T2 картасын толтыру (үлгі). Қызметкердің жеке картасы

T2 немесе жеке карточкалары кез-келген ұйымда жұмыс істеу үшін қажетті кадрлар тізіміне енгізілген. Қызметкерлер туралы ағымдағы және жұмыстан шығарылған, жұмыс кезеңдері, кәсіптік біліктілік және жұмыс туралы ақпарат туралы ақпарат - бұл барлық Т2 дұрыс толтырылған бірыңғай нысаны болуы тиіс. Қызметкердің жеке картасы - заңды түрде бекітілген нысандағы кадрлық құжат және қызметкердің қабылдау туралы бұйрық келісілгеннен кейін дереу жасалуы тиіс. Осы құжатта ақпаратты дұрыс енгізу жолы қалай? Жеке T2 картасында қандай ақпарат болуы керек?

Толтырудың негізгі талаптары мен ерекшеліктері

Әр қызметкерге, оның ішінде бір қызметкерге қоса, жеке куәлік толтырылады. T2 карточкасы ұйымдарды толтыру үшін міндетті болып табылады, алайда жеке кәсіпкерден алынған қызметкерлер үшін бұл құжат жұмыс берушінің талабы бойынша ғана жүргізілуі мүмкін. Басқа ерекшелік - бұл мемлекеттік қызметшілер, олар үшін өзгеше құжаттама жасалды.

Мысалда ұсынылған үлгісі бар T2 картасын толтыру заңмен бекітілген міндетті талаптарға сәйкес жүзеге асырылады:

• Барлық ақпарат белгіленген бөлімдерге, айқын және қысқартусыз енгізіледі.

• Қысқартулар тұрғылықты жерін немесе білім туралы ақпаратты көрсете отырып, бірақ ақпараттың мағынасын бұрмалайтын жалпыға бірдей нысанда рұқсат етіледі.

• Т2-дегі толтырылған пішінде ресейлік классификаторларға сәйкес келетін кодтар болуы керек: OKIN, OKATO, OKSO, OKPDTR. Нөмірді белгілеу жолдың оң жағындағы арнайы кестеге енгізілуі керек. Барлық код таңбалары баспа анықтамалық кітаптарында, сондай-ақ «Бүкілресейлік классификаторлар» сайтында еркін қол жетімді.

• Егер жіктеу коды дұрыс толтырылмаса, T2 пішіні жарамсыз болып саналады, бұл жағдайда жаңа жеке картаны жасау қажет. Кодтау кестесіне түзетулер енгізуге жол берілмейді.

• Қызметкердің жұмысындағы немесе жеке деректеріндегі өзгерістер Т2-де уақытында көрсетілуі тиіс. Жеке картаға енгізілген барлық өзгерістер HR-маманның қолымен куәландырылады.

• Ақпарат Т2-ге қызметкер ұсынған қолдау құжаттарының негізінде енгізіледі.

• «жоқ», «жоқ», «жоқ» сөздері мен сөйлемшелері, сондай-ақ T2 түріндегі қиғаш сызықтар енгізілмеген - мұндай сызықтар бос қалды.

Қызметкерлер туралы ақпаратты енгізу негіздері

Жеке T2 картасы төмендегі құжаттардың негізінде аяқталуы керек:

• қызметкермен еңбек шартын жасасу;

Ұйымдастыру туралы тапсырмалар: жұмысқа орналасу, ауыстыру, демалыс беру, жұмыстан босату;

• қызметкердің паспорты (оны алмастыратын басқа құжат);

• SNILS;

• алынған білімді, курстарды, аттестаттау парақтарын және т.б. растайтын құжаттар;

• INN сертификаты;

• Әскери билет.

Басқа ақпарат (мысалы, шет тілдерін білу деңгейі) қызметкердің сөзімен ғана көрсетіледі. Қажет болған жағдайда, жұмыс берушіге ұйымның кәсіби бағыттылығы ерекшелігіне, сондай-ақ белгіленген ішкі нормативтік құжаттарға сәйкес басқа да қолдау құжаттарын сұрауға болады.

Тақырыпты қалай толтыруға болады?

Пішіннің бірінші бетінде қызметкер туралы және оның кәсіби біліктілігі туралы ақпарат бар. T2 картасын толтыру (іріктеу үлгісі төменде көрсетілген) жұмыс берушінің ұйымының атауымен бланктің жоғарғы жолында басталады. Ұйымның жарғылық құжаттарына сәйкес атау толығымен көрсетіледі. Кодтау кестесінде OKPO және OKUD сандық белгілері шығарылады. Сонымен қатар, төмендегі кестеде келесі мәліметтер келтірілген:

• T2-ті толтыру күні (араб цифрлары);

• Қызметкердің жұмысқа орналасу кезінде тағайындалған қызметкерлер саны;

• СТН (Федералдық салық қызметінің сертификаты негізінде);

• SNILS қызметкері;

• қызметкердің аты-жөнінің бірінші әрпі алфавиттік бағанда орналастырылады;

• еңбек шартының талаптарына сәйкес: уақытша, тұрақты жұмыс;

• жұмыс түрі: «негiзгi» немесе сыртқы немесе iшкi iшкi жұмысшылар үшiн - «толық емес жұмыс уақыты» болуы мүмкiн;

• Еден «F» немесе «M» әріптерімен белгіленеді.

Құжаттың атауын өңдегеннен кейін T2 картасын бастапқы толтыруды қамтитын басқа бөлімдерге өтуіңізге болады. Атауға ақпарат енгізудің үлгісі:

Қызметкер туралы жалпы ақпарат

Осы бөлімнің аяқталуы қызметкермен жасалған еңбек шартының нөмірі мен күні кестеде көрсетілген «Еңбек шарты» кестесінен басталады. Бұдан әрі үлгісі төменде көрсетілген Т2 картасын толтыру келесі тәртіпте жүзеге асырылады:

1. «1» жолында қызметкердің аты-жөні, сондай-ақ қызметкердің аты-жөні көрсетіледі.

2. «2» жолында туған күні мәтіндік түрде көрсетіледі. Мысал: «20 сәуір 1981». Кестеде бірдей күн араб сандарында кодталады: «20.04.81».

3. «3» жолында туылған жер туралы ақпарат болуы тиіс. Мұнда келесі талаптарды басшылыққа алуы маңызды:

- «қала», «ауыл», «аймақ», «ауыл», «аудан», «шет» сөздері бойынша «жалпыланған» қысқартулар қабылданады: «обл.», «Кр» және т.б. Мысалы: «таулар. Самара «,» пос. Тайга. Дегенмен, «ауыл», «ауыл», «ауыл», «ауыл» белгілерін толығымен анықтау ұсынылады.

- «3» жолындағы таңбалардың жалпы саны 100 таңбадан аспауы керек.

- Кодтау кестесі Бүкілресейлік аумақтық ұйымдардың классификациясы бойынша толтырылады (2014 жылдан бастап - жаңа атауы ОСТМО коды).

4. «4» сызығы паспорт негізінде қызметкердің азаматтығы туралы ақпаратты енгізу үшін арналған. Осы бөлімдегі барлық келесі ақпараттар OKIN кодына сәйкес қатаң түрде жасалады. Ақпаратты төмендегідей енгізіңіз:

• Ресей Федерациясының азаматы (кодтық кестеге «1» коды енгізілген);

• «2» коды қызметкердің қос азаматтығы болған жағдайда көрсетіледі, оның біреуі - Ресей азаматтығы; Бұл туралы ескерту: «Ресей Федерациясының азаматы және шет мемлекет»;

• басқа мемлекеттің азаматтары болып табылатын қызметкерлер үшін, кодтау кестесінде «3» коды көрсетілген, «4» жолында «шетел азаматы» деген жазба енгізіледі;

• қызметкер азаматтығы жоқ адам болған жағдайда, «азаматтығы жоқ тұлға» жолға, кодтау үстеліне - «4»;

5. «5» шет тілі шет тілін білушінің білімі мен тіл білу деңгейін көрсетеді. OCIN кодтауы шет тілінде хат және ауызша сөйлеу деңгейін сипаттайтын үш санатты қабылдайды:

• «1» коды - сөздікті аударады және оқиды;

• «2» коды - түсіндіріледі және түсіндіріледі;

• «3» коды - еркін иеленеді.

