Неге біз жауапкершілік матрицасы керек?

Жоба қызметі ең тиімді соңғы өнімнің қолда бар ресурстарды арақатынасы, уақыт пен сапасын басқаруға мүмкіндік береді. құзыретті жоспардың көмегімен әр кезеңінде, кез келген уақытта дер кезінде түзету басқару іс-шараларды жүзеге асыру мүмкін өмірлік циклінің жобасы. тиісті әдістемесін пайдалану алдын ала өндіру жалпы құнын есептеу мүмкіндік береді техникалық құжаттама , ұзақтығы іске асыруды әр сатысында жауапты адамдарды анықтау (OBS-құрылымы, RAM матрица). Ол дұрыс жұмыстардың толық тізбесі (WBS-құрастыру жобасы негізделген) және олардың орындалуын (есептен ПДМ-желі) ретін жоспарлауға маңызды болып табылады. Мейірімділікпен міндеттерді тізбегін, ең мұқият бақылануы тиіс барысын көрсетеді. олар резерв жоқ, бері, жаттығу жалпы ұзақтығы (бойынша жобаның жалпы ұзақтығын анықтайды сыни жолы әдісі).

Басқару айтарлықтай осындай жауапкершілік матрицасы (немесе сызықтық кесте) ретінде құралы жұмсартуға септеседі. Оның бұрын әзірленген негізінде салынған WBS-құрылымы (иерархиялық өндірілетін жұмыс жөніндегі негіздемелік) және OBS-құрылымы (суретші ұйымдық құрылымы). Ол жауапкершілік (принципі жауапкершілік) қағидатын енгізу арқылы іс-әрекеттерді басшылық үшін пайдаланылады.

Сіз жұмыс орындарын бағдарламасына қамтылған тиісті мамандар әрқайсысы үшін жекелендіру үшін қажет. Осы картаға (көбінесе - Сызбаны) қосылымдарды жоспарланып отыр - жауапкершілік матрицасы жоба үшін құрылады. Ол негізі WBS- қатынастар мен OBS-құрылымдардың негізінде, кесте түрінде бейнелейді. көлденең бағандар - Содан кейін бірінші ретінде тік матрицаның жолдар, және екінші болып табылады. әрбір WBS-элементі үшін өз орындалуын үйлестіруге болады қызметкердің, анықталады. белгісі фельдшерлер сәйкес екі компоненттен қиылысында.

Жауапкершілік матрицасы, оның дұрыс жасалған болса, төменгі деңгейдегі иерархиялық құрылымы əр бөлігінің орындалуын басшылық кім идеясын беруге тиіс. WBS-элементтерінің кейбір орындау үшін тек бір адамға жауап беруге болады. Бірақ жұмыстың бірнеше компоненттерін Әрине бір тұлғамен бақыланатын болады.

RAM - кесте түрінде есеп және жауапкершілікті бөлу - сондықтан қысқаша матрица жобасы жауапкершілігін (жауапкершілік тағайындау матрицалық) көрсетілген. сондай-ақ ұйымдасқан үшін бағдарлама кез-келген мақсатта іске асыру белгілі бір басқару органының бақылауға ережелерін сақтауға тиіс. Мысалы, жоба менеджері - миссиясы (барлық жұмыс орны), жауапты орындаушылар - жеке элементтері, т.б. Шын мәнінде, бұл жолмен ағаш мақсаттары салынған. Ол идеяларды іске асыруға бар зарядталған құрылымдық бөлімшенің, тәртібін сәйкес келуі керек. Функционалдық міндеттері жоспарланған жұмыстарға қатысатын барлық тұлғалардың, жауапкершілік матрицасы анықтайды. Бұл міндеттер кешенін көрсету үшін қолданылады, сондай-ақ олардың орындалуы адамдар жеке есеп береді.

Арнайы бағдарламалық қамтамасыз ету оңай жобаларды дайындау бойынша жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Оның көмегімен, сіз әлдеқайда жылдам және WBS- OBS-құрылымдар, фазалардың және бақылау ұйыммен жұмыстар тізімі болуы мүмкін. Ол сол матрица RAM жауапкершілікті жасайды, бірақ толығырақ. Осылайша, көп күш жоқ, сіз тиісті бағдарламалық пакеттер қажетті кестелерді алуға болады. Сондай-ақ, қажет болған жағдайда, тез жобасы бойынша кез келген деректерді өзгерту, сонымен бір мезгілде олардың графикалық дисплей жаңартылады алу.