Белсенді және пассивті бухгалтерлік есеп. Белсенді тіркелгі - бұл ...

Есептер - кәсіпорынның активтері мен міндеттемелерінің түрі мен орнына қарай деректерді топтау және көрсетудің іргелі әдісі . Олар әртүрлі сипаттамаларға байланысты көптеген түрлерге бөлінеді. Балансқа қатысты шоттардың 3 санаты бар: белсенді, пассивті және белсенді-пассивті. Мақалада біз оларды және негізгі қасиеттерді толтыру ережелерін қарастырамыз.

Банктік шот дегеніміз не?

Шоттың мақсаты мен оның түріне қарамастан, ол әрқашан бірдей болып келеді. Қағаз парағына ұшақ түсіріледі, сол жақта «Дебет», оң жағында «Кредит» белгісіне қол қояды. Тіркелгіні жасау үшін екі жақты кестені пайдалануға болады.

Жазба бастапқы баланстың көрсетілуімен басталады, оның деректері баланста болады. Сомалар CH теңдеуінде жазылған (баланс бастапқы). Айдың соңында шот бойынша дебеттеуде және несиеде көрсетілген барлық сандар кезең үшін бөлек есептеледі. Бұл деректер дебеттік және кредиттік айналымды құрайды (Ob, Obk). Есептеулерден кейін соңғы баланс есептеледі, оның формуласы белсенді және пассивті шоттар үшін әр түрлі.

Белсенді және пассивті есептік шоттар: жалпы сипаттама

Алғашқы нәрсе - жаңа бастаған бухгалтер - балансты толтыру ережелері. Осыған сүйене отырып, қаражат бөлу және оларды оқыту топтарының көздері үшін маңызды дағдылар алынады. Параллельді жасау қиын емес: белсенді есепте кәсіпорынның иелігіндегі және пассивтік-бәрі қайда пайда болғанын ескеру керек.

Есептердің қалдықтары баланста қайта көрсетіледі. Әдетте, несие бойынша соңғы баланс жауапкершілікке енгізіледі. Кәсіпорын активтерінің шоттарының көрсеткіштері активтің бағаларымен сәйкес келеді. Көптеген шоттар балансты қалыптастыруға қатыспайды, ал кейбіреулері теріