Құжаттың әсіресе пайдалану: TMC алуға сенімхат

кәсіпорындар мен ұйымдарға тауарларға немесе материалдарға арналған берілуі мүмкін, сенімхат пайдалануға лауазымды адамдарға. компания жұмысқа емес тұлғаларға осы құжаттардың беру, қолайсыз болып табылады.

ТМК үшін сенімхат (сауда және байлық) компанияның басшысы және бас бухгалтері қол қойған болуы тиіс. уәкілетті тұлғалардың құжаттың ықтимал қол қою, актінің асыру басшысы бұйрық болса.

Берілген сенімхат жеткізуші шарттық шотына бірге, келісім, сатып алу мақсатында немесе басқа да құжат мүмкіндік беретін тауарлар шығару үшін пайдаланылады.

Егер сіз бірнеше шоттар немесе гардеробты үшін құндылықтарды өз күшіне сенімді, бірақ бір жерде (қойма) қажет болса, алушы шот-фактуралар немесе өкім шығару нөмірі мен күні көрсетілуі тиіс, ол тауарлар мен материалдарды алуға сенімхат берілуі мүмкін. қажет болған жағдайда Сіз сондай-ақ, түрлі қоймаларда тауарларды алуын бірқатар құжаттарға пайдалануға болады.

Барлық сенiм бiлдiрiлген адамдар бухгалтерияға тіркелуге тиіс. Құжаттар жазбаша, ол кестеде көзделген дебиторлық құндылықтарды толық тізімін алу үшін кері қалыптастыру екенін есте ұстағанымыз жөн. демалыста шарт немесе басқа да құжат алынған тауарлар саны мен атауын қамтамасыз етпейді жағдайларда оны Толтырылған. кері прокси туралы тізіміне саны мен меншік атауы сызылып кезде.

сенімхат ішінара немесе толық бос өкілеттігін экстрадициялау, сондай-ақ оларды берген адамның олардың қол қою болмаған.

TMC алуға сенімхат бар шектеулерді, жарғысын шоттарында құндылықтарды шарттарына байланысты орнатылады. Әдетте, бұл кезең 15-тен астам күн емес. Кейде, есептеулер күнтізбелік айға құжаттарды ұйғаратын, (алдын-ала азық-түлік мекемелерде дайындық мысалы,) жоспарланған төлемдер ретінде тауарларды мерзімді алу жасалған болатын. Ерекше жағдайларда, сенімхат тиісті министрлік немесе агенттік ұзартылуы мүмкін, бірақ тоқсанына артық емес.

Егер уәкілетті тұлға берген сенімхат бойынша тауарды қабылдауға құқығынан айырылған болатын және осы құжаттың ұзақтығы емес әлі өтіп кетсе, ол осындай қызметкердің алыс алып, сенімхат қайтарылып фактісі туралы хабардар жеткізуші қоюға тиіс. осындай хабарлама алғаннан кейiн жеткізуші әйтпесе ол қазірдің өзінде мереке тауарлар үшін жауапты болып табылады, жарамсыз құжаттармен барлық құндылықтарды тиеуді тоқтатуға тиіс.

үлгісі: TMC алуға сенімхат

үнемі және жаппай сатып алу прокси қолданатын ұйымдар мен компаниялар журналында сәйкес тігілген және нөмірленген алдын ала оларды тіркеуге тиіс. Бұл жағдайда, пайдалану құжаттар M2a қалыптастырады.

сенімді тұлға бухгалтерияға есеп және қоймаға тауарлардың тапсырманы немесе жеткізу жүзеге асыру туралы құжаттарды ұсыну, толық олар алынған ма, тауарлар алғаннан кейін немесе ішінара кейінгі келесі күннен кешіктірмей болмауы тиіс алу. Бұл жағдайда, сенімхат пайдаланылмаған электр олардың әрекет ету мерзімі аяқталғаннан кейін келесі күні оралды.

мүмкіндігінше туындаған, тауарлар алу үшін өтініш құжаттарында туралы есеп бермеген қызметкерлері, TMC алуға сенімхат жаңа электр беріледі берiлмейдi. құжат бухгалтер қайтарған кезде сенiм бiлдiрiлген адамдарының кітабының (омыртқа) немесе белгі жасайды журналында, және пайдаланылмаған нысандарын өтейді, сөздер қабылдау «пайдаланылған жоқ.» Осыдан кейін, олар есепті жылдың аяғына дейін жауапты тұлғаның сақталады, содан кейін жойылатын - бұл тиісті актіде көрсетілген.