Құжаттардың тізбесі. оның құрамы нысандары мен ережелер

термин «түгендеу» таныс кеңсе қызметкерлері, сондай-ақ басқа да салалар мен ұйымдардың мамандары ғана емес. Ол жиі арнайы мақсаттағы қағаздар және ілеспе құжаттарда кездеседі.

ұйым мұрағатында жұмыс істейді

құжаттар, оның негізгі миссиясын орындайды кейін, олар қазіргі уақытта іс жүзінде пайдасыз айналды. Олардың кейбіреулері жойылады, ал қалған мұрағаттар деп аталады арнайы сақтау, жіберіледі. Мұнда құжаттар, өңделген жүйеленген және осы бөлмеде үшін сақталған сақтау алдын ала анықталады. Бұл кезең құжаттарды ресімдеуге соңғы саналады. Барлық жарамдылық мерзімі туралы пакеттер, және бөлек уақытша және тұрақты сақтау үшін құжаттар, сондай-ақ қызметкерлердің туралы істерді тізіп тиіс. жыл соңында әр кәсіпорын (ұйым) мұрағатқа жіберу үшін ресми құжаттарды жинайды. Бұл мәселелер әдетте мұрағатшылар айналысады. Алайда, егер кадрлармен қамтамасыз ету компаниясы осындай блок жоқ, жұмыс мұрағат қызметкерлерінің жетекшілігімен HR мамандар арқылы жүзеге асырылады. Олар кәсіпорынның арқылы құжаттардың жиынтық тізімді қалыптасады, соның негізінде, жеке ведомстволар берген бағалы қағаздарды түгендеу құрайды.

жұмысқа құжаттар жиынтығы

Кейде белгілі бір мәселе азамат немесе ұйым бірнеше ресми құжаттар, бірақ бір емес табыс етедi. Алып, мысалы, жағдай жасау құқығына бойынша тараптардың арасындағы бәсекелестік құрылысына онда келісім-шарт. Әрбір өтініш беруші түрлі түрлері, құжаттармен Комиссияға қамтамасыз етуге тиіс ұсыныс, құрылыс қызметін жүргізуге қағазды рұқсат, құрылтай және басқа да құжаттар. Барлық осы бір пакет жиналады және Комитет мүшелерінің аталады. оның ішіндегі нақты ұйымның атынан бағытталған бәрін тізімдейді құжаттардың тізімдемесі болуы тиіс. Тізімде немесе тізіліміне Мұндай. Мұндай қағаз әдетте белгілі бір үлгі құрады. Барлық өте қарапайым. ортасында парағының жоғарғы жағында «құжаттардың тізбесін» атауын жазылған. Тек төмен қайда және қандай олар ұсынған ұйым арқылы түсіндіреді. Содан кейін төрт бағаналардың тұратын кесте бар:

1. тапсырыс нөмірі.
2. құжаттың атауы.
3. құжат және s__ po__ беттер.
4. Құжаттағы беттердің саны

Ол берілетін жиынтығы беттердің жалпы санын көрсетеді желісі, қысқаша кестеде аяқталады. Бұл қарауына берілген бағалы қағаздар айырылу немесе ауыстыруға жол бермейді.

министрін қабылдау

тиісті жазба жылдың соңында компанияның барлық құжаттарды сақтау және өңделген шаралар топталған. бекітілген номенклатурасына сәйкес дайындалған компоненттер, сондай-ақ жалпы қабылданған ережелер:

1. Құжаттар бір күнтізбелік жылдың жасалады. сипатын жылжымалы ресми қағаздар жағдайда ерекшелік ретінде бірнеше жыл бойы бір жағдайда қызмет құжаттамасында біріктірілуі мүмкін.
2. бағалы қағаздарды орналастыру жоғарыдан төмен жүзеге асырылады.
3. Барлық парақтары міндетті нөмірленеді. Бұл сақтау кезінде деректердің тұтастығын қамтамасыз ету болып табылады. Нөмірлеу жоғарғы оң жақ бұрышында қарындашпен жасалуы тиіс.
4. Қажет болған жағдайда, ол болды сарапшы, қол қойған құжаттардың ішкі түгендеу құрайды.
5. Қағаз тігілген.
6. Сызылған парақ-куә.
7. Әрбір жағдайда қақпағын үлгідегі жасалған. Бұл компания мен нақты бірлігінің толық атауы болуға тиiс. Келесі номенклатура сәйкес арнайы сандық код. Осыдан кейін күні мен iс қозғаудан ұшын көрсетеді. Ал төменгі жағында жарамдылық мерзімін таңбаланған.

тарату

Кейбір сәлемдеме, пакеттер немесе түгендеу құжаттарының жіберілген мазмұнмен бағалы хаттар жіберген кезде. ол кез келген почта бөлімшесі қабылдануы мүмкін қалыптастырады. Ол нысаны санының 107 астында жұмыс істейді және құны саны мен мазмұны туралы толық ақпаратты қамтиды құжаттың бір түрі болып табылады. өзі шешеді жіберушінің мәселесі бағасы. ол құжат сәл құны екенін тапса, нысанын тиісті баған сермеуін қойды. тікелей пошта кеңсесінде конвертке немесе бумада ендірілген түгендеу. Қайраткері бөлімі тіркеу және сенімді түрінде мөр дұрыстығын тексереді. Түгендеу екi дана етiп қоюға. құжаттар мен сәлемдемелерді иесімен басқа да қажетті тұру бірге жіберіледі бірі. Бұл жанжал жағдайды жағдайда инвестиция әрбір бірлігін растау үшін алды қамтамасыз ету үшін жасалады. Осыдан кейін, конверт (сәлемдеме немесе сәлемдеме) мөрленеді, ал межелі жерге жіберді.