Мамандығы, құжат: міндеттері

Жұмыс процесінің - қызметінің маңызды құрамдас бөлігі және кез келген басқару институттарының қажетті элементі, ұйымдар, кәсіпорындар. Бизнес мақалалар дұрыс ресімделеді және жүйелі сақталады және оңтайлы шарлау тиіс. экономиканың дамуымен ақпарат ағындарын және адам қызметінің барлық салаларында құжаттардың саны артты. Сондықтан, бүгін өте жаңа мамандық сұраныс -, құжат.

құжат, кім

, Құжат - тіркеу және есепке алу құжаттамасын айналысады маман болып табылады. Жабу мамандық хатшысы, мұрағатшы қызметкері болып табылады.

Әкімшілік құжаттар нұсқаулар дұрыс ережелерге сәйкес ресімделген және дәл сол тапсырыстар арналады кімге, қызметкерлерге хабарлануы тиіс. Құжаттар кезектен тыс, ескірген. Бұл жағдайда, олар іс және мұрағатқа орналастырылған заңдарына сәйкес жүзеге сұрыпталған қажет. Барлық, ол бұл, құжат.

құжаттармен жұмыс міндеттері маманы қызықсыз көрінуі мүмкін. Бірақ бұл бірінші көзқарас ғана болып табылады. , Құжат өңдеу қолына арқылы бір компания құжат үшін жауапты болып табылады, бұл, әсіресе, егер барлық ақпарат, ол барлық бөлімдерінің жұмысын бақылауға болады және қызмет механизмдерін түсіну үшін құжаттар мен компанияның дамуына сәйкес, ағып өтеді.

ірі ұйымдарда, құжаттармен жұмыс мамандар міндеттері, әдетте, бөлінеді: тіркеу, тіркеу, электрондық деректер базасына кіретін, орындалуын бақылау, әр түрлі адамдар, тіпті бүкіл бірлік атқарған сақтау.

нені білуі керек, құжат

дұрыс ақпарат қысқа тапсырылатын құжаттарды дайындау мақсатында, анық және түсінікті, маман барлық дайындау мақсаты мен нысанын білуі тиіс құжаттардың түрлері. ол заңдық күші бар құжат ұқсайды қандай білу үшін, ол заң негіздерін білу керек.

бүгін электрондық нысанда сақталатын құжаттардың ең, және құжат басқару жөніндегі маман туралы ақпарат компьютер алмасу қажет бағдарламалық қамтамасыз ету түсіну керек, өйткені. Бұл электрондық деректер базасын қалыптастыру мен құжаттарды жасау, сақтау және беру үшін автоматтандырылған жүйені қызмет көрсететін персоналға түсіндіруге қабілетті болуы тиіс.

маман белгілі бір ережелер мен техникалық сипаттамаларын білу қажет мұрағатында құжаттарды сақтауға арналған. құжаттар және олардың құпиялылық тағайындау, терминдер, сақтау шарттары - Осы мүмкіндіктердің мұрағатында құжаттарды сұрыптау үшін қажет, содан кейін тағы бір тиімді іздеу жүйесін жасау.

Міндеттері құжат өңдеу

мекемеде құжат қайта өңдеу міндеттері кіреді

- дайындау, тіркеу, сақтау және құжаттардың бақылау;

- жүйелеу және құжаттарды басқару бағдарламалық қамтамасыз ету қозғалысы құжаттар;

- ұйым ішінде оңтайлы ақпараттық ағымдар ұйымдастыру;

- сақтау ұйымы және сыныптауыштар құжаттаманы әзірлеу;

-, сұрыптау бағалау және мұрағаттық құжаттардың беруге мерзімі аяқталған болса;

- Кіріс құжаттарын жүйелеу;

- стандартты нысандары мен құжаттар парақ дамыту;

- мекеме тіркеу нөмірлері мен индекстері, және электрондық мекенжайлар сақтаумен құжаттардың деректер базасын құру;

- кездесулер, келіссөздер мен кездесулер үшін қажетті материалдарды дайындау.

Баяндамашы, құжат баж шын мәнінде, бірдей, бірақ жауапкершілігі үлкен үлесі бар, орындайды, плюс тапсырмаларын бағынысты қызметкерлерді береді.

білім беру мекемесінде құжат қайта өңдеу міндеттері

, Білім беру мекемесінде құжат «Білім туралы» РФ Заңының өзге де заң актiлерiнде қосымша білу қажет. балабақша мен мектеп ұжымын шектеулі болғандықтан, құжат (білім беру мекемелерінде құжаттармен жұмыс істеу үшін әдістемелік ұсынымдарды басшылыққа ала отырып, 02.12.2000 Ресей Федерациясының Білім және ғылым министрлігінің хат міндеттерін және хатшысы және Клерк, және кадрларды біріктіреді №03-51 / 64).

жоғарыда аталған барлық балабақшада құжат өңдеу міндеттерін, бухгалтерлік кітапшалар балаларды ұстау, қызметкерлер мен жеке файлдар тіркеу еңбек шарттарын құрастыру кіреді. Ол сондай-ақ әскери есепке алу кестеге жұмыс істейді және мекеме әскери қызмет штаты бар болса, тиісті құжаттаманы жүргізеді.

, Мектепте Құжат міндеттері әкімшілік әскерлерінің қозғалысы туралы құжаттар мен жеке істері тіркеу, алфавиті кітаптар студенттердің мінез-құлық және назарға мұрағатында студенттердің жеке істерін қою мектеп қызметкерлері, өңдеу және дизайн тәрбие жұмысының сағат отырып жобаларын дайындау толықтырады.

