Жоба құрылымы қандай? Жобаның ұйымдық құрылымы. Ұйымдастыру жобаларды басқару құрылымы

Жоба құрылымы алынуы соңғы нәтижесін анықтау үшін, сондай-ақ талап етілетін ресурстарды, іс-шаралар, еңбек және жабдықтармен, оны байланыстыру үшін пайдаланылады. құрылымы, сондай-ақ элементтері ғана емес, бір-біріне нәтижесінде, сонымен қатар өздері үшін пайда өнімге немесе өнімге байланысты болуы мүмкіндік береді. Жобаның қалыптастыру екенін жұмыстың соңында фактісі басталуы тиіс. Содан кейін бөлуге және ұзақ өндіріске қажетті ең минуттық тегжейлі қаралатын болады ретінде дейін мөлшерде өсе блоктарда ірі тесіп бар. Мұндай іс-шаралар қажет болса, бұл процесс, сондай-ақ, элементтері арасындағы тік, сонымен қатар көлденең ғана емес қосылыстар құру кіреді.

жоба құрылымы қандай?

әлемнің кез келген компанияның қызметі іс-қимыл бірыңғай жоспарын әзірлеу басталады. Мысалы, фирма макарон жеткізу үшін тапсырыс бар. Енді басқару, мамандандырылған кафедралар, сарапшылар және басқа да мүдделі тараптар жоспарын жасауға, және бұл даму жобасының құрылымы болып табылады. Бұл жағдайда, сіз қайда шикізат алуға және қайда қалаған мемлекетке оның сабы үшін анықтау керек. Ол екі блоктары бар. Олардың әрқайсысы одан әрі дамуы мүмкін. шикізат сұрақ іздеу провайдері бөлінеді, және сапасын тексеру үшін тасымалдау мүмкін. шикізатты өңдеу, өз кезегінде, сондай-ақ бөлінген. Біз, онда жабдықтарды табу үшін қолданылатын бөлме шешеді сарапшылар, монтаждаушылар мен бастау керек өндірістік циклды. ешқандай сұрақ қалады дейін одан әрі бірлік бөлінеді Бұл, тек өте қарапайым үлгісі болып табылады. Бұл жоба көмек негізгі құрылымы берілген мерзімде қажетті нәтижелерге жетуге қалай. Кезде әрбір орындаушы дәл әрбір нақты элементін атқарылған және ол соңында шығады тиіс, кәсіпорынның тек максималды өнімділігі қол жеткізуге болатынын қандай іске асыру, олардың рөлі мен іс-әрекеттерін түсінуге болады.

бөлінген құрылымы

Ең қарапайым ұйымдастыру құрылымы жоғарыда сипатталған жобалау. Бірақ бұл басы ғана. тұтастай ұйымның процесіне тікелей нақты жобаға қолданатын учаскелік құрылымы, сондай-ақ мұндай нәрсе бар. айқын функцияларын бөлу, ерекшеліктері, өндірістік циклдар мен қызметкерлері үшін іздеу бар, ол белгілі бір компания бар. Бірақ жұмысқа бүкіл тетігі, басқару бірінші пайда әкеледі қолайлы жобасын, табуға тиіс. Бұл өз құрылымы бар толық түрлі компания, айналысады. Бұл ұйымның арнайы түрі болып табылады. Мысалы, компания металл өнімдерін өндіру болды. жүйесі жұмыс істеді, бірақ ол сатуға тиімді болады, және қандай өнімдер жоғалтуға әкеп соғады деп анық емес. Бұл әрекетті орындау үшін, ол нарықты зерттеу және оның ұсынымдар береді басқа да зерттеу фирманы жалдайды. Олардың негізінде бірінші компания жұмысының бүкіл механизмі қолданысқа енгізіледі.

қос түрі

Жобаны басқару құрылымы кетуі мүмкін осы екінші түрі. Ол жұмыстың өз бөлігін жүзеге асырады, олардың әрқайсысы, екі компанияның болуын көздейді. Кейіннен, осы элементтер қосылған, және соңғы өнім. сол бір компанияның ішіндегі жобаларды тікелей қолданылады. Мысалы, компьютерлік ойындар құру айналысады фирманы алыңыз. Оның бөлімінің бір графика құру үшін жауапты, ал екінші болып табылады - сюжеттік желісімен. екі компонент дайын және бір-біріне қосылған кезде ғана, дайын өнім пайда болады. Әдетте, бұл әр түрлі құрылымдар мен олардың қызметін бақылау арасындағы өзара іс-қимылды қамтамасыз ететін тағы бір бөлімі (немесе компания) болды.

талғамды дизайн

Мұндай құрылым өз жауапкершілігі аймағын бар, олардың әрқайсысы бірден бөлімдерінің көпше (немесе бизнес) жобасына, сипатталады. өнім құру басында туралы батыл шешім қабылдады нұсқау бар: сол компьютерлік ойындар мысалында бүкіл жүйесі осы тәрізді бірдеңе көрінуі мүмкін. Әрі қарай, жалпы өнімнің бір бөлігін беруге тиіс, олардың әрқайсысы бірнеше бөлімшелері бар. Олар, өйткені тыс көмек жалдау қажет қандай, камералдық сараптама болмауы мүмкін. Бұл, өз кезегінде, Әйүп өзіңіз немесе басқа біреуді тапсыра аласыз. Яғни серіктестіктің құрылтай тек бірнеше блоктар немесе департаменттер болып табылады. қалғаны барлық Үшінші тарап ұйымды құрайды. Бірақ түпкі нәтиже бас компания қызметкерлеріне болуы жиналады.

функционалдық құрылымы

жобаларды басқару, барлық, сондай-ақ тікелей қарым-қатынас бар, ал ең бастысы, кәсіпорын жұмысының ұйымдастыру туралы көбірек айтылды. Бірақ бір мезгілде ең көп таралған және танымал функционалдық құрылымы, тікелей анықтамалық жобалар болып табылады, қазірдің өзінде бар. 20 ғасырда оның артқы жалпы принципі, Maks Вебер тұжырымдалған. Содан бері, көп емес өзгерді. Мұндай басқару ұйымдық құрылымы жобаларды органының, билікті бөлу, және еңбек функцияларын қатаң иерархия ерекшеленеді. Белсенді жүзеге барлық іс стандарттау және бүкіл процесін дәл үйлестіруді қолданылады. бір-бірімен оларды ауыстыру жеңілдетеді өз функцияларын үшін қызметкері, жоқ, түптеу жеке басын куәландыратын бар. Осы құрылымның негізгі оң ерекшеліктері операциялардың жалпы санын және ресурстардың елеулі үнемдеуге азайту, мүмкін ынталандыру мамандандыру болып табылады. Сонымен қатар маңызды кемшіліктері де бар. Сондықтан, әр түрлі бөлімдерінің оқшаулау бар, ұжымда жанжалдар саны, бүкіл өндірістік циклдың жалпы тиімділігін төмендетеді, және біртіндеп аулақ қажетті көлденең бөлімдерінің арасында неғұрлым күрделі байланыс айналады. Негізінен, барлық осы, өйткені аға басқару саяз болып жатқан. қарапайым жұмысшы құрылымы кем дегенде талап етеді, бірақ басшыларынан - барынша. Олар ланып элементтеріне жауап және көлденеңінен топтар арасындағы өте айқын өзара іс-қимылды қамтамасыз етуге міндетті.

делдалдар ретінде

Maks Вебер неміс болғандықтан, олар мұндай жүйе тиімді жұмыс істей алады бар екенін таңғалдырмайды. отандық кәсіпорындарда менеджмент қызметкерлерінің орташа немесе ауыр бұзылуы тұрғысынан байланыстыратын сілтемелер қажет. Шын мәнінде, олар басқару құқығы жоқ бастықтарының функцияларын қайталайтын, бірақ бақылау үшін ауқымды әлеуетке ие. Жоба жұмысы тесіп құрылымын нәтижесінде медиаторлардың сияқты ұғым алды. Бұл көлденең жолақтар арасындағы өзара іс-қимылды реттеуге арнайы адам (немесе барлық департаменттер) болып табылады. Сайып келгенде, бұл үйлестірушілері, кураторлар бірге аға басқару командаларының және жалпы басқару беру дейін қысқарды, оның функциясын қорытынды нәтиже береді. олар жобаға тікелей еніп және жеке командалар арасындағы өзара іс-қимылды қамтамасыз ету тырыссаңыз, әдетте, жағдай тек нашарлай бастады.

Matrix құрылымы

Бұл делдалдардың саны ретінде орын келесі нысаны болып табылады. бизнес-жобаның Мұндай құрылымы матрица деп аталады. Мұнда ең басты проблема дәл сол үйлестірушілер көп бақылауды алу және оның функцияларын басшысын жақындауға табылатындығында. басқа - Ол көшбасшы, және бұл көрсетуі мүмкін, ол анық ажырата өте қиын. Қарапайымдылық үшін, олар жобалау және функционалдық көшбасшылардың бөлінеді. Бірінші бөлімдерінің арасындағы өзара іс-қимыл ортақ жүйесін қамтамасыз етеді. Олар анық және түсінікті бүкіл идеясын бағындыруға, сондай-ақ жұмыс бірлік ерекшеліктерін түсіну жеткізуге міндетті. Олар әр түрлі қызметкерлер арасында байланыс орнатуға және оларға еретін, қалауларын және сұрауларын қарастыру керек. Сондай-ақ, осы билеушілері кез келген күтпеген жағдайға және қақтығыстың болмауы үшін жауапты болып табылады. , Өз кезегінде, жұмыс уақыты мен орны тағайындайды, қажетті ресурстардың болуын қамтамасыз ету функционалдық менеджерлері, шығарылатын өнімнің сапасы, сондай-ақ көрсетілген талаптарға, оның сақталуына жауапты болып табылады. Бұл адамдар тез жұмысқа ең қолайсыз, оның ішінде әр түрлі жағдайларда, бейімделу үшін қажет. Олар қиын жағдайлардан шығу жолын табу және уақыт бойынша мәлімделген сапалы өнім өндіруді дамыту керек.

жобалау түрі

Бұл жоба құрылымы қызметі барлық бір немесе бірнеше жобаларға байланған компаниялардың, сол түрлеріне, әсіресе пайдалы. Бұл жағдайда, олардың әрқайсысы сіз өз функцияларын орындау үшін қажет нәрсенің бәрі бар. Мысалы, онда бірнеше бухгалтерлік департаменттері, қаржы бөлімдері, конструкторлық бюролар болуы және т.б. бөлек әрбір жоба үшін мүмкін. өте маңызды функциясы болса, айрықша қолдау көрсету топтардың кез келген енгізілген жоқ бірлік, қалған. HR бөлімі бірі болуы мүмкін және барлық ведомстволардың сұрауларына жауап беру үшін. Мұндай, мысалы, құрылымы инвестициялық жоба болуы мүмкін. соңғы нәтиже үшін әрбір қызметкердің тән жауапкершілік S, бұл өте икемді және белгісіздікпен басқару және әрбiр қызметкер үшiн нақты айқындалған іс-шаралардың болмауы болып табылады. Мұндай құрылымдар өте тез ерекше жағдайларға жауап беру және барынша қысқа мерзімде тапсырыстарды жүзеге асыруға, қайта алуға болады.

Бөлу және ерекшеліктері

және механикалық organisticheskie - Барлық ұйымдық жобаларды басқару құрылымы екі үлкен топқа бөлуге болады. матрицаның - бұрынғы, және екінші функционалдық жүйесін қамтамасыз етеді. бұл өте икемді, себебі Жоба, екі санаттарға тікелей кіреді. Механистические құрылымдар айқын түрлі түрлері , тік билік т.б. қатаң қызметкерлердің функциялары мен іс-әрекеттерін реттейді, және. Organisticheskie, керісінше, өте қарапайым, икемді болып табылады, және нақты әрбір қызметкердің қалай және не істеу керек қасиеттерін көрсетеді емес. Екі нұсқалары бар құқылы. Бірінші бетон өнімдерін өндіру үшін қолайлы жақсы. Мысалы, көлік. әрбір қызметкері ғана өз функцияларын орындайды кезде, ештеңе алаңдатуы болады. Бірақ бұл жерде одан да көп шығармашылық жобалар матрицалық құрылымын пайдалануға тиімді, сондай-ақ кейде ол қызметкерлері арасындағы «стандартты емес» өзара іс-қимыл ең төменгі құны бойынша ең жақсы нәтиже береді.

жаратылыс

ол оның барлық кейінгі байланысты жоба жоспары, құрылымы сызу бойынша күрделі болып табылады өндірістік процестің. Ол дәл бастапқы мақсаттарды қоюға және нақты іс-әрекеттерді анықтау іс жүзінде мүмкін емес болып табылады. Бірінші құрылымын өте пішінін таңдаңыз. Ол оның мазмұнына мақсаттары үшін, жобаның барлық тараптар арасындағы өзара іс-қимыл сипаттамаларына сәйкес келу, және қолданыстағы сыртқы ортаның шеңберінде табысты жұмыс істеуге тиіс. Жобаны басқару құрылымы, әдетте, ұзақ уақыт бойы бір рет жасалған, сондықтан ол оған көп уақыт жұмсауға жақсы, бірақ үнемі қарағанда ең тиімді нәтижелер жақын арада өзгертуге алу болып табылады. Келесі кезең - ағымдағы жағдайды егжей-тегжейлі жоспары. соңында әдістемелік, ұйымдастырушылық, ақпараттық және басқа да пайдалы әрбір кезеңіне құжаттама, бөлім немесе қызметкерлерінің тобына жиналады. Ол сондай-ақ кадр лауазымдық нұсқаулықтарға, сарапшылар талаптарына болуына, сондай-ақ жалпы бюджет жобасын ғана бөлігін пайдалануды қамтиды.

жауапкершілік облыстардың бөлу

Жоғарыда айтылғандай, жобаның ұйымдық құрылымы барлық қызметкерлері санаттағы жауапкершілікке негізделген. жалпы процесі неғұрлым тиімді болады, бір қызметшінің жеке басының мүдделілігі қисынды, жоғары. барлық жобаға қатысушы адамдардың топтары, олардың жүзеге асырады іс-шаралар маңыздылығы мен соңғы нәтижеге әсер хабарлануы тиіс. Әрине, жауапкершілік туралы ұмытпаңыз. Ол өз функцияларын қызметкері сақталмауы, егер салдары қалай болар еді апатты түсіндіру қажет. Сіз сондай-ақ дұрыс жұмыс істеуі үшін сауап және қателіктері үшін айыппұл санкциялары орнатуға болады. Осының бәрі әркім білуі керек, және ол қарапайым және қол жетімді болуы үшін ақпарат беру міндетті. Мысалы, бір жерде лауазымдық нұсқаулықпен ол, ол жазаланды тиіс ретінде механик Сидоров жұмыс істемейді, егер деп жазылған бұлыңғыр. Бұл тиімсіз болып табылады. Ол машина барды қамтамасыз ету үшін қажет екенін бір бөлшекті деп айтуға құқығы болуы тиіс. Мұнсыз, жоба бұзылады, ал компания $ 1 млн шығынға ұшырау. А кінәлі бір ғана болады. Бірақ механик Сонымен қатар бір элемент көп жасайды, егер, ол жарты жалақы бонус алады. Барлық, ашық түсінікті және қолжетімді. Көрсетілген айыппұл жігерлендіреді.

егжей-тегжейлі ерекшеліктері

механикалық Жоба жұмысы тесіп құрылымын, барынша егжей-тегжейлі пайдаланған кезде көп жағдайда, әсіресе, кез келген мәселе талап. Біз сондай-ақ ұзақ ешқандай қамтылмаған бөлшектер болады ретінде бөлуге және элементтері жалғастыру керек. Кейбір жағдайларда, бұл процесс жоба, себебі ол операциялардың жалпы тиімділігін әсер етпейді, өйткені, өз жұмысын бастайды, тіпті орын алуы мүмкін. Бірақ дәл іс-қимыл кескіндеме және барынша егжей-тегжейлі ғана кедергі келтіруі мүмкін болатын тұлғалар бар. Әдетте, бұл шығармашылық командасы жатады. Мысалы, жағдай компьютерлік ойын құрумен жоғарыда сипатталған. Сіз барлық қызметкерлеріне нақты бұйрық береді болса, өнім тез құрылған және аз шығындармен болады. Алайда, олар жеңіске туындыларымен лайықты жасауға посредственной ойындарының алатын, тамаша идеялар немесе жоба бойынша барлық қатысушылардың саналы пікірлерді еленбейді.

нәтиже

Жобаның бүкіл құрылымы ағымдағы өндірістік процесс бойынша талап етіп мұқият және дәл ойластырылған болуы міндетті. Ол қоспағанда мүлдем барлық компаниялардың бірыңғай стандарттар мен мысалдар қолдану мүмкін емес. Сіз әрқашан назарға жобаның құру басында ең қызметкерлерге айқын болуы мүмкін мүмкіндіктер мен опциялар көп алуы тиіс, бірақ жақын, оның соңына дейін айтарлықтай проблемаға айналуы мүмкін. Ал есте ең бастысы - жоба жобалау қатаң бекітілген схемасы болып табылады. Ол алады және одан әрі, дамыған тазартылған және тереңдету керек. Тек осылай ғана ол аз күш, уақыт пен ресурстарды минималды мөлшерде жоғары тиімділігіне қол жеткізу мүмкін болады.