Кадрлар - ресми емес, бірақ ыңғайлы құрал

Штаттық кесте ұйым құрылымы, оның бөлімшелері, лауазымы (мамандықтары), қызметкерлер саны, жалақы, жәрдемақы, жалақы туралы ақпарат бар құжат болып табылады . Оны дамытудың негізі - Ресей Федерациясының Мемлекеттік статистика комитеті бекіткен Т-3 бірыңғай нысаны. Ешбір заңда жұмыс берушінің штаттық кестені құруға тікелей міндеттемесі болмаса да, бұл, ол болмауы керек дегенді білдірмейді. Өйткені, бұл құжат жанама түрде Ресей Федерациясының Еңбек кодексінде және басқа да көптеген заң актілерінде айтылады. Бұл, өз кезегінде, тарифтерді келісу, лицензиялар алу, СР-ға қосылу кезінде тиісті лауазымды тұлғалар компания қызметкерлерінің тізімін ұсынуды талап етеді.

Бұған қоса, еңбек қатынастарында бұл құжат бар болған жағдайда ғана дұрыстығын растауға болатын бірқатар рәсімдер бар екенін ескеру қажет. Мысалға, персоналдың қысқартылуымен штаттық кесте бұл лауазым жойылғанын және кәсіпорында бос орын болмаған кезде (егер сіз оны қызметкерлерді іс жүзінде орналастырумен салыстырсаңыз) нақты көрсету үшін қолдануға болады. Ол болмаған жағдайда бұл дәлелдеу қиын. Штаттық кесте сондай-ақ еңбек келісімшарттарын әзірлеуге және оларды өзгертуге елеулі көмек болып табылады, екі тарап үшін де маңызды болып табылатын бірқатар шарттарды белгілейді. Бұған қоса, бұл әр түрлі түсініспеушіліктерден, соның ішінде кемсітушілікке қатысты айыптауды болдырмайтын белгілі бір адам емес, иесізденген құжатқа қатысты жасалады.

Осындай штат кестесін талқылау үшін компанияны ұйымдастыру мен басқаруда ыңғайлы және тиімді құрал екеніне назар аудару қажет. Көрнекі түрде құрылымдық жағынан персоналдың шығындарын жоспарлауға байланысты ақпараттың көп бөлігін көрсетеді. Егер сіз тереңірек шықсаңыз, онда ол бір жылға жоспарланған жұмыс жүктемелерін, яғни барлық санаттағы қызметкерлердің еңбегіне жұмсалатын шығындарды біріктіретінін айтуға болады. Штаттық кестені құрастырған кезде ең табанды басқарушылар, негіздеме болып табылатын есептеулерге негізделген, қызметкерлердің қажетті санын акцияның оннан біріне дейін анықтайды. Бұдан басқа, кесте қызметкерлерді оңтайландыруға және, тиісінше, компанияның тиімділігін арттыруға әкелуі мүмкін түрлі аналитикалық іс-шаралардың көзі бола алады.

Атап айтқанда, жұмысшылардың әртүрлі категорияларының коэффициенттерін талдау, оларды нормативтік мәндермен салыстыруға болады. Вакансияларды талдау негізінен персонал қажет етілмейтін жұмыс орындарын анықтауға мүмкіндік береді. Мысалы, егер толықтай жұмыс істемесе, ұзақ уақыт бойы қиындықсыз тапсырмаларды ойдағыдай орындаса, онда бұл ақпарат қарауға арналған. Сондай-ақ, ұзақ бос орындар кадрларды іріктеудегі ең өткір орындарды анықтауға мүмкіндік береді, мүмкін, мамандардың жетіспеушілігі немесе еңбек нарығындағы жағдайға сәйкес келмейтін ақы төлеу шарттары.