Memo - талаптарына сәйкес құрайды

Кез-келген компанияның Жұмыс процесінің белгілі бір жолмен жүйеленген түрлі сипаттағы еңбектер жинағы болып табылады. құжаттардың бірі Memo болып табылады.

Жалпы сипаттамасы және құжаттың мақсаты

жұмыс қағаз, ақпараттық және сол уақытта ұсынымдық орналасқан - бастау үшін, ол туралы меморандумға атап өткен жөн. Ол кәсіпорын бастығы немесе супервайзері қамтамасыз етуге арналған. Бұл құжат кез келген жасалуы мүмкін компанияның қызметкері екі себептермен:

1. Қызметкердің бастамасы бойынша.
2. нұсқаулықтың тапсырмасы бойынша.

Кез келген жағдайда, осы қағаз нақты, жеке мәселелер бойынша егжей-тегжейлі ақпарат бар. Шын мәнінде, ол - қызметкер пікірі жазбаша түрде білдірді. Сіз iстiң мән-жайлары туралы олардың бағынысты білу қажет пайымдауларға басшысының шешімі жағдайлары бар. Содан кейін қызметкер дәлелді жауап жасауға, және, ақырында, нақты ұсыныстар мен ұсынымдар нысанында өз пікірін қосу керек. Тиісінше, осындай жазба жеке тұлғаның жеке пікірі болып табылады.

шатастыруға болмайды

Құжаттың дайындау қабылданады, сіз қамтамасыз ету үшін қажет дәл білуі тиіс. Кейбір түрлері бизнес хат- бір-біріне өте ұқсас, және олар шатыстырып оңай болады. кеңсе, меморандумдар және түсіндірме: Мысалы, бизнес ноталар үш түрі бар. Сонымен қатар жақсы хабардар адам, олардың арасында осы қатені жасауға мүмкіндік бермейді үш негізгі айырмашылықтары бар. Бұл құжаттар әр түрлі болуы:

1. адресатқа айтуынша, бұл олар кімдерге арналған тұлға болып табылады. лауазымды қарағанда, түсіндірме меморандуммен дереу жетекшінің атына жазылған, және қызметкерлер есеп, оның үстіне, компанияның директоры тікелей жасалуы мүмкін.

2. Тақырып және белгіленген ақпаратты семантикалық жүктеме. Тақырыбы түсіндірме атағын тікелей түсінген. сервистік компания құрылымдық бөлімшелері арасындағы іскерлік хат-бөлігі болып табылады. Тақырыбы Memo әр түрлі болуы мүмкін:

• мерзімді есеп;
• бір реттік ақпаратпен қамтамасыз ету өзекті мәселелері бойынша.

3. Қызмет көрсету түсіндірме Егер мен кәсіпорын аясында пайдалану үшін арналған, Memo ішкі және сыртқы болуы мүмкін. жоғары тұрған сотқа - екінші, ал бірінші жағдайда, ол, Қоғамның Директорлар арналған.

құжат толтырған кезде

Меморандум - қажетті шара болып табылады. Ол жағдай бақылаудан шығып алады кезде жасалған және ауыр қиыншылықта компания қатер. Басқаша айтқанда, жағдай сын болуы керек. Бұл ретте, қызметкер басқару назарына және оған белгілі фактілерді толық шотына әкеледі. Бұл жоспарды іске асыру үшін қауіп болуы немесе күтілетін пайда алуға болады. құжат осы мәселеге басшыларының назарын және жағдайды түзету үшін көріңіз бағытталған. өзінше Әрбір маман жағдайды ажыратымдылығын білдіреді. Меморандум жылы егжей-тегжейлі өз нұсқасын сипаттайды және осы мәселе бойынша өз пікірін ұсынады. ыңғайлы болу үшін, осы ақпарат мүлдем еркін нысанда жасалады. Бұл стиль, сіз мүлдем кез келген қызметкері басқалар түсінбейді қорықпай нақты, бір мәселе бойынша өз пікірін білдіруге мүмкіндік береді.

құжаттың себептері

Memo жасалуы мүмкін, өйткені оның бірнеше себептері бар. ықтимал әрине үлгісі немесе жасауға барлық ықтимал жағдайларды бірегей үлгісі,. Бірақ экспозиция мәнерде қабылданған тұлғаны талап етуге қандай да бір нақты себебі. себептері өте әр түрлі болуы мүмкін:

• жұмысқа кешігіп болып табылатын;
• абсентеизм;
• міндеттемелерді орындамау;
• мүшелері арасындағы қақтығыс;
• тексеру қорытындысы тұсаукесері;
• оның қате туралы ақпарат алу үшін байланыс;
• жиі жасалатын тапсырмаларды орындауға қауіп;
• қызметкердің жат мінез туралы ақпарат.

себептері көп және олардың әрқайсысы жеке тәсілді және нақты ісін жүргізу талап етеді. бірінші қолдан ақпарат алғаннан кейін, бас мұқият оны тергеу және шешім қабылдауға тиіс. Бұл мәселенің басқа қатысушылардың қосымша ақпарат алу үшін жиі қажет. Олар көтерілген мәселелер бойынша олардың түсіндіру басшылығына ұсынуға болады.

біреу бірдеңе сындырып болса

өндіріс жағдайында ауытқулар - сирек емес. Онсыз адамдар арасындағы жұмыс процесі және байланыс мүмкін емес. бұзу ең көп таралған меморандумға еңбек тәртібін. жұмыс орнында кадрлар мінез әрдайым бірдей. әдетте, орынсыз және керекті айыппұл салуға әкеп соғады ретінде қабылданады стандартты нормадан кез келген ауытқу. санкциясы дереу жетекшісі ғана не болғанын оны хабардар болады және ұқыпсыз әріптесі әсер өз нұсқасын ұсынуға, оның ішінде тек кәсіпорын басшысының, сондықтан қызметкерлердің қалған құқылы енгізілсін. төмендегідей алгоритм осындай меморандумға Drawing.

