Уақыт неде және онымен қалай күресуге болады?

Уақыт неде? Бұл сұрақтың жауабын бәрі де білмейді. Уақытша қиындық сөзі (неміс тілінен аударылған - уақытқа деген қажеттілік) уақыт бойынша тапшылық жағдайында шахмат терминологиясында ғана қолданылды. Қазіргі заманғы мағынада - бұл маңызды нәрселерді орындау уақытының жетіспеуі.

Уақыт қысымынан әмбебап құралдар жоқ, ол үлкен компанияда да, кішкене өндірісте де аулақ бола алмайды. Уақыттың жетіспеушілігі компания жұмысының белсенді екендігін көрсетеді, бірақ өндіріс процесін ұйымдастыру тұрғысында шешілмеген мәселелер бар. Егер мерзімді түрде жалпы жұмылдыру қажет болса, онда компания жаңа жобаларды ашады, бөлшек сауда нүктелерін немесе қызмет көрсету пункттерін жасайды. Әрине, мұндай іс-шаралар алдын-ала жоспарланған кезде, әсіресе, көрмелерге қатысу және әртүрлі семинарларға қатысу. Уақыт қиындықтары денсаулығына теріс әсер ететін стрессті бастан кешіреді.

Дегенмен, уақыттың жетіспеушілігі ішкі емес, сыртқы жағдайларға әкеп соқтырады - заңнамадағы өзгерістер, салық салу және осы себеппен өндірісті қайта құрылымдау. Бұл ешкім болжай алмайды және жоспарлай алмайды. Сонымен қатар әрбір жеке және тәртіптің өздігінен ұйымдастырылуы сізге уақытты қысымсыз кезеңдерден аман сақтап қалуға, әсіресе уақытты басқаруды пайдаланғанда мүмкіндік береді. Бірақ көбінесе уақыттық қиындықты адамдар өздері жасайды.

Уақыттың қиындықтары

1. Басқару стратегиясы және тактикасы

Уақыттың қысымы қандай? Қызметкерлердің иығына түсетін және оларды артық жұмыс істеуге ынталандырмайтын терминдер мен жүктемелерге қарамастан, көшбасшылықтың стратегиясы бойынша жаңа және жаңа тапсырыстарды қабылдағандықтан біле алады. Мысалы, басылған жарияланымның иелері дайын санын шығарғанға дейін соңғы сәтте пайда табу үшін жарнамаға жарнаманы сатуға шешім қабылдайды. Дайын жолақ жойылады, орнына жарнамалық мәтінді орналастырады, оны әлі де жазу, алу, өзгерту, өңдеу және жасау қажет. Бұл журналист, редактор және жоспарлаушы үшін жоспардан тыс жұмыс. Сонымен қатар ескі материал сақталуы тиіс. Бұл жағдайда сізге басқа мақалаларды қайтару және оларды қайта жасау керек.

Егер иелері өздерінің көшбасшылық стратегиясын өзгертпесе, онда ұжым ұдайы күнәларына өкінеді. Осындай басылымдарда (кәсіпорындарда) қызметкерлердің жоғары айналымы, өйткені барлық қызметкерлер өз иелерінің супер пайдасын өз денсаулығымен төлеуге келіседі.

2. Жеке бейтараптандыру

Егер шұғыл түрде жұмыс істемейтін болсаңыз, онда жұмысдың себебі қызметкердің мінез-құлқының сипаты болуы мүмкін, себебі оны бұзу. Мысалы, жаңа жұмыс алғаннан кейін ол оны орындауға асығар емес. Нәтижесінде, іске асыру мерзімі аяқталғанға дейін кешіктіріліп, содан кейін асығыс және нашар орындады. Төменде нашар орындалатын әрекеттер әсер етсе, бүкіл тапсырыс нашар орындалады. Ұйымдастырылмаған бір қызметкердің арқасында барлық қызметкерлер жазаланатын болады. Мұндай жағдайларда күресу керек. Өйткені, мұндай жағдайлар командада кернеу тудырады. Осындай ақаулы қызметкер күнделікті бастауға және күнделікті жұмыс жоспарын құрастыруға тиіс. Ең бастысы оны мұқият қадағалау. Осындай жолмен өзіңнің дезорганизациясымен күресіп, қандай уақыт қысымы бар екенін ұмыта аласың.