Міндеттері мен сапар мақсаты: мысалдары

Сіз сапар мақсатын көрсетіңіз қалай білесіз бе? Мысал, әрине, ешқандай проблема кадр жұмысына форумдар, кәсіби бухгалтерлер немесе мамандар барлық түрлері табылған болуы мүмкін. Бірақ біреудің тәжірибесін көшіру әрқашан ақталған жоқ.

ережелер қажет туристік қызмет үшін міндеттердің тізімін жоқ. Дегенмен қызметкер сапарда жүріп себебін тұжырымдау жол және тәуліктік шығыстар төмендету үшін бухгалтерлік есепте көрініс болуы мүмкін, сондықтан, ол қажет салық салынатын табыстың.

Бұл әрекетті орындау үшін, ол ұпай санын қарастыру маңызды болып табылады.

Бұл не?

бухгалтерлер практик оңай түрлі әкеледі мысалдар сапары мақсаттары мен мынаны көрсетеді:

1. Іссапарлық қызметкер анық компанияның мүдделеріне сәйкес келуі тиіс. ол түсінікті етіп саяхат мақсаты тұжырымдалған: «саяхат» компаниясы үшін тиімді болып табылады, тікелей немесе жанама компания тауарлар мен қызметтердің сапасын арттыру қызметінің көлемін ұлғайтуға, пайда тапқан, бұл шын мәнінде ықпал етеді. Workers 'ұйымдар миссиясының жіберілуі мүмкін емес, «қалпына» немесе, оның алдында «демалуға» міндетін қойып «сауықтырды.» Бұл үшін мереке - жылдық немесе денсаулық себептер бойынша.
2. саяхат мақсаты лауазымдық қызметкері нұсқаулығын сәйкес болуы тиіс. Мысалы, бухгалтер клиенттермен келіссөздер үшін іссапарға жіберілген мүмкін емес. А коммерциялық директоры компанияның мақсатында басқа қалаға жіберіледі мүмкін емес «көлік қызметкерлері.»
3. іскер саяхатшылардың мерзімді «саяхат» және оның бағыты сәйкес келуі тиіс екенін себебі. саяхат мақсаты, көрмеге мысалы, қатысу, іс-шараның кейін күні бойы қарама-қарсы бағытта «қозғалыс» үшін қызметкердің баж ұйымдастыру болса.
4. демалыс үшін қызмет көрсету қажеттілігі туралы саяхат негіздемесін емдеуге өте сақ болу керек. қызметкер басқа қалаға жіберіледі Егер дүйсенбі және саяхат уақытында келіссөздер өткізуге бір күн болып табылады, мысалы, онда сіз сенбі түні бұрын баруға мүмкін емес. Әйтпесе, билеттер немесе отын құны шығындарға жатқызылуы мүмкін емес.
5. Ол жалпы мәлімдеме болдырмау үшін жақсы. Бұл қызметкер тұрақты қызмет орнынан тыс жұмыс істеуге кетеді неге кету маңызды. Әйтпесе, контроллерлер сілтеме жасап заңдылығы күмән болуы мүмкін туристік шығысты салықтық есепке алу.
6. ол риза жоспарланған тапсырманы қанағаттандырды немесе жоқ біржақты қорытынды жасауға болады, сондықтан Сапар мақсаты тұжырымдалған тиіс. Сапардан кейін, қызметкер оны тапсырманы орындауды растайтын құжаттар жасауға, нәтижелері туралы хабарлауға міндетті болады. Айтпақшы, бұл сапардың мақсаты қол емес, бұл кезде мүмкін болады. Бұл жағдайда, жұмыс беруші оны жұмысқа қызмет алмады неге себептерін көрсете отырып, қызметкер «түсініктеме» талап етеді. Сапар құны туралы құжаттың қатысуымен салық есебін қабылдануы мүмкін.
7. туристік көлемі мақсаты, бірнеше тапсырмадан тұрады, онда ол жеке туристік тапсырмалар ретінде тіркелу үшін маңызды болып табылады, олардың әрқайсысының өнімділігі, сондай-ақ растау үшін қажет болады.
8. кәсіби жұмыс байланысты күнделікті қызметті жүзеге асыруға және саяхат басқа орынға жылжыту байланысты болса, осындай «саяхат», Еңбек кодексіне сәйкес, сапар барлық танылмайды.

