Электронды құжат айналымы дегеніміз не

10 жыл бұрын ережелер ерекшелік көрінді бұл факт, қазір норма болып табылады. әсіресе бизнес секторы - Бұл адам өмірінің, сондықтан көптеген аудандарында қолданылады.

Өйткені, ешқандай мәселе қалай тез қарқыны прогресс, құжаттар болды және әлі де, бәлкім, тіпті осындай ірі кәсіпорындар-ақ экономикалық және коммерциялық қызмет, ең маңызды бөлігі, тіпті қызметкерлерді жоқ, жеке кәсіпкерлер өте маңызды болып табылады. Электрондық қағаздарын жүргізу - барған сайын қызметінің барлық бағыттары бойынша пайдаланылып жатқан термин, және ешкім таң болып табылады.

Неге? құжаттар сөзбе болғандықтан қадамдар тиімді жұмыс істеу үшін барлық ақпарат қажетті, бүкіл қызмет процесін түзетуге.

әсіресе, олардың үлкен көлемді құжаттар, ұзақ күнәға блок түрі болды және күлкілі емес, сондықтан ретінде әзіл үшін себеп болды.

олардың дизайны құжаттарды, тербеліс қателер жоғалту қайғылы дәстүр түрі болды. барынша жоғарыда проблемаларды болдырмау үшін және процесс dokumentoobrazovaniya тездету мақсатында, ірі және орта кәсіпорындардың көпшілігі белсенді электрондық құжат айналымы және жалпы электронды құжат айналымы жылжиды болды.

Бұл екі ұғымдар, бір-бірінен алынған, бірақ барлығы бірдей болса да, бірдей емес. Құжаттарды ресімдеу - онымен жұмыс процесі тікелей құжат құру және ұйымдастыру, одан әрі іздеу, сақтау және қозғалыс бақылау.

Атап айтқанда, қозғалыс процесі әдетте оған соңына дейін құру немесе түбіртек қағазының сәттен бастап құжатты деп аталады.

ол ісқағаздарын деп аталатын процесін бақылайды Бұл сол бос жұмыс.

Ресми, бұл терминология сәл қорқынышты естіледі, бірақ ірі кәсіпорындар қағаз құжаттардың көптігі болып табылады және ірі және шағын проблемалар, көп тартып іздейді. Ал бұл бүкіл процесін «және» қамтитын электрондық рельс олардың құжаттарды аудару, тіпті ең консервативті көшбасшыларды етеді.

Бірақ, ол посткеңестік елдерде мұны оңай емес, шықты! Ұзақ уақыт бойы электронды рекордтық бір жағынан ұстап - басқа, қарсы алды - бұл жеткілікті заңды күші болған жоқ. жағдай айтарлықтай құжаттың түпнұсқалылығы мен жарамдылығына кепілдік сұрыптау айналды электрондық қол қою, енгізуді қамтамасыз етеді.

Техникалық қиындықтар әлі өте көп. бағдарламалық қамтамасыз ету кемшіліктерді бастап және әр түрлі ішкі саясат аяқталатын (әсіресе жеке) кәсіпорындар. Өйткені, электрондық нысанда құжаттардың тиісті алмасу үшін, осы жолмен тәжірибеде үнемі олай бола бермейді, ол екеуі де контрагенттермен жұмыс істеуге тиіс.

Осыған байланысты, сондай-ақ, өйткені электрондық құжаттар жиі олардың қағаз көшірмелер түрінде сөрелерде сақтауға жатыр «қауіпсіз жасауға» консервативті тілегі. Бірақ әлі күнге дейін, олар аз байқалады. тиімді - Бұл, құжат құру автоматтандыру және оның қозғалысын бақылауға көмектеседі қатар, ол дегеніміз, айтарлықтай жылдам бүкіл жұмыс процесін құрайды. Сонымен қатар, айтарлықтай бөлмеде орын үнемдейді.