Негізгі қызмет түрлеріне арналған тапсырыстар

Әкімшілік заңда басқару актісі - әкімшілік құжат - бұйрық. Негізгі қызметке арналған тапсырыстар бүкіл кәсіпорынның ұйымдық қызметіне қатысты (бұл жерде GOST R ISO 9000 ұйғарымы бойынша «жалпы ұйым» терминін пайдалану дұрысырақ), ұйымның мысалы - компания, фирма, корпорация, кәсіпорын, қауымдастық, мекеме, қайырымдылық ұйымы және т.б. Олардың комбинациялары немесе құрылымдық бөлiмшелерi), бiрнеше немесе оның құрылымдық бөлiмшелерi. Олар қаржыландыру, жоспарлау, есеп беру, жеткізу және басқа да өндірістік мәселелерді реттейді. Тапсырыстың бағыты, оларды жасау мен мақұлдау ерекшеліктері ұйымның ерекшеліктерімен анықталады. Бұл жағдайда мектепке дейінгі білім беру мекемесінің өмірін реттеуге, ұйымдастыруға және түзетуге арналған дубаның негізгі қызметіне тапсырма ретінде қызмет етуі мүмкін.

Негізгі қызмет бойынша кез-келген тапсырма ауызша болуы мүмкін (бұл заң) немесе жазылған (бұл заң нормасы болып табылады) және қатаң түрде орындалуы керек. Бұйрықтың орындалмауы әртүрлі айыппұлдар тудыруы мүмкін. Ауырлығы мен табиғатына байланысты ол әкімшілік, тәртіптік немесе қылмыстық болуы мүмкін. Жазбаша нұсқамалардың жобасы ұйымның бірінші басшысының, оның орынбасарларының немесе орындаушылардың өз бастамасымен шығарылады. Жобаны дайындау бірнеше кезеңге бөлінген. Бұл мәселелерді зерттеуді, сондай-ақ қажетті ақпаратты жинауды қамтиды. Бұдан кейін бұйрықтың жобасы әзірленіп, оны үйлестіру жүзеге асырылады, содан кейін басшыға қол қойылады.

Кәсіпорынның негізгі қызметіне қатысты тапсырыстар ұйымда бекітілген Тапсырыс бланкілерінде (бір данамен) жасалады. Әдетте, бұл парақтар А4 пішімінде, сол жағында, жоғарғы және төменгі жағынан кемінде 20 мм, парағының оң жағы 10 мм-ден кем емес. Құжат міндетті түрде құрамында: сауда белгісі немесе эмблемасы және ұйымның атауы , құжаттың нысаны, оның қол қойылған күні және нөмірі. Тапсырыс тақырыбының мәтiнiне мiндеттi, содан кейiн мәтіннiң өзі, бас қолы, виза, орындаушы туралы белгі. Өтінімнің күні басшы қол қойған күн болып саналады. Тақырыпта «не туралы?» Деген сұраққа жауап болуы керек. Мысалы: «Штат кестесін өзгерту туралы» және тағы басқалар. «Ұйым бойынша бұйрық» немесе «Ұйым басшысының бұйрығы» деген сөз тіркесін қосу ұсынылмайды.

Мәтінде айтылған және әкімшілік бөлім болуы керек. Біріншісі - белгіленген іс-әрекеттердің мақсаттары мен міндеттерімен, жобаны дайындауға негіз болатын құжатқа сілтеме жасай отырып, бұйрық шығару себептері. Өтініш берілу себептері түсіндірілуді талап етпеген жағдайда, егер бөлік бөлігін шығарып тастауға болмайды. Бұл бөлімде «ORDER» сөзі жазылмаған. Екінші, басқарушы бөлік «I ORDER:» деген сөзден басталады, ол жеке жолмен басылады. Содан кейін белгіленген әрекеттер оларды орындау шарттарымен, орындаушылармен көрсетіледі. Орындаушы орындауға берілсе, орындау мерзімі болмауы мүмкін.

Кез келген негізгі бизнес-тапсырмалар құжаттың нақты және логикалық мазмұнын нақты түсіндіруге көмектесетін дұрыс (стандартталған) терминдер мен анықтамаларды қамтуы керек. Егер бірнеше тапсырма болса, бұйрықтың мәтіні нүктеге бөлінеді, олардың әрқайсысы қызыл сызықпен басталуы керек. Сандық аударымнан кейінгі мәтін, мысалы: «1.» немесе «4.5», Бас әріппен басталады . Егер қорыту немесе қос нүкте бөлімде немесе абзацта жасалса, онда тармақшалар төменгі әріппен басталады және нүктелі үтірмен аяқталады. Егер бір орындаушы бір орындау мерзімімен бірнеше тапсырысты жазуға мұқтаж болса, онда орындаушы мен термин тек негізгі тармақта ғана көрсетілген, ал тапсырыстар бөлек тармақшаларда жазылады. Бір орындаушының бірнеше тапсырманы әртүрлі шарттармен тапсырған кезде, тапсырманы орындауға жауапты адам негізгі тармақта көрсетілген, ал орындаушы мен нұсқаулықтың нұсқаулары бөлек тармақшаларда келтірілген.

Жобаны әзірлеуден кейін келісілді және қол қойылды. Келісім визаның соңғы парағында (кері жағында) жасалады. Тапсырыстың жобасын бірлік басшысының ұсынуы керек, онда бұйрықтың жобасы дайындалды. Бұдан басқа, жобаның жобасы құрылымдық бөлімшеге немесе ұйымның лауазымды тұлғасына (мысалы, хатшыға) берілді, ол құжаттың ГОСТ Р 6.30-ның 2003 жылғы редакциясындағы талаптарға сәйкестігін, сондай-ақ бұйрыққа қол қоюға тиісті тізімді лауазымды тұлғалардың дұрыстығын тексереді. Ереже, ұйым белгілі бір кезеңді белгілейді, мысалы, 5 күннен аспайтын) бұйрық бірінші басшының қолы үшін беріледі (егер ол ұйымда қолданылатын рәсімде көзделсе) Ох). Қол қойғаннан кейін оған нөмір беріледі. Тапсырыстарды нөмірлеу бір күнтізбелік жыл ішінде, қаңтардан желтоқсанға дейін жүргізіледі. Негізгі қызметке арналған барлық тапсырыстар персоналдың тапсырыстарынан бөлек жүргізіледі және нөмірленеді.