кез келген қызметкерлері қызметтік іссапарларға жіберілетін болады ма?

Ол сапардың мақсатын анықтауға қалай сұраққа сияқты маңызды болып табылады. жұмыс берушi сапарға жіберілуі мүмкін емес басқа да қала қызметкерлерге жіберілетін айыппұл салынды жағдайларда мысалдары, бірегей емес.

басқа қалаға немесе елге саяхатшы алдында, бұл қарастыру маңызды:

1. Ол қатаң (шығармашылық саласындағы қызметкерлердің қоспағанда) жүкті әйелдер мен жас қызметкерлері үшін «жол жабдықтау» тыйым салынады.
2. іссапарға жіберілген қызметкерлер, жұмыс берушімен еңбек қарым-қатынаста тұруы тиіс. кету сәтінде қолданыстағы заңнамасына сәйкес ресімделген еңбек шартында, жасасқан керек.
3. саяхат бас тартуға құқылы азаматтардың санаты бар. қызмет қажеттігі туралы басқа қалаға немесе елге оларды жіберу тек олардың жазбаша келісімімен рұқсат етіледі.

Мұндай тұлғалар жатады:

• 3 жасқа дейінгі балалар аналарға.
• 18 жасқа дейінгі мүмкіндігі шектеулі адамдардың ата-аналары немесе қамқоршылары.
• отбасының ауру мүшелеріне күтім азаматтары, медициналық қорытындыға сәйкес.
• жоқ жұбайдың 5 жасқа дейінгі балаларды тәрбиелеп отырған Аналар мен әкелер.

іссапарға баруға тәртібін орындамағаны үшін, осы санаттағы тиесілі емес қызметкерлері тәртіптік жауапкершілікке жатады. Кейбір жағдайларда, сіз тіпті фирма бизнеске басқа қалаға баруға бас тартты қызметкері өрт болады.

Кейбір құжаттарда Сапар мақсаты жазбаша?

2015 жылға дейін, қызметкер тәрізді сапары:

1. Тапсырыс беру.
2. Қызмет міндет.
3. құжаттарды саяхат.
4. Есеп.

Қазіргі уақытта «саяхат» барлық сипаттамалары тәртіппен көрсетіледі. «Ресми тағайындау», «жол жүру құжаттарын» және жойылған «баяндама» стандартталған нысандары.

тапсырысты сапар және орындалуын растау болып табылады: билеттер, туристік парақ, отын төлеу үшін түсімдер, есептер, түсіндірме ескертулер, оқу аяқтау сертификаттарын, келісім-шарттар, түгендеу келіссөздер хаттамалары.

Осы құжаттардың құрамы мен мазмұны саяхат мақсатты жеткен ма көруге тиіс.

Қызметкерлердің түрлі санаттары үшін іссапарлар мәселесін анықтауға қалай қарастырайық.

директор

Жұмыс бірінші кәсіпорындардың жиі «саяхат» байланысты.

фирмасының сапары директоры, әдетте, тапсырыс, және сөз тіркесін қамтитын бұйрық шығарды емес, «мақсатында іссапарда төмендету ...».

Компания басшысы, өнімді жеткізуге келісім-шарттар клиенттерді табу, жаңа нарықтарды жаулап алу, атап айтқанда, іссапарға баруға болады. Бұл жағдайда туристік директоры мақсатын естіледі? мысалдар:

• ЖШС «Компания» шарт бойынша келіссөздер мен жасасу;
• H-қаңқасы конференция «Болашақ Өнімдер» қатысушылармен келіссөздер «___» ________ 20__ ж.;
• Компанияның өнімі көрсету «тақырыбы 1» үлгілері «ірі клиенттер»;
• тауарларды тұсаукесері «жақсы клиенттер» компаниясының үшін.

Компанияның бірінші адам, сондай-ақ қолданыстағы кәсіпорын клиенттермен кездесуге басқа қалаға немесе елге баруға мүмкін. Бұл жағдайда, персонал мамандары қазірдің өзінде жол жүру құжаттары Сапар мақсаты қалай жазу керектігін түсіндік істейді. мысалдар:

• өндірістік жабдықтар ООО «Біздің досымыз» жеткізуге келісім-шарт келіссөздер;
• Жыл ____ жылдың 2-жартыжылдығында сатып алу жоспары АҚ «Концерні» келісім.