1. қызмет немесе кафедраның атауы. Ол парағының жоғарғы сол жақ бөлігінде көрсетілген.
2. (Басшысының) Destination. жоғарғы оң жағында көрсетілген.
3. құжаттың атауы. қызыл сызықпен әріптермен төменде жазылған.
4. Құжат нөмірі.
5. орын құрастыру.
6. Атауы.
7. Құжаттың мәтіні: атауы және құқық бұзушының лауазымы, бұзу күні, бұзғаны түрі, оқиғаның себебі, қалпына келтіру үшін ұсыныс.
8. Лауазымы, аты және құжат дайындады қызметкердің қолы.

кінәлі әріптесі болса

қызметкерге меморандумға тікелей басшы немесе әрiптестер жасалуы мүмкін. ол жасады, ол үшін ең көп тараған себептері теріс болып табылады: бұзу, қылықтар, құлық. Бұл жағдайда, ескерту не болғанын фактісін белгілейді және болашақта түрдегі қайталануын болдырмау мақсатында бағытталған. Құжат алғаннан кейін, менеджер жағдайды түсіну және шешім қабылдау керек. Бұл жағдайда, ол қызметкердің қандай да бір айыппұл немесе жоқ салынатын немесе жоқ анықтайды. теріс іс-шара алғаш рет орын алды, онда біз ескерту және үйренерлік әңгімені шектей аласыз. жүйесін бұза өтті, онда ол еңбек заңнамасына сәйкес жазаланады. Басшысы бұл шешімді жазылады виза, таңа міндетті. қызметкерлері баяндамалар қызметкерлер және басқа да жағдайларда жасалады. Мысалы, кафедра меңгерушісі жарайсыңдар адал бағынысты жұмысты немесе тапсырманы үшін жылжыту директоры жазып жасауға құқығы бар. дайындау принципі - сол, тек мәтіндік оң болып табылады.

ол туралы меморандумға жазу қиын?

қиын емес меморандумға жасаңыз. қажет болған жағдайда, үлгісі жазбаша, сіз әрқашан хатшысы алуға болады. Оның қолымен көпті ұқсас құжаттар өтті. Ең бастысы, анық, бұл ақталды мәнін түсіндіру болып табылады. Осы құжатты оқығаннан кейін, менеджер ол «хабар» компилятор айтып келеді қандай айқын түсінігі болуы керек. Фактілер хронологиялық тәртіппен сипатталған болуы тиіс, қадам, тұтастай үшін жарқын және айқын бейнесін маячила. Ол сондай-ақ (немесе А5) ішкі пайдалану позиция қағаз үшін әдетте А4 форматты стандартты парақта жасалған деп есте сақтау қажет. ақпараттық бас ұйым берілген болса, мәтін фирмалық бланкіде басылуы тиіс. Мұндай құжат басшының қолымен беруге мүлдем қажет. Нәтижесінде, ол кәсіпорынның екі өкілдері қол болады: бірінші - композитор, екінші - режиссер. Ақпараттық қосымша ақпарат расталуы мүмкін. Олар нөмірленген қосымшаларына түрінде негізгі құжат бірге жеткізілуі мүмкін.

заттар оң жасауға

тыңдату үшін ақпарат үшін, сіз туралы меморандумға жаза білуі керек. Мұндай құжат, әдетте үш негізгі бөлімнен тұрады.

1. себебі осы жазбаны жазу үшін негіз болды. Ол анық жағдайды баяндау және барлық белгілі фактілерді тізіп қажет.
2. не болып жатқанын туралы жасаушыларды айтуынша. Ол мұқият жағдайды талдау және мәселелерді жасауға өз шешімін ұсынуға қажет.
3. Синтез терминал және нақты қадамдар.

адресаттың оқығанда идеясын жоғалтқан жоқ, сондықтан ақпарат, қысқаша және анық тұжырымдау болуы тиіс. Әйтпесе, фактілер дұрыс болады, және шешім қалаған нәтиже әкеледі емес. Мәтінде ол өз қиялыңызға білдіруге немесе нақтылық бұрмалаған қажет емес. Бұл әдістеме ережелер қарсы болып табылады. қажеттілік туындаған жағдайда, адресат өзі не болғанын түсіну және түпкілікті шешім қабылдау үшін жасаушыларды қызығушылық қабылдайды.

іс-шаралар тізбегі

Мысалы ол өз міндеттерін орындамағаны нақты істі қарауға болады. қызметкерлерге меморандумға басқару компанияны қамтамасыз ету жетекшісі болып табылады. бастау үшін, қызметкер өз қателіктерін түзетуге уақыт беріледі. Әйтпесе, үш куәгердің қатысуымен тиісті қызметінің жетекшісі актінің қызметкері міндетін ұсынды күндерді орындаған жоқ екенін. бұзушыны, содан кейін себептері салдарынан нысанда түсініктеме жазу керек.

қызметкер осы істеу мүмкін емес. Бұл жағдайда, ол өзін-өзі қорғауға соңғы мүмкіндік жоғалтады. Түсіндірме меморандуммен қарау басына жіберіледі. Оның түпкілікті шешім, ол қаулылары түрінде білдіреді. Ақпараттық қалпына келтіру үшін тапсырысты дайындау үшін кадрлар бөлімі келеді. жазалау дәрежесі заңға сәйкес анықталады. құқық бұзушылық өте ауыр, және қайталанатын қосымша болған жағдайда, нәтижесі баптарына сәйкес еңбек шартын тоқтату болуы мүмкін.