Жобалардың түрлері: оларды топтастырудың негізгі принциптері

Іс жүзінде әр түрлі жобаларды таба аласыз. Оларды басқару олардың нәтижесімен толыққанды қызмет түрлерін біріктіре алады. Бұл жағдайда біз Египетте пирамидалардың құрылысы туралы және оқу үрдісінде студенттердің курстық жұмысын жазу туралы айтуға болады.

Классификация қағидасы

Бұл жағдайда жобалардың түрлері қолдану аясындағы да, субъекттің құрамында, ұзақтығы, масштабы, күрделілігі, құрылымы, қызығушылық топтары мен жеке тұлғалардағы да айтарлықтай айырмашылықтарға ие.

Бұл айырмашылықтарды білу сізге жеке топтардың белгілі бір ерекшеліктеріне назар аударуға мүмкіндік береді. Кейбір жобаларды іске асыру кезінде әр түрлі басқару әдістері мен құралдарын пайдалануға болады.

Олардың жіктелуі мынадай факторларды ескере отырып анықталуы мүмкін.

Қызмет аясы

Біріншіден, жобалардың негізгі түрлері іске асыру салаларында әр түрлі. Олардың ішінде:

• Өнім шығаруға немесе қызмет көрсетуге жасалған келісімшарттар бойынша жүзеге асырылатын коммерциялық;
• Даму және инжиниринг саласында қолданылатын зерттеулер;
• Негізгі өндірістік ресурстардың жобалау және құрылысы бойынша жобалардың түрлері;
• Ақпараттық жүйелерде жүзеге асырылатын әзірлемелер.

Сыртқы жобалар

Бұл жіктелуі олардың орындалуына байланысты болады.

Осылайша, ішкі жобалар тікелей ұйымда жүзеге асырылады. Бұл жағдайда орындаушылар мен тұтынушылар өз мүшелеріне тиесілі. Жобалауға немесе белгілі бір дамуды жүзеге асыруға жататын барлық жұмыстарды өз ресурстары бойынша өз ресурстары есебінен компания жүзеге асырады.

Жиі жобалардың ұйымдастырылуы болашақ жұмыс негізгі қызмет түріне сәйкес келетін кезде қолданылады. Мысалы, ұйымдағы өндірістік аймаққа бағдарламалық жасақтаманы енгізу бойынша жобаны орындаған кезде, осындай өнімді жасау үшін қажетті дағдылары бар мамандардың жеткілікті санына ие болу қажет болады.

Ішкі жобалар шешім қабылдауда тиімділікті және икемділікті қамтамасыз етеді. Оларды жүзеге асыру әртүрлі тосынсыйлар мен күтпеген жағдайларды болдырмайды, олар іске асырылып жатқанда пайда болады.

Бүгін ішкі жобалары жоқ кәсіпорын табу оңай емес. Келесі түрлер: сапасын жақсарту, логистикалық схемаларды дамыту, жарнамалық іс-шараларды өткізу және т.б. сияқты жіктелуі мүмкін.

Ішкі типтегі жобалардың түрлері мен типтері сыртқы бақылаудың жоқтығы сияқты артықшылығы бар. Бұл жағдайда, келісімшарттарда қандай да бір айыппұлдар болмаған кезде, кәсіпорын оны жүзеге асыру кезінде қолданылатын уақыт, ресурстар, технологиялар туралы белгілі бір шешімдерді өзгерте алады.

Сондықтан менеджер шешімдерді өзгерту қабілетімен абай болу керек. Кез-келген өзгеріс жоба құнының өсуіне әкелуі мүмкін. Тағы бір проблема - оларды іске асыруда кейбір консерватизм. Бұл кейбір дағдылар мен білімдерге ие болған қызметкерлер тарапынан бастаманың жоқтығынан көрінеді, бірақ олар тиімдірек болса да, жұмысындағы қандай да бір әдістерді өзгерткісі келмейді. Бұл факторлар жобалардың өзіндік құнының өсуіне қауіп тудырады.

Жиі менеджерлерге белгілі бір оқиғаларды жоспарлау және сәтті жүзеге асыру үшін арнайы білімдер қажет емес. Мақсаттарға қатысты белгілі бір айқындық пен қарапайымдылықтың арқасында оларға жету жолымен, кейде басқару жұмысы мен ақылды мағынада ғана тәжірибе жеткілікті.

Ішкі жобалар

Бұл түрі сыртқы тұтынушылар ұсынатын жұмыстардың орындалуын болжайды. Бұл жағдайда ерекше маңызды контрагенттермен (әріптестермен және тұтынушылармен) құқықтық саладағы қарым-қатынастарды ресімдеуге ерекше назар аудару керек. Осылайша, серіктестер шарттарды орындау міндетті болып табылатын заңды түрде жасалынған келісімшартты ескере отырып, жұмыстарды орындауға жағдай жасайды.