уақыт өткен сайын Компания директорлары үшін басқа қалаларында немесе елдерге жіберіледі «компаниясының жаңа филиалының ашылуы.» қалаған нәтижеге Бұл тұжырымдау рұқсат етілген және құжаттар болып табылады. Алайда, бұл жағдайда ол анықтау мен қажет мақсаттары мен міндеттері сапары. мысал:

«Мен жаңа құрылғының ұйымдастыру үшін N-SK жылы қызмет етіп жүрмін.

міндеттері:

• мақсатты нарығын зерттеу.
• Филиал менеджер лауазымына қызметкердің тестілеу және жалдау.
• жылға арналған жұмыс жоспарына филиалының басшысымен үйлестіру ___ «.

Сондай-ақ, шағын компаниясының басшысы, сондай-ақ маманы сатып алу бөлімі, жеткізушілермен ынтымақтастық шарттарын келісу мақсатында, шикізатпен қамтамасыз ету үшін келісім-шарттар, құрамдас жасасу, жаңа жабдықтар сатып алу үшін басқа қалаға немесе елге баруға болады. Бұл жағдайда, құжаттар, сондай-ақ дұрыс сапары директоры мақсатын көрсетіңіз керек. мысалдар:

• партиясы «нәрсе» сатып алу туралы «фирмасының серіктесі» келіссөздер;
• «Ассистент» өнімдерін сатып алу үшін келісім-шартын жасасу;
• «Машина» жабдықтарды сатып алу;
• тауарлардың сынамалары ЖШС «Өндіруші» арқылы «кептеліп» сараптау.

Тағы қалай іскерлік сапары бірінші адам компанияның мақсатына мәлімдеді болады? мысалдар:

• қызметкерлерді оқыту;
• көрмелер, семинарлар мен конференцияларға қатысу «(кәсіпорынның қаржы-шаруашылық қызметіне байланысты көрдім қызметі);
• кәсіби дамыту;
• жаңа технологияларды дамыту;
• құрылғының сапасын тексеру.

Сату менеджері

әдетте, тауарлар мен қызметтерді сату бойынша қызмет көрсету қажеттілігі туралы сапар мақсаты айналысатын бірлік, өте егжей-тегжейлі баяндайды. Қызметкерлер міндеттері орындалатын болады және сандық қандай индикаторлары орындалды не қажет, сондай-ақ көрсете отырып, жазбаша түрде егжей-тегжейлі нұсқаулар алу.

Алғашында, туристік сату менеджері негізгі мақсаты айналып. мысалдар:

• аймақтағы сату көлемінің ұлғаюы;
• нарықты зерттеу;
• әлеуетті клиенттермен келіссөздер.

«Ұлы» қызметі жұмыс орындарын қызметкері жазбаша есеп болып табылатын әрбір өту мынадай, кезеңге бөлінген. жиі сату менеджері бұрын осындай «кіші», қоюға:

• келушіге кестесіне сәйкес, сапар қолданыстағы клиенттерді төлеуге;
• кездесулер жоспарына сәйкес әлеуетті клиенттерді келуге;
• маркетинг бөлімінің жаңа нарықта ақпаратты жинау;
• салыстырмалы талдау жасау үшін сауда қарсыластары нүктесін кіріңіз.

Инженерлер, өндірістік персонал

олар әдетте станоктар, автоматты желілерде, роботтарды тиімді жұмыс істеуін қамтамасыз етуге байланысты болып Бизнес туристік қызметкерлердің осы санаттары, табиғатта ұзақ мерзімді болып табылады.

инженерлер мен жұмысшылар үшін ол дұрыс жол жүру құжаттары Сапар мақсаты тұжырымдау, сондай-ақ өте маңызды болып табылады. мысалдар:

• орнату, жабдықты реттеу;
• өндірістік желісі бойынша жауапты қызметкерлерді оқыту;
• тексеру, машиналар тестілеу;
• кепілдік жөндеу, Шарт бойынша жеткізілетін қызмет көлік құралдары қызметі «___» __________ г № ___.;
• жоспарлы техникалық қызмет көрсету, жабдықтарды профилактикалық техникалық қызмет көрсету.

