Қызметкердің кадрлық саны: қалай тағайындалады? Неге мен қызметкер санын қажет?

қызметкердің «қырларының штат санын емес, әрбір қызметкер» сияқты ұғым бар. оның мөлшері үлкен немесе орта кәсiпкерлiк субъектiлерi болып табылатын еңбек жолын әкелуі кім, бұл жиі хабардар. Бухгалтерлік есеп Ltd. шағын әдетте қызметкерлерді хабардар емес. Ірі өсімдіктер, сондай-ақ әрдайым қызметкерлерге олардың кадрлық нөмірлерін айтып. оның ма немесе жоқ қызметкерлер білемін, бірақ сериялық нөмірлер тағайындау HR немесе бухгалтерлік есеп жүргізіледі. Ол қолданыстағы заңнамамен реттеледі, және осы тармақтың болмауы бұзу болып табылады.

Кадр нөмірі - бұл не?

Негізінде, атағы, бұл осындай қызметкері саны екені түсінікті. Бұл, атап айтқанда қызметкерге тағайындалған сандық құнының түрі бар. Бұл қызметкерді көрсететін код.

кадр сандар арнайы мүмкіндіктер бірегей, факт болып табылады. Яғни, кімнің шифры толығымен сәйкес келеді еді ешқандай қызметкерлер болып табылады. Бұл жағдайда, кадрлық саны сақталады және жұмыстан босатылған қызметкерлердің. ол жұмыс берушімен еңбек қарым-қатынасын одан әрі жалғастыруда, онда ол өзінің ескі нөміріне тағайындалған.

Сондай-ақ, айта кету қызметкердің кадр саны болашақта жұмысқа орналасу үшін оған тағайындалған, ол өзгертуге емес деп табылады. Яғни жұмысқа дизайн кейінірек қарамастан жағдайына немесе жалақының өсу өзгеруі, сол қалпында қалады белгілі бір алгоритмі, белгілейді.

кадр сандар қажеттілігі. Олар не үшін керек?

Бұл кадрлар санының жұмыс берушi қажет білуге жақсы. Осы қызметкері ештеңе ала алмайды. Жоғарыда айтылғандай, қызметкер осындай шифры қатысуымен хабардар болуы мүмкін емес. Бірақ неге содан кейін бастапқыда қызметкердің, қызметкерлер санын енгізілді? Осы шифры тағайындалған және ол екенін ретінде?

Кадр нөмірлері бухгалтерлік немесе кәсіпорын ЖШС көмектеседі. Олардың арқасында, ол электрондық құжат айналымының оңай іске асыру болып отыр. ол ірі зауыттар кадрлық нөмірлері тіпті 1С бағдарламасының өсуіне бұрын, өте ұзақ уақыт пайдаланылған Айта кету керек, дегенмен.

Бұл шифрланған пайдалануға мүмкіндік береді негізгі нүктелері қандай? Бұл ең алдымен, мыналар:

• HR мамандардың жұмысын жеңілдету. Бұл байланысты кадрлық саны қадағалау өз ұстанымын өзгертпей кезде қызметкерді «жоғалтады» емес көмектеседі фактісі болып табылады.
• жалақы есептеу және төлеу Есеп көмек. Мұнда тікелей 1С кадрлық сандарды байланысты. Бұл бағдарлама емес атауы немесе лауазымы бойынша, және кадрлық нөмірі үшін қызметкерді таңдауға көмектеседі.
• жұмыс орнында кадрлар табу Бақылаңыз. электрондық өту жүйесімен жабдықталған компаниялар үшін маңызды.

Атап мысалдар. Неге мен қызметкер санын қажет?

қызметкердің штат санын беріледі кім және қалай түсіну үшін, ол бұл параметр не қажет ұшын іске асыру қажет.

Біріншіден, ол қажетсіз өсек болдырмауға көмектеседі. Сондықтан, егер жалақы бухгалтер немесе нормалау және жалақы бойынша сарапшы ғана кадр сандарды көреді. Ол қандай соманың Иванов алды, және түсіну мүмкін емес - Петров. Яғни, сіз одан әрі жеке өміріне жақсартуға мүмкіндік береді, болып табылады.

Сондай-ақ, кадр саны қателеспеуге болады табылады көмектеседі. Бұл сіз құжаттардың дұрыстығын тексеруге мүмкіндік береді, басқа параметр болып табылады. Әсіресе шынайы кезде бар толық немесе аттас однофамильцы. Әрине, сіз сондай-ақ тексеру және жағдайына немесе жалдау күннен параметрлері болады. Алайда, кадрларды нөмірлері дисконтталған мүмкін емес.

Кім тағайындауға болады?

Қызметкерлер кадрлық нөмірлері маманы кадрлық бөлімі тағайындайды. Алайда, бұл заңнама кодтарды беру жауапты қызметкердің жағдайын реттейді емес екенін атап өткен жөн. Алайда, егер жобалау жұмыстары тікелей осы инженерлер кадрлық жазбалар болып табылады.

кафедра меңгерушілері немесе мүлдем зауыты менеджері, сондай-ақ мүмкін тәркіленді. Оның орын жоқ кадрлық болған жағдайда осы мәселеде бухгалтер кетуі мүмкін.

Кім, қызметкерлер санын тағайындауға болады

барлық қызметкерлері коды тағайындалуы мүмкін бе? Бухгалтерлік есеп кадрлық нөмірлері әдетте кәсіпорынның барлық қызметкерлеріне жүргізілуде. Атап айтқанда:

• тұрақты негізде жұмыс істейтін қызметкерлер.
• Уақытша немесе маусымдық жұмысшылар.
• Сыртқы бөлігі.
• бөлігі-жұмыс уақыты кім.