Сонымен қатар, OCIN шет тілдері үшін арнайы код таңбалары бар, олар кодтау кестесінде де көрсетілуі керек. Осылайша, «5» жолындағы ақпарат келесі тәртіпте енгізіледі: шет тілінің атауы - иелену деңгейі - тілдің код атауы және оны иелену дәрежесі (кестеде). T2 картасын толтыру, үлгі: «Неміс - еркін сөйлеймін» OKIN коды бойынша: 171/3.

6. I бөлiмнiң алтыншы желiсi қызметкер ұсынатын оқу құжаттарының негiзiнде ғана толтырылады. Осы кестеде мәтіннің сәйкестігі мен тиісті OKIN кодтарының мысалдары келтірілген:

Мысал: «6. Орта кәсіптік білім - OKIN коды: 11 »

Төмендегі кестеде келесідей көрсетіңіз: қызметкер ұсынған білім туралы сертификаттың атауы, сериясы және нөмірі, бітірген жылы, сондай-ақ алынған біліктілік және осы мамандықтың атына қатаң сәйкес құжат. Мамандықтың коды кестеге енгізіледі. Егер қызметкер білім туралы екі құжатпен қамтамасыз етілсе, мысалы, орта кәсіптік және жоғары немесе бірінші және екіншіден жоғары болса, T2-де барлық қол жетімді құжаттар туралы ақпарат енгізіледі. Осылайша, IV-VI бөлімдерде жұмыскерді алғаннан кейін алынған қызметкердің қайта даярлау, аттестаттау және біліктілігін арттыру туралы ақпарат бар.

Аяқталмаған білім туралы ақпараттар, сондай-ақ қолжетімді білім беру түрін көрсететін T2-ге енгізілуі тиіс. Мысалы, жұмысқа орналасу кезінде оқып жатқан қызметкер үшін қазіргі білім беру мекемесіне кірер алдында бар болған білім туралы ақпарат берілуі керек; Мектептен алынған куәліктің негізінде қызметкердің қазіргі уақытта оқып жүргенін, мекеменің атауы және оқу курсын көрсетіңіз. Сол сияқты, қызметкер оқыған кезде, бірақ оқуын аяқтаған, бірақ шығарылған (немесе шығарылған) ақпарат енгізіледі.

• үш курсты аяқтағаннан кейін, қызметкердің жазбадан бұрын алған білімі ғана көрсетілуге тиіс;

• Оқу орнының үш немесе одан көп курсын аяқтағаннан кейін аяқталған оқыту туралы ақпарат толық емес жоғары білім туралы диплом (сертификат) негізінде Т2-ге енгізіледі; Бұл жағдайда «Толық емес жоғары білім» деген белгі және қызметкердің шығарылған мөлшерін көрсетіледі;

7. «7» жолында қызметкердің жұмысқа орналасу туралы бұйрығы және штаттық кесте бойынша ұйымда жұмыс істейтін қызметкердің негізгі және қосымша, қосымша лауазымы (мамандығы) толық атауы көрсетіледі. Атаудың қысқартулары немесе бұрмалануларына жол берілмейді. Бөлім кодтау кестесінде OKPDTR сәйкес позицияның коды көрсетіледі.

Жұмыс тәжірибесі

Қызметкердің бұрынғы жұмысына сәйкес жасалған, оның негізі - жұмыс кітабы. Қызметкер алғаш рет жұмыс істеген жағдайда, «жалпыға» деген бірінші жол нөлмен белгіленеді.

Қызметкердің туыстары туралы ақпарат: кімге көрсетілуге тиіс?

Осы бөлімнің аяқталуы қызметкердің еңбек жағдайында отбасылық жағдайын көрсетумен басталады. «Некеде», «азаматтық некеде», «үйлесімде» сөздерді және фразеологизмдерді болдырмау керек: сызық OKIN кодымен ресейлік классификатормен анықталған тұжырымдамамен толтырылады.
Отбасылық жағдайды өзгерткен кезде түзетулер құжаттарды ресімдеуді көрсете отырып, тіркеу кеңсесінің анықтамасы негізінде жасалады.

Қызметкермен тікелей қарым-қатынас жасайтын туыстарының өздерінің қарым-қатынас дәрежесін көрсететіндігі туралы ақпарат қызметкердің жеке карточкасы сияқты осындай құжатқа енгізілуі тиіс. T2 толтыру үлгісі келесідей:

Әскери жазбалар

Әскери қызметтің жарамдылығы туралы ақпарат құжатта белгіленген қордың дәрежесі мен санатын көрсете отырып, берілген әскери билеттің негізінде толтырылады. 3-4-тармақтарға арналған ақпарат әскери билет туралы 3-бет. Қызмет көрсетпеген, бірақ қызметке ешқандай шектеулігі жоқ қызметкер үшін жолдар 2-жолдағы «on-line» деген жазуымен бос қалдырылады.

Қызмет көрсетуге жарамдылық дәрежесі тіркеу туралы куәліктің негізінде хаттың атауымен көрсетіледі:

• Year - A. Бұл санаттағы құжаттарда санаттың жоқтығы көрсетілсе де көрсетіледі.

• шектеулерге сай - В.

• Қолданыстағы шектеулер - В.

• Уақытша жарамсыз - Г.

Секцияның 8-жолы, мысалы, «жасына немесе денсаулық жағдайына» байланысты себептерді көрсететін «Әскери тіркелімнен шығарылған» белгілеріне арналған.

III бөлім, III бөлім

Бұл бөлім қызметкерді бір ұйымның басқа құрылымдық бөлімшесіне (басқа жерге ауысуды қоса) немесе тапсырма функцияларын өзгерту туралы ақпаратты ғана көрсетеді. Барлық ақпараттар ұйымның тапсырыстарының негізінде тапсырыстың деректемесін (күнін, нөмірін) көрсете отырып енгізіледі.

Есте сақтау маңызды! Қызметкердің жағдайын өзгертпестен жүзеге асырылған ставкадағы немесе жалақыдағы өзгерістер туралы ақпаратты көрсету қажет емес.

Осы бөлімде жасалған барлық жазбалармен қызметкер қолтаңбамен таныс болуы керек.

Қызметкердің демалыс және демалыс күндері

Бұл бөлім қызметкерге еңбек заңнамасына және ішкі нормативтік актілерге сәйкес демалыс беріледі. Секция кестесінде демалыстың тәртібін, демалыстың түрін, күнтізбелік күн сандарын енгізу қажет. Жыл сайынғы демалыста сіз демалыс күндері берілген кезеңді, VIII кестенің № 2, 3 бағандарында (қызметкердің жеке картасы) көрсетіңіз. Толтыру үлгісі келесідей:

X бөлімі: қандай ақпарат көрсетуге болады?

«Қосымша ақпарат» - бұл жұмысқа қатысты болуы мүмкін, бірақ T2 формасының басқа бөлімдерінде көрсетілмеген ақпарат үшін берілген бөлім. Мұндай ақпарат, мысалы, қызметкерді жүргізу тәжірибесі мен нақты санаттағы жүргізуші куәлігін, денсаулыққа қатысты шектеулерді (медициналық пікірге сәйкес) және т.б. қамтуы мүмкін.

Тоқтату туралы ақпаратты қалай дұрыс енгізу керек

Соңғы бөлім қызметкердің жұмысының соңғы күні аяқталады. Тапсырыстың реквизиттерін, қызметкердің жұмысын тоқтату себебін және тұрақты қызметкердің қолымен жасалған жазбаны куәландыру қажет. XI бөлімнің жазбаларымен бірге қызметкер қолтаңбамен таныс болуы керек.