Есепке алу тиімділігі: құжаттардың сақтау мерзімі

бухгалтерлік тиімділігін негізінен компанияның жинақтауға құжаттарын сақтау құзыретті ұйым әсер етеді. Сондықтан, проблемаларды болдырмау үшін, кез келген бухгалтер сөзсіз Ресей заңнамасына сәйкес құжаттарды мерзімдері және сақтау жөніндегі талаптардың танысып тиіс.

құжаттарды сақтау тәртібі қандай?

2013 жылғы федералдық заңнамасы кез-келген компания барлық сақтауға талап етеді бастапқы құжаттарды, қаржы есептілігін, бухгалтерлік есепті және жұмыс сапасы стандарттарын, сондай-ақ экономикалық субъектінің қызметіне байланысты кез келген басқа да құжаттар. Ол барған сайын түрлі ұйымдық-құқықтық формалары бар кәсіпорындардың экономикалық қызмет пайдаланылады электрондық нысанда, құжаттардың сақтау мерзімге бұл ережені қолданады.

жазбаларды қалай ұзақ сақтауға тиіс?

Жарамдылық мерзімі (ұйымның баяндалған ережелерге сәйкес) кем дегенде бес жыл, не одан да көп - құжаттардың. Бір қызығы, Салық кодексі сақтау басқа кезеңдер (төрт жыл) көздейді. Бұл бүкіл қолданылады қаржы есептілігін, сондай-ақ мерзімі өткен пайдалануға бастап есептеледі. Ең дұрысы, әрине, бір нәрсе орын егер, сізге уақыты мен нервтердің көп үнемдеуге мүмкіндік береді, ол бес жыл бойы есебін жүргізуге! Оны бөлек сыртқы сауда мәмілелері үшін құжаттарды қайта қарау қажет. шет елде, Каунтерпарт Ресейге қарағанда құжаттарды сақтау ұзақ мерзімге қамтамасыз етеді, онда ол оны таңдау және мәміле болашақта қандай да бір проблемалар жоқ болады деп үміттенеміз емес, жақсы. Ал бұл, сөзсіз, көптеген адам қатені болдырмау кәсіпорынның ішкі нормативтік, қамтамасыз етілуі қажет.

Кім құжаттарын сақтау үшін жауапты болып табылады?

яғни заң «хатында», ұйым басшысының, сәйкес, Қоғамның мұрағатында құжаттарды сақтау үшін жеке жауапты, оның бас менеджері. құжаттардың құжаттар мен ұйымдастыру сақтау мерзімі сай емес болса, онда компания он мың рубль айыппұл төлейді, және қайта бұзғаны үшін міндетті - отыз мың рубль. Осы жауапсыздық салық сомасын бағаламау соқты жағдайда, сіз жиырма пайызын төлеуге болады төленбеген салық, бірақ тамаша кем қырық мың рубль болуы мүмкін емес. Ресей заңнамасы, сондай-ақ кәсіпорындағы құжат сақтау тиімсіз ұйымдастыру нәтижесінде шығындар үшін шенеуніктермен жеке жаза белгілейді.

құжаттардың жойылуына, қалай болып шектеу мерзімі өтіп кеткен?

бастау үшін, ол кейбір құжаттар жойылған жоқпыз, деп атап өтті, бірақ коммуналдық мұрағатқа ауыстырылады, сондықтан ол ғана емес, олардың жарамдылық атап өту, сонымен қатар жазуы «Эксперт Тексеру комиссиясы» (ЕРА) қамқорлық маңызды болуы тиіс. мұрағатқа құжаттарды беруге қажеті жоқ болса, ұйымның басшысы құжаттарды жою куәлiк бередi. мұндай акт жасалады алынбаған болса, құжаттар жетіспейтін саналады, және осындай жоғалуына тергеу комитеті тағайындау тапсырыс қажет етіледі.