылына қызметкерлердің орташа санын қалай анықтауға болады.

Жылына қызметкерлердің орташа саны көрсеткіш болып табылады, ол жыл сайын әрбір күн үшін қызметкерлер тізімінің математикалық жиынтығымен анықталады, содан кейін сома жылдағы күндер саны бойынша бөлінеді (365 немесе 366 күн). Мереке және демалыс күндеріне келетін болсақ, бұл күндерді есептеу үшін қызметкерлердің саны өткен күнгі жұмысшылар санына тең, бірақ қызметкер. Егер мерекелер мен демалыс күндері 2-ден көп болса, онда осындай күндердегі жұмысшылардың саны ең жақын жұмыс күніне (мерекелерге) арналған еңбекақы қорынан екі жұмысшының санын құрайды.

Алайда, жыл сайын қызметкерлердің орташа саны кәсіпорындарда жыл сайын қаралады. Көптеген кәсіпорындар мен ұйымдар бір жыл ішінде бұл көрсеткішті есепті кезеңге ұзартады: жарты жыл, тоқсан, ай. Бұл жылдың соңында есепті құрастырған кезде, қолда бар деректерді қолдануға және олардың шығарылымы негізінде жыл сайынғы индикаторды пайдалануға мүмкіндік береді. Дегенмен, кәсіпорындағы жұмысшылардың саны күнделікті жазылып тұрады. Бұл есептерде әрбір күн үшін қызметкерлердің саны көрсетіледі және бұйрықтар мен бұйрықтар негізінде (трансферттеу немесе уақытша кету, жалдау немесе жұмыстан босату) тиісті өзгерістер жасалады. Орташа нөмірге арналған күнделікті көрсеткіштер уақыт парақтарында көрсетілген деректерге сәйкес келуі керек. Жеке куәлік қызметкердің жалақысын есептегенде қолданылатын негізгі құжат болып табылады.

Қызметкерлердің орташа саны туралы ақпарат жұмыс туралы есепті құрастырғанда бухгалтер жиі пайдаланылады. Бұдан басқа, бұл ақпарат еңбек өнімділігін, айналымдылық көрсеткішін, кәсіпорынның орташа айлық жалақысын және басқа да маңызды көрсеткіштерді есептеу үшін негіз ретінде пайдаланылады.

Алайда, жылына қызметкерлердің орташа саны кәсіпорынның барлық қызметкерлерін қамтуы мүмкін емес деп санайтын бірқатар істер бар. Бұл санаттағы қызметкерлер - жүктілік демалысында немесе жүктіліктегі демалысқа шыққан әйел; Балаларға күтім жасайтын аналар. Кәсіпорыннан (ұйымнан) егін жинаумен байланысты агроөнеркәсіптік маусымдық жұмыстарды орындауға жіберілген қызметкерлер сияқты.

Бұдан басқа, білім беру ұйымдарында (жоғары және орта деңгейде) оқып-үйренетін және қосымша демалысқа шыққан қызметкерлердің саны орташа қызметкерлер санына кірмейді. Бұл критерий сондай-ақ, лауазымға тіркелуге болатын студенттердің интерндеріне кірмейді.

Сондай-ақ, сырттай немесе жарым күндік жұмысқа орналасатын жұмысшылар да қарастырылады. Оларды есептеу өндірісте жұмыс істеген уақытқа пропорционалды түрде жүргізіледі. Бұл жағдайда орта есеппен мынадай тәртіппен анықталады: есеп беру кезеңінде (әдетте, бұл апта немесе ай), осы қызметкердің жұмысына жұмсалған жалпы адам сағаттары есептеледі, содан кейін адам-сағаттың бұл саны тәуліктік жұмыс уақытының нақты мәніне бөлінеді , Нәтижесінде есепті кезеңге қызметкерлердің орташа санының жалпы санына қосылатын күндердің саны беріледі. Осындай схемаға сәйкес деректер үйде немесе басқа жерде жұмыс істейтін басқа қызметкерлер үшін есептеледі.

Кәсіпорын жұмыс істейтін жылдағы немесе есепті кезеңдегі қызметкерлердің орташа саны есепті кезеңнен аз болса, оны іске қосу немесе тарату немесе маусымдық жұмыстарға байланысты бірнеше өзгеше есептеледі. Бұл жағдайда кәсіпорын жұмыс істейтін барлық күндерде (демалыстар мен мереке күндерін қосқанда) қызметкерлердің саны жинақталады, содан кейін бұл сома есепті кезеңдегі күндер санына бөлінеді. Бірақ, тағы да, әдетте, бұл көрсеткіш бір жыл бойы жұмыс істемейтін және еңбекке қабілетті болып саналады. Сондықтан жиі жылдық көрсеткіш әр айдың деректері бойынша есептеледі. Яғни сан жылда барлық айларға жинақталады, содан кейін сома 12-ге (жылдағы айлар саны) бөлінеді.