Жоғары оқу орындары ғана білім беру іс-шаралар емес, сонымен қатар ғылыми.

Ол кездесулер мен конференциялар үшін құжаттарды дайындау және декан атынан олардың жазбаларын жəне телефон қоңырауларын қолдау үшін келді, себебі жоғары мектепте міндеттері құжат өңдеу маманы, белгілі факультетінің профилін түсіну үшін, жалпылама кем дегенде жеткізіңіз.

құжат басқарудағы жеке қасиеттер маманы

Күтім - осы құжаттармен жұмыс бойынша маман ең маңызды қасиет болып табылады. Дәлдігі, мұқияттылықпен және жауапкершілігі бизнес қағаздармен жұмыс істеу үшін қажетті жеке қасиеттерді тізімін аяқтау. Деректер қателер, заң бұзу, құжаттарды жоғалту келісім-шарт немесе кадрлық аудит жасасу кезінде компания үшін қымбат болуы мүмкін.

жұмыс істейді ақпарат сомалар, құжат, жақсы жады талап етеді.

кез келген саласында жұмыс істеу үшін, ол қағаздар жұмыс, және персоналды басқару саласындағы кезде ойлау және сауаттылық дағдыларын көп қажет - және ұйымдастырушылық қабілеті, және шығармашылық, және коммуникациялық дағдылар.

оң мақсаттар қою және компанияның құрылымы, ұйымдастыру үшін қажетті деп аталатын кәсіпкерлік дағдыларын, құжат жұмыс үрдісі және оңтайлы сыныптауышына бірге жұмыс.

Жиі, шағын кәсіпорындар, құжат бар. Өзін-өзі ұйымдастыру, өзін-өзі тәрбиелеу және өзін-өзі басқару тиімді жұмысын ұйымдастыруға көмектеседі.

documentologists қойылатын талаптар

құжат басқару үшін берік құқықтық база оқытуды талап етеді. Сондықтан, жұмысқа қабылдау кезінде , «Кәсіпорын құжаттамалық қамтамасыз ету». Жоғары оқу орны диплом немесе «құжаттар» саласындағы арнаулы орта оқу орнын талап байланысты, мамандығы «заңда құжаттамалық қамтамасыз ету» немесе «кәсіпорны ақпараттық қауіпсіздік», сондай-ақ бар.

Заңнама және регламенттер, құжаттың қатысты жоғарғы органдары, әкімшілік нормативтік және әдістемелік құжаттар - құжатты білу қажет құжаттар үшін жалпы талаптар болып табылады. Міндеттері, автоматтандырылған басқару жүйелерін жобалау және пайдалану білім немесе құжаттама жүйелерін талдау, ғылыми-зерттеу, жобалау, енгізу және дамыту әдістерін кем дегенде негіздерін талап етуге; мұрағаттар және Ba бағдарламалау ұйымдастыру.

құжат өңдеу кәсібі артықшылықтары мен кемшіліктері

Сабақ әмбебап құжат өңдеу. құжат барлық жерде, өйткені дипломы және кәсіби білім, кез келген ұйымда жұмыс істеуге түлектерін мүмкіндік береді. Бұл мамандық басты артықшылығы болып табылады.

Екінші артықшылығы әкімшісіне, бір мұрағатшы, хатшылары, хатшысы, офис-менеджер, басқарушының көмекшісі, және ғана емес, құжатты жұмыс істеу мүмкіндігі ретінде қарастыруға болады.

Үшінші артықшылығы ұйымның ақпараттық ағынның ортасында орналасқан, бұл айқын күнделікті жұмысқа қарамастан, құжат болып табылады және іс жүзінде оның барлық құпияларды бар. Кейде, топ-менеджменті қоспағанда, осы құпияны ғана иесі болып табылады.

Тәжірибесі және кәсіпкерлік жолақ рұқсат, құжат, Қажет болса, ақпараттық қызметтер ұсыну үшін өз бизнесін ұйымдастыру.

мамандық артықшылықтары қарамастан компанияның профиліне және қатаң кестесін, жақсы жағдайында кеңсесінде жұмыс істеуге, сондай-ақ жатқызуға болады.

құжат қайта өңдеу Кемшіліктері мамандық - бұл, ең бастысы, үлкен жауапкершілік сол түрі болып табылады және.

Қайда, құжатты іске қосуға болады

бейіні бойынша білім алған documentalists, құжаттардың барлық түрлерін (бухгалтерлік, адами ресурстар, ғылым және технология) жұмыс істеу мүмкіндігі бар болғандықтан, олар әр түрлі ұйымдарда деп атауға болады:

- жергілікті және ұлттық билік органдары;
- институционалдық басқару органдарында;
- мұрағаттар және конструкторлық-, ғылыми-зерттеу мекемелері, денсаулық сақтау, мұрағат, кітапхана және мұражай, құқық қорғау органдарының құжаттама Қызметтер;
- коммерциялық құрылымдардың әкімшілік қызметтері мен бөлімдерінде: құжаттарды басқару, кеңсе басқару, адам ресурстарын басқару;
- ақпараттық жүйелердің, құжаттама консалтинг, дамыту бизнесте ақпараттық қауіпсіздік аудит.

Мансаптық өсу құжат өңдеу жұмысқа байланысты. дейін ассистент - ол шағын бизнес менеджері дейін өсуі мүмкін үлкен құрылымдар. құжат өңдеу мансап шыңы Үкіметі мен Ресей Федерациясының Президенті құжаттарды дайындау ретінде қарастыруға болады.