Қалай кәсіпорында құжаттардың тізілімін жүргізеді?

құжаттар және ол ұйым үшін болды тіркеу қандай? содан кейін «не», және - - бірінші «неге».: бұйрығымен осы сұраққа жауап берсін

Осылайша, деді процесі түбіртек немесе құжат құру бойынша бекіту болып табылады. оның қағаз ұйым құрған немесе алынған тікелей арнайы индексі қоюы жатқан барысында. Бірақ бұл тек жартысы ғана процесс болып табылады. Екінші бөлігі - арнайы тіркеу формасын «Жаңадан келген» туралы тиісті ақпаратты қабылдау. индексі әдетте бірнеше бөліктен тұрады. Біріншіден, бұл сериялық нөмірі болып табылады. Бұл көрсеткіш орындаушылар, толықтырылуы мүмкін жағдайлары номенклатурасын т.б. жіктегіш алушылардың, және. Компоненттер түрлі реттілігі орналасқан болуы мүмкін. номенклатурасы коды және пайдаланылатын классификаторы соңында көрсетілген болуы мүмкін - Біріншіден, мысалы, саны, және болуы мүмкін. Бірақ кері, сондай-ақ жүйелі болады. Айтпақшы, арнайы бөлмелер тағайындау, сондай-ақ, әріптер комбинациясын құрамында сипатталады және тіркеу құрылтай құжаттарының.

Мен компания немесе фирма жаһандық тіркеу құжаттары болуы тиіс екенін айту керек. Яғни, кіріс және шығыс екі ерекшелік, бизнес рефераттар, жоқ бекітілген болуы тиіс.

Әрі қарай, ол тіркеу атап өткен жөн ұйымның құжаттары мынадай талаптарды қанағаттандыруы тиіс:

• Бір - бір рет қана жазылған кез келген енгізілген немесе құрылған жазбалар. біз олардың саны (индексі) басында тағайындалған бөлімімен сапарға онда бөлімінің, ішкі тапсырыстар туралы айтатын болсақ. Бұл ереже қызмет сырттай және қатал бастық тапсырыстар үшін бірдей шындық.
• Уақыттылық - мұнда біз, бағалы қағаздарды тіркеу сырттан алынған екенін есте бар қабылдау күні жүзеге асырылады. біз ішкі бұйрықтар, нұсқаулар немесе тапсырыстар туралы айтар болсақ, олар жауапты қызметкерлер (- келесі күні ең көп) қол қойылғаннан кейін тіркелген болуы мүмкін.
• бөлу - жеке бекітуін (бағалы қағаздар іскерлік әрбір түрлі кіріс, шығыс, тапсырыстар бар , баяндалар т.б. отырыстарының хаттамаларын, бұйрықтар және т.б.).
• бірізділігін - тіркеу әрқашан сол ережелерге сәйкес жүзеге асырылады. тіркеу осы түрінде маңызды емес болып табылады.
• мәні толықтығы - Сіз оған сонша ақпаратты көрсету үшін келеді тіркеу нысанда деректерді енгізу кезінде. Әсіресе құжаттың мазмұны тұрғысынан.

Сонымен қатар, компанияның барлық бағалы қағаздар бекіту бір жыл (күнтізбелік) шеңберінде жүзеге асырылуға тиіс.

Ал енді ол сұраққа жауап беруге уақыт: «Неге?» Ұйым тіркеу құжаттарына пайдаланылатын тапсырмаларымен шеше алады. ең жарқын мысалын қарастырайық. күнтізбелік жылдың соңында Егер сериялық нөмірлерін алуға және талдауға, сіз ақпараттық ағынның өсуі бақылай аласыз. (- хатшылығының мүшелерінің санын арттыру үшін опция ретінде) Бұл ақпарат, оның жалақысын арттыру хатшысы заңды талаптарын әкелуі мүмкін.