Memo, оның жазбаша және жазу тәртібі

Функция және мақсаты

Memo ішкі байланыс нысаны болып табылады және, мазмұнына байланысты ақпарат болуы мүмкін, немесе белсенді сипатын есеп. Ол тәуелсіз бизнес бөлу немесе шығару басшысының ұстанымын баяндайды. Memo ұсыныстар немесе сұрауларды қамтитын және жоғары тұрған, соның ішінде кез келген билеуші партия, атына мүмкін.

Қол қою және тіркеу

дереу жетекшісі бірлікке қол анықтамалар. сол жақ төменгі бұрышында орындаушының мақұлдауға тиіс. Сондай-ақ, оның атын және телефон нөмірін бар жазылған.

жадынамалар құрылымдық бөлімшелері электрондық құжат айналымы бағдарламасы жазылады. Олар бірқатар берілді, қағаз түрінде және электронды түрде блок жіберіледі. Нөмірлеу индексі бірлік және тіркеу нөмірі болып табылады.

жазбаның күні оның тіркеу сәт. Лауазымды өзінің бастапқы қарар басшысы жіберіледі. Меморандум көшірмесі орындаушыға оралды.

Variety анықтамалар

Есеп Memo - бұл түрі меморандумға, тікелей жетекшінің атына. Меморандумға бірліктің немесе нақты мәселе бойынша басшысының пікірін көрсетеді және нақты ұсыныстар енгізу қажет болған жағдайда дайындалған.

меморандумдардың мақсаты мен мазмұнына байланысты (ескертулер мен ұсыныстарды түрінде) белсенді болуы немесе (іссапарда тексерулер нәтижелері туралы) есеп алады.

меморандумға белгіленген ақпарат жататын уақыт күні немесе кезеңі, ол жеке желісін бөлу қажет, атағы немесе мәтіннің басында қамтиды. авторы және құрастырушы жөніндегі меморандумға қол қойылды.

Мазмұны анықтамалар

жазбаның мәтіні бөлігі, және 2 бөліктен меморандумға ұсынылған сомасы. оның бірінші бөлігі - оның жазбаша туындатқан фактілер тұрады, ал екінші тиіс - мәселе ұсыну бойынша ұсыныстар мен тиісті қорытындылар.

Әрбір құжат тек бір сұрақ болуы мүмкін әзірленді. ерекшеліктер есептер, бұйрықтар, жоспарлар, есептер және синтез құжаттар болып табылады.

Memo сауатты, және айқын қосымша қайталау жоқ, қысқаша, объективті қамтылған дыбыс ақпаратты қамтуы тиіс. үздіксіз мәтін, кестелер, нысандарын, немесе осы нысандарын ұштастыру түрінде тәрізді Text бөлігі.

кез келген құжаттың кешенді үздіксіз мәтін тиісті ережелер, нормалардың, ережелер мен нормативтік құжаттар көрсетілген басқару іс-шаралар туралы логикалық және грамматикалық дәйекті ақпараттың тұрады.

авторы, компанияның атауы және оның коды, пошталық индексі, күні, атауы, негізгі мәтін, виза, суретші қолы, жағдайда құжаттың жүзеге асыру және бағыты бойынша белгі: Memo міндетті бөлшектер мен орналастыру өзгермейтін тәртібі болуы тиіс.

Меморандум атауы қысқаша баяндалған болуы тиіс. бірнеше мәселелер бойынша қаралатын құжат болса, тақырып қорытындылауға болады.

ережелерін шешу

ұйымдардың, дана немесе компания ішінде нақты менеджерлер анықтамалар мекен-жайлары. құжатта, әдетте адресаттың көрсету, көптеген ұйымдар киім атына. Memo астам 4 алушылар болуы тиіс емес.

қорытынды

Меморандум көлемінде Барлық шығыс ақпарат сұратуы бойынша қол жетімді және тек ресми жіберу керек. берілген ақпарат, ол әсер қызметінің көлемі, басшысы қол және мақұлданды тиіс.

Барлық анықтамалар міндетті танысу жатады. құжат және оған қандай да бір ресми белгісінің күні кез-келген құжаттың таптырмас реквизит.