Ұйымның құрылымы оның жетістігінің негізі болып табылады

Анықтамалардың бірі ұйымның құрылымы жүйенің тұтастығын және оның жеке басын қамтамасыз ететін элементтер арасындағы ішкі тұрақты байланыстардың кешені болып табылады. Бұл екі қасиет әрбір нақты сәтте ұйымға тән мінез-құлық пен сапалы күйге әкеледі. Одан айқындай отырып, ұйымның құрылымы оның өндірістік қызметі, басқару және құрылымы негізіндегі қағидалар болып табылады. Бұл құрылымдардың саны мен рөлін анықтайды, олардың өзара қарым-қатынасы, «Кесте рангы», өзара әрекеттесу моделі.

Ұйымның құрылымы - факторлардың үйлесуі

Кәсіпорынның архитектурасын немесе орта және төменгі басқару топтарының пікірін ескере отырып, кез келген ұйымның бас менеджерлерін анықтаңыз. Идеалды құрылым - кәсіпорынға нарықта ұзақ уақыт бойы өмір сүруге мүмкіндік беретін нәрсе. Бұл конфигурация жалпы міндетке толығымен жауап беретін кезде ғана мүмкін және кәсіпорын қоршаған ортамен сәтті өзара әрекеттеседі, сыртқы және ішкі факторларды ескереді, шикізат пен ұтымды пайдалануды қамтамасыз етеді. Кәсіпорынның құрылымы әртүрлі болуы мүмкін. Әдетте құрылғы өзгеше:

• Конфигурацияның күрделілігі және процестің бөлек функцияларға немесе бөліктерге бөліну дәрежесі.
• Рәсімдеудің дәрежесі, яғни ережелер мен рәсімдерді жүзеге асыру үшін алдын-ала анықталған шарттар.
• Шешімдер қабылданатын деңгейлердің саны. Кейбір кәсіпорындар орталықтандырылған болуы мүмкін, басқалары аз немесе әбден орталықтандырылмаған.

Кәсіпорынның табысты жұмысы үшін ұйым құрылымы үш маңызды фактордың үйлесімділігі екенін есте сақтау қажет:

• Барлық қызметкерлер арасындағы өзара қарым-қатынас.
• Қызметкерлердің өкілеттіктері, олардың функционалдық міндеттері.
• Жетекшілікті қолдайтын басқару әдістері мен саясаты.

Ұйымдастыру жүйесінің құрылымы: түрлері және ерекшеліктері

Ұйымдастыру құрылымдары тек екі түрден тұрады:

1. Ұйымның формалды құрылымы - қатаң басшылықпен анықталған жүйе. Бұл ресми біріктіруді және адамдарды бөлімдерге, семинарларға, топтарға бөлуді білдіреді. Ол сондай-ақ өзара қарым-қатынас ережелерін, жұмыс қатынастарын, байланыс түрін ресми түрде белгілейді.

2. Бейресми ұйым - басқаруға қарамастан құрылған құрылым. Мысал: кәсіпорынның түрлі бөліктеріндегі достар тобы.

Екі түрі әрдайым кез-келген ұйымда болады. Алайда, егер бұрынғы қатаң ережелерге бағынатын болса, тек қана мақсаттарға жету үшін ғана қызмет етеді, екіншіден, осындай мақсаттарға қол жеткізу үшін әдетте аз.

Ұйым құрылымын құрудың қыр-сырлары

Ұйымның құрылымы міндетті түрде назарға алынуы тиіс:

• Кәсіпорынның мамандануы, еңбек бөлінісі.
• Дифференциация және интеграция.
• Ынтымақтастық.
• Бірліктер саны, олардың арасындағы байланыс.
• Иерархия.
• Әрбір қызметкердің құқықтары, міндеттері, жауапкершілігі («шабындық» немесе «матрешка»).

Сайып келгенде, бұл ұйымның дұрыс ұйымдастырылуынан, оның бәсекеге қабілеттілігі байланысты.