Көптеген инженерлер әріптестерімен қарым үшін іссапарға жіберілген және жаңа практикалық білім алуға беріледі. Бұл сапар ортақ мақсаты болып табылады. мысал:

• құрылғылардың әзірлеушілер тәжірибе алмасу «Қуатты».

бухгалтер

Бас бухгалтер бухгалтерлік мамандарының сапасын, кадрларды оқыту, ақпарат жинау, компанияның қаржылық-шаруашылық қызметін қорытындылау тексеру үшін басқа қалаларға барып.

Жеке бухгалтер, олардың біліктілігін арттыру үшін саяхатқа баруға әріптестерімен тәжірибе алмасу, отырысқа қатыса алады.

Сапар мақсаты бухгалтер болып тұжырымдалған болады? мысал:

• Ішкі аудит, филиалдың қаржылық және іскерлік операцияларды есепке алу дұрыстығын тексеру.

Рұқсат етілген және кез келген басқа да тиісті есепші лауазымдық нұсқаулар, саяхат мақсаты. мысал:

• істері қабылдау көрген.

аграрлық секторда жұмысшылары

Фермерлер, агрономдар, машина операторлары, селекционерлер, құс үй әлдеқайда жиі «қалалық» сарапшылар қарағанда, бәлкім, іссапарға баруға қажеттілігіне тап. ауылдық жерлерде жұмыс істейтін, олар «өркениеттің» байланыста үнемі болуы міндетті: қалалық және жеке тұлғалар қонақтары нарықтарының кәсіпорындарға өнімдерін сатуға, сайып келгенде, жаңа технологиялар мен, танысуға, ВДНХ келуге, тұқымдар, мал жем сатып алу.

нақты сапар мақсаттарына сәйкес фермерлер Сапар мақсаты көрсетіледі. мысалдар:

• тыңайтқыштарды сатып алу;
• қаулы құжаттаманы алу;
• мамандандырылған көрмесіне инвестициялық жобаның тұсаукесері;
• Конференцияға қатысушы Фермерлер, тәжірибе алмасу;
• арнайы техника сатып алу;
• әділ қаласында өнімдерін сату;
• жеткізу партиясы зауыты АҚ «Тапсырыс беруші».

жүргізуші

ол жүргізушілер ғой - кімнің жұмыспен қамту жиі сапарларға байланысты қызметкерлердің тағы бір санаты. Олардың міндеттері қызметкерлері, тауарлар, құндылықтар мен құжаттар тасымалдауды қамтиды.

нақты мәселе сапар мақсатында тәртібімен жазу қалай байланысты. жүргізуші үшін мысалдары:

• Компания ООО «Біздің клиент» (е) тауарларды жеткізу;
• Қазақстан бойынша жүк тасымалдары коммерциялық директоры;
• тауарлар мен материалдарды жеткізу, шот-фактуралар дайындау.

Тағы қалай жүргізуші Сапар мақсаты «қарап» болады? мысалдар:

• автомобиль сатып жөндеу үшін қосалқы бөлшектер;
• күнделікті диагностикалау автокөлік;
• мәміле құжаттама түпнұсқалардың жеткізу.

Ғылыми қызметкер

Ғалымдар, зерттеушілер, сарапшылар мен түрлі салалардың, орта және жоғары оқу орындары конференциялар мен конкурстарға, тәжірибе алмасу, бірегей көздерін зерттеу, көрмелер мен мұражайларға бару, археологиялық қазба жұмыстары қатысу қатысу үшін іссапарға барып мұғалімдерінің теориялық.

Сапар мақсаты тұжырымдалған болады? мысал:

• тақырып бойынша ғылыми жұмыс жөніндегі ақпаратты жинау (атауы).

немесе:

• зерттеу түпнұсқаларды құжаттар.

қорытынды

Ол әдетте іссапарда мақсатын сипаттау, ол стандартты «Шарттар» қолдану қажет емес. Мысалдары ғана «қолайлы» сөздерді таңдау процесін жеңілдету. көптеген қызметкерлердің тәжірибесі тапсырманың тұжырымы тегін болуы мүмкін екенін дәлелдейді.