Шын мәнінде, әрбір қызметкер қарамастан ол жұмысқа қанша уақыт, олардың қызметкері нөмірі бар. Ол кез-келген бөлімінде тәжірибеге жасалады, тіпті студенттер, сіздің кодын алу атап өткен жөн.

Бұл қызметкер кәсіпорынның ішінде жұмыс немесе кәсіптер кез келген комбинациясы бар болса, ол әлі күнге дейін бір қызметкері санын алады айта кету керек. қызметкер олардың әрқайсысы өз жеке коды бар, екі компанияларда табады кім болып табылады.

Ретінде қызметкердің кадрлық санына беріледі. Заң не дейді?

Бірден заңнама кәсіпорынның кадрлық санының тапсырмасын айтуға жеткілікті көмескі екенін атап өткен жөн. Шын мәнінде, Еңбек кодексіне немесе жол реттейтін федералдық заңдармен ешқандай нақты мақала қызметкерлерінің тағайындалған кадрлық саны, жоқ. өзі үшін әрбір жұмыс беруші құзыретті және ыңғайлы бухгалтерлік деректер шифрлауды жасауға оған көмектесу үшін жүйені шығарады. ұйымның ішкі құжаттарында атқарды Мұнда маңызды рөлі. Олар сіз бөлмелер тағайындау жауапты орындаушысының орнын анықтауға болады, мысалы, болып табылады.

жазбаларды қалай сақтауға болады? практикалық ұсынымдар

Ол, әдетте, қызметкер саны бірінші мәселе басталуы керек әрбір қызметкер, тағайындалған деп қабылданады. Шын мәнінде, ол «сериялық нөмірі» тұжырымдамасына ұқсас болып келеді.

Мұндай жазбалар екі жолмен сақтауға болады:

• арнайы бағдарламаларды пайдалана отырып.
• Қолмен қызметкері.

соңғы әдіс аз және аз пайдаланылады. Бұл ең танымал бағдарлама 1С автоматты түрде әрбір жаңа диспенсации кәсіпорынның қызметкері үшін бірқатар тағайындауға болады, бұл шын мәнінде байланысты.

практикалық кеңес

штат санын тағайындау уақыт тұтынатын процесі көрінуі мүмкін. Алайда, бұл олай емес. Ол бірнеше қарапайым ережелерді ұстануға тиіс, және бұл әрекет автоматты түрде жүзеге асырылатын болады.

нақты қызметкерге міндеттемесі бекітілген болуы тиіс ұйымның барлық ішкі құжаттардың бірінші. Бұл одан әрі Сот талқылауының болдырмауға көмектеседі. Ол сондай-ақ, ешкім бұл операция үшін жауапты болып табылатын жағдайды жоққа.

Екіншіден, қызметкер санына тікелей жатқызу дұрысы қызметкердің бірінші жұмыс күні болуы, және керек - еңбек шартын жасасу кезiнде. Бұл жағдайда, сандар шынайы және қателеріне жоқ болады.

Сіз бұл өз көзімен өз маңыздылығын арттырады, сонымен қатар жалақы есептеу қателерді болдырмау үшін көмектеседі ғана емес, сондай-ақ, қызметкерлерге байланысу үшін қажет белгілі бір сандық коды. Бұл қаржылық көмек немесе безендіру мереке үшін кез келген қосымшаларды жазған кезде қызметкер басқа заттардың арасында, көрсетеді, және сіздің қызметкері саны болатынына байланысты.

Сондай-ақ, бұл параметр міндетті жұмысқа үшін көрсетілуі тиіс. Ол кадрлар бөлімінің өкілі жазбаша бағдарламаға немесе қолында басып шығаруға болады.

Бухгалтерлік есеп журналы. кадр сандарды белгілеу

өз қызметкерлері үшін кадрлар нөмірлерін пайдалану керек Компаниялар, және жиі кадрлық сандар тізіліміне сияқты құжатты пайдаланылады.

Келесі параметрлер көрсетілуі мүмкін Қоғамның Бұл ішкі құжат:

• Оның аты, әкесiнiң аты және әкесінің аты, сондай-ақ саны мен құжаттың сериясы, оның ішінде қызметкердің паспорты деректер.
• оның негізгі жұмысқа қабылдау қызметкерлердің күні.
• еңбек шарты нөмірі және оның жарияланған күні.
• Қызметі маман.
• қызметкер еңбек қызметпен айналысуға болады, онда бөлу.
• Тікелей кадрлық санына.

Кадр саны ірі кәсіпорындар үшін міндетті болып табылады. Алайда, аз компаниялар қызметкерлері HR немесе есепке алу үшін өмірін жеңілдету осы әдісті пайдаланыңыз. Жалпы мағынасы қызметкерлерінің нөмірлеу болып табылады. Әрбір бөлме бірегей болғандықтан, ол қаражат оң адамға есептелген, бұл оған көруге көмектеседі. кезде жұмыспен қамту однофамильцы немесе однофамильцы Бұл әсіресе рас. Әлбетте бухгалтерлік кадрлық нөмірлері қиын немесе уақыт жұмсайды рәсім емес. Негізінен, бұл маман HR туралы келіссөздер. Алайда, заң басқа қызметкерге тапсырмайды мүмкіндік береді. Бұл факт ұйымға тікелей құжаттарда белгіленген.