Жоспарлау - бұл не? Жоспарлаудың түрлері мен әдістері

Жоспарлау - бұл ұйымды басқару арқылы дамудың қарқыны мен үрдістерін анықтайтын сапалы және сандық сипаттамалар жиынтығын ғана емес, сонымен қатар ұзақ мерзімді перспективада.

Терминнің анықтамасы, максималды тиімділік үшін жағдайлар

Жоспарлау - ұйымды басқарудың және реттеудің бүкіл тізбегінде орталық байланыс. Сондықтан әр құрылымдық бөлімше (дүкен, зертхана және т.б.) өз дамуын дамытады, содан кейін кәсіпорынның бас жоспарына біріктіріледі.

Ең айқын және тиімді жоспарлау мынадай функцияларды орындайды:

• Барлық элементтердің әр компоненті уақытында негізделеді;
• Жоспарланған тапсырмалар барлық қатысушылармен дәл және уақтылы орындалады;
• Жоспардың орындалуын бақылау оның ағымдағы түзетулерімен бірге үздіксіз жүзеге асырылады.

Жоспарлау принциптері

Бүгінгі таңда құзыретті іс-қимыл бағдарламасын дамытуға ықпал ететін белгілі бір ережелер ретінде түсіндірілетін алты жалпы қағидат анықталды.

1. Қажеттіліктің принципі, яғни. Кәсіпорынның қаржы-шаруашылық қызметінің түріне қарамастан жоспарлау жүйесін міндетті түрде қолдану. Заманауи дамып келе жатқан нарықтық экономика жағдайында жоспарлау қажеттілігі сыртқы факторлардың теріс әсерін барынша азайтуға және керісінше олардың оң әсерін барынша арттыруға мүмкіндік береді.
2. Бірлік принципі, яғни. Ұйымның бірыңғай шоғырландырылған жоспарының оның құрылымдық бөлімшелерін (мысалы, тақырыптық жоспарлау) дамытуымен сәйкестігі. Бірліктің принципі - кәсіпорынның негізгі мақсаттары мен жоспарларының ортақ байланысы, сондай-ақ оның барлық компоненттерінің өзара әрекеті. Ол «үйлестіру» ұғымына негізделген. Яғни. Кез келген бөлімнің жоспарларына енгізілген өзгерістер бүкіл ұйымның жоспарларында уақтылы көрсетілуі тиіс.
3. Үздіксіздік қағидаты, яғни, Кәсіпкерлікті ұйымдастыру және басқару процестерімен жоспарлаудың тығыз байланысы.
4. Икемділік принципі, i. Жоспардың барлық құрамдас бөліктері күтпеген жағдайларға байланысты қажет болған жағдайда бағытын өзгертуге қабілетті. Осы қағидаттың сақталуын қамтамасыз ету үшін ұйымның жоспарында белгілі бір резерв жасалады. Оларға қажетті өзгерістер енгізу мүмкіндігі.
5. Дәлдік қағидаты, яғни. Кәсіпорынның жалпы мақсаттары мен мүмкіндіктеріне, сондай-ақ уақыттық кестеге сәйкес келетінін қамтамасыз ету.
6. Қатысу принципі, яғни, Кәсіпорынның барлық қызметкерлерін дамытуға қатысу. Мысалы, тақырыптық жоспарлауды тиісті ведомстволар басшыларына жалпы жоспарға одан әрі қосу үшін тапсыру орынды.

Кәсіпорындағы жоспарлау түрлері

Мәліметтердің сипаты бойынша жоспарлар техникалық-экономикалық және өндірістік-өндірістік жоспарларға бөлінеді. Бірінші жағдайда ұйымды дамытудың негізгі көрсеткіштері жоспарланып, ал екінші жағдайда оның құрылымдық бөлімшелерінің ағымдағы міндеттері жасалады.

Белгісіздік дәрежесі бойынша жоспарлар детерминистикаға және ықтималдыққа бөлінеді. Бірінші жағдайда, біз ықтималдығы бірлікке жақын және оқиғалар туралы сенімді ақпаратпен расталған оқиғаларды жоспарлау туралы айтады. Екінші жағдайда, ол белгілі бір көрсеткіштердің одан әрі дамуы (мысалы, өзгеру коэффициенті) туралы қорытынды жасауға болатын ағымдағы ақпаратқа негізделген .

Мазмұны бойынша компанияның жоспарлары:

• Бизнес-жоспарлау
• Әлеуметтік және еңбек
• Ұйымдастыру-технологиялық және т.б.

Дәлдік деңгейі бойынша олар белгілі бір және кеңейтілген бөліктерге бөлінеді.

Кәсіпорындағы жоспарлау процесі

Мұндай қажеттілікті жүзеге асыратын әрбір кәсіпорын үнемі ағымдағы жоспарлауды жүргізеді. Кәсіпорындағы жоспарлау процесі қандай және ол қалай жүзеге асады? Ол жоспарларды жасау (жоспарлау жүйесі) және оларға қол жеткізу жолдарын анықтаумен тікелей басталады. Келесі кезең - іске асыру, оның соңында бақылау кезеңі мен жоспарлау талдауы басталады, яғни. Қол жеткізілген нәтижелерді қойылған міндеттермен салыстыру.

Жоспарлау. Кәсіпорында жоспарлау әдістері қандай, олардың жіктелуі

Баланстық әдіс компанияның ресурстары мен оларды қамтамасыз ету көздерінің қажеттілігін, сондай-ақ жоспардың құрылымдық бөлімдерінің сәйкестігін қамтиды. Мысалы, кәсіпорынның өндірістік әлеуетін ағымдағы өндіріс тапсырмаларына сәйкестігі.

Есептеу-аналитикалық әдіс жоспардың белгілі бір көрсеткіштерін есептеуді, сыртқы факторлардың ықпалымен олардың өсуін немесе төмендеуін талдауды қамтиды.

Экономикалық және математикалық әдістер кәсіпорынның жұмысын зерттеуді, жоспардың әртүрлі нұсқаларын әзірлеуді және оңтайлы таңдауды қамтиды.

Graphoanalytical әдісі графикалық құралдар арқылы экономикалық талдау нәтижелерін бейнелеу үшін пайдаланылады.

Бағдарламалық мақсатты әдістер - белгілі бір даму бағдарламаларын құрастыру, яғни. Жалпы мақсаттар мен мерзімдерге біріктірілген міндеттер жиынтығы және оларға қол жеткізу жолдары (мысалы, әр айдағы жоспарлау).

Жетілдірілген жоспарлау

Ұзақ мерзімді жоспарларды жасау үдерісі ұзақ мерзімді жоспарлау болып табылады. Болашақ деген не? Бұл басшылықтың пікірі бойынша, ұйым болашақта күтеді. Соңғы кезден бастап перспективалық жоспарлау орталықтандырылған басқару құралы ретінде пайдаланылды. Мұндай жоспарлар 5-тен 20 жылға дейін жасалады және кәсіпкерлікті дамытудың жалпы тұжырымдамасын және мақсаттарға жету үшін маңызды іс-әрекеттер құрылымын анықтайды.

Болашақ жоспарлау орта мерзімді (5 жыл) және ұзақ мерзімді (15 жылға дейін) бөлінеді. Соңғы жағдайда экстраполяция кеңінен қолданылады, бұл өткен жылдардағы көрсеткіштерге негізделген жоспарлау деп түсініледі.

Ағымдағы жоспарлау. Күнтізбелік жоспар дегеніміз не?

Кәсіпорынның бес жылдық жұмыс жоспарын, сондай-ақ оның жекелеген құрылымдық бөлімшелерін егжей-тегжейлі бөлшектеу арқылы жүзеге асырылады. Ағымдағы өндірістік жоспардың негізгі компоненттері - жоспарлау (әр күн, апта және т.б.). Олар құрастырылған кезде, тапсырыстардың болуы, кәсіпорынға материалдық ресурстарды беру, өндірістік қуаттарды пайдалану коэффициенті және т.б. ескеріледі.

Лидердің қатысуы

Ұзақ мерзімді жоспарлаудан компанияның ішкі бөлімшелерінің күнтізбелік жоспарларына көшу қажет:

• Әр бірлік үшін белгілі бір мерзімге тапсырмалар мен көрсеткіштерді анықтаңыз;
• Дүкендердің ішкі жоспарлары арасындағы ықтимал сәйкессіздіктерді табу және жою;
• Кәсіпорынның барлық ресурстарын оның өндірістік бағдарламасына сәйкес таратыңыз.

Тәжірибелі көшбасшының басты міндеті - ұйымның ағымдағы міндеттері мен қажеттіліктеріне байланысты ұзақ мерзімді әзірлемелерді орындау үшін қажетті талаптарды дұрыс үйлестіру. Әдетте, арнайы жоспарлау орталығы айналысады.