Жұмыс сипаттамасын қалай жазуға болады? Кәсіби құпия және пайдалы ұсыныстар

Сипаттама қызметкердің кәсіби және жеке қасиеттерін сипаттау болып табылатын ресми құжат болып табылады. Бұл қызметкердің мансаптық дамуының кезеңдерін, оның еңбек қызметі, әлеуметтік белсенділігін, сондай-ақ оның өміріндегі маңызды сәттерді көрсетеді.

Мүмкіндіктер қаншалықты пайдалы

Түйіндемеден кейін мінездеме жұмыс іздеп жүрген екінші маңызды құжат болып табылады. Жазбаша қағаздың болуы адамға жалақының ең жоғары деңгейімен бос жұмыс орындарына түсуге мүмкіндік береді.

Кейде әлеуетті жұмыс беруші өтініш берушінің жұмыс сипаттамасын жазуын сұрайды. Мұндай құжатты өзіңіз құрастыра аласыз, одан кейін сіз бұрын жұмыс істеген ұйымға хабарласып, бұрынғы жетекшіңізге ұсынылған үлгі бойынша құжат жазуға шақыра аласыз.

Құжат құрылымы

Жаңа бастаған HR-менеджерлер жұмыс сипаттамасын жазу туралы сұраққа жиі қызығушылық танытады. Осы тақырып бойынша пайдалы ақпарат мансап және жұмысқа қатысты мәселелер бойынша ақпараттық порталдардан, сондай-ақ әртүрлі кәсіби штаттық журналында табуға болады. Сипаттаманы құрудың бірыңғай нысаны жоқ. Дегенмен, ол қызметкердің дағдылары мен сипаттамаларының толық сипаттамасын қамтуы керек.

Сипаттамасы әрқашан өзінің барлық деректемелерін қамтитын фирмалық бланкісінде жасалады және келесі элементтерді қамтиды:

• Тақырып. Беттің ортасында бас әріптермен жазылған.
• Жеке деректер. Бұл компанияның қызметкерінің тегі, аты, әкесінің аты, оның туған күні мен орны.
• Алынған білім туралы ақпарат. Хронологиялық тәртіпте көрсетілген. Бұл тармақ мектепте оқу кезеңін, жоғары немесе басқа оқу орнын, оқу кезеңін көрсетеді.
• Жұмыспен қамту кезеңдері: жұмыс күні, барлық лауазымдар, ынталандыру туралы ақпарат, айыппұл туралы ақпарат және оларды алу фактісі.
• Жеке, іскерлік және кәсіби қасиеттер.
• Қорытынды. Ол құжаттың мақсатын сипаттайды (мысалы, экономист лауазымына ауыстырылады).

Сипаттамаға басшы немесе басқа уәкілетті қызметкер қол қояды. Оған басып шығару қойылмайды.

Сипаттамалардың түрлері

Шығару мақсаттарына сәйкес шығарылған сипаттамалар екі түрге бөлінеді: сыртқы және ішкі.

Соңғылары ұйымның өзінде қолдануға арналған. Олар:

• Алға қойылған талаптар;
• Еңбек табыстары үшін көтермеленеді;
• Жұмыс міндеттерінің сипаты өзгерген кезде басқа жұмысқа ауысады;
• Кез келген құқық бұзушылық үшін тәртіптік жаза қолданылуы мүмкін.

Сыртқы - қызметкердің өтініші бойынша немесе басқа ұйымның (банктің, әскери комиссариаттың, муниципалды немесе мемлекеттік органдардың) талабы бойынша беріледі.

Компиляция ерекшеліктері

Сыртқы ұйымға берілсе , жұмыс сипаттамасын қалай жазу керек? Ішкі және сыртқы құжаттар арасында айтарлықтай айырмашылықтар жоқ. Қызметкерлердің тәжірибелі қызметкерлерінің ұсыныстары сыртқы сипаттамалардың қысқаша болуы керек және негізінен құжатталуы мүмкін мәліметтерді қамтиды.

Ішкі құжатты жазған кезде, соңғы уақытта қызметкердің кәсіби жетістіктеріне, оқуға қабілетіне, компанияның қызметкерлерімен қарым-қатынасына, корпоративтік рухты ұстануға және т.б. назар аудару қажет.

Сот жұмыс берушіден сұраған кезде, жұмыс сипаттамасын қалай жазуға болады? Бұл жағдайда қызметкерден тиісті органдардың оған қызығушылық танытатын себептерін білу қажет. Осындай сипаттаманы жазудағы негізгі қиындық - толық және шыншыл ақпарат беру және сонымен бірге қызметкерге зиян келтірмеу. Сондықтан, құжатты жасамас бұрын заңгер кеңесшісінен немесе адвокаттан кеңес алу ұсынылады.

Әртүрлі кәсіптердегі жұмысшылардың сипаттамалары

Жалпы ақпаратқа қоса, жұмыс орнынан жүргізушінің сипаттамалары қызметтің жалпы ұзақтығы мен тағайындалған санаттар туралы ақпаратты қамтуы тиіс. Сонымен қатар, мыналарды көрсету ұсынылады:

• Ұйымда жұмыс істеу кезеңінде жүргізушінің көлік модельдері қандай болды;
• Ондай бұзушылықтар үшін оған айыппұл берілді ме, жоқ па;
• Автокөлік жүргізушісінің қосымша машықтары бар ма, мысалы, ол автокөлік механикасының міндеттерін атқара алады.

Адвокаттың жұмыс орнының сипаттамасы, ең алдымен, оның кәсіби шеберлігі, кез келген нормативтік базамен жұмыс істеу қабілеті, оқыту деңгейі туралы ақпаратты қамтуы керек. Сонымен қатар, егжей-тегжейлі дербес сипаттамалармен қамтамасыз ету қажет, онда мынадай қасиеттерге назар аудару керек:

• Іскерлік және корпоративтік қарым-қатынас дағдылары;
• Жақсы жады;
• Төзімділік;
• Қайырымдылық.

Жұмыс сипаттамасын жазу туралы ақпаратты оқығаннан кейін, сіз осы мәселеге қатысты кез-келген қызметкерге осындай құжатты тез және сауатты түрде жинақтай аласыз, сондай-ақ сыртқы ұйымдардың осындай сұрауларына сәтті жауап бере аласыз.