Күтпеген шығындар: санау ерекшеліктері

Бюджетті мақұлдағанға дейін кез-келген күтпеген жағдайларға байланысты туындауы мүмкін қосымша шығындар қажет . Күтілмеген шығындар жоспарланғаннан немесе тіпті жоспардан тыс шығындардан асатын түрлі тапсырмаларды орындауға мүмкіндік беретін қосымша құралдарды білдіреді. Мысалы, егер тапсырма көп уақытты талап етсе, онда шығындар күтілетін шығындардан асып кетсе, шығындар тым төмен бағаланған жағдайда күтпеген шығындар пайда болады.

Сондай-ақ күтпеген шығыстар тауарларды өндіруге және сатуға тікелей байланысты емес шығындар , оның ішінде айыппұлдар, айыппұлдар, тасымалдау ережелерін бұзғаны, жеткізу міндеттемелерін орындамауы, стандартты емес тауарларды жасау, сапасыз өнім тұтынушыларға келтірілген шығындардың орнын толтыру, уақытылы Жеткізу және т.б. төлеу.

Күтілмеген шығындарды есептеу әдістері

Күтпеген шығындарды жабу үшін резервтік қор құру - бұл жобаның түпкілікті құнын және ықтимал жобаны іске асыру бұзылуларын еңсеру үшін қажетті шығындардың мөлшеріне әсер ететін ықтимал тәуекелдер арасындағы қарым-қатынасты бағалауға мүмкіндік беретін тәуекелдермен күресу тәсілі. Қорларды құру процесінде негізгі проблема тәуекелдердің ықтимал салдарын дұрыс бағалау болып табылады.

Күтілмеген шығындарды бірнеше тәсілмен есептеуге болады. Мысалы, әдістердің бірі, ең алдымен, кәсіпорынның бюджетіне енгізілген шығындардың бар болуы мүмкін деп есептеуге болады. Содан кейін әрбір тапсырма үшін күтпеген шығындарды есептеудің механикалық әдісі қолданылады. Ол үшін қарапайым формула пайдаланылады: 1 - (оңтайлы шығындар / максималды шығындар) x оңтайлы шығындар. Күтілмеген шығыстардың түзетілген сомасы күтілетін шығындар мен ең ықтимал шығындар ескеріле отырып алынып отырады. Бұл мән оңтайлы шығындар мен ең нашар сценарийдегі максималды шығындар арасындағы айырмашылыққа тең.

Оңтайлы шығындар мен ең нашар сценарийлердегі ең үлкен шығындар арасындағы үлкен айырмашылық ең үлкен күтпеген шығындарды тудырады. Керісінше, егер осы құндылықтар арасында айырмашылық болмаса, күтпеген шығындар аз болады.

Есептеу әдісін қолданудағы басты мәселе - оңтайлы шығындарды бағалауға байланысты. Шын мәнінде, бұл бағалауды пайдалану оңтайлы немесе оңтайлы нұсқаға жақындаған кезде ғана мүмкін.

Жиі жоба менеджерлері алдына қойылған міндеттер жоғары тәуекелдермен байланысты деп есептегенде, ең нашар көрсеткіштерді пайдаланады. Содан кейін күтпеген шығындарды басқа әдістермен есептеу керек.

Басқа шығыстарды, оның ішінде күтпегендерді қоса есептегенде, жобаға қажетті бюджеттен тыс 10 пайыздық резервті қосу керек.

Резерв бөлінген жобаны жүзеге асырғаннан кейін, нақты және жоспарлы шығындарды бөлуді салыстыруға болады. Алынған деректер негізінде бөлінген соманы пайдаланудағы тенденцияларды анықтай аласыз. Пайдаланылмаған бөлігі қайтадан басқа жобаны іске асыру үшін резервке қайтарылуы мүмкін. Резервті пайдаланудың барлық бөлімдері тіркелу керек, сондай-ақ жобаның құны туралы басқа ақпаратпен бірге мерзімді есептер мен есептер дайындауға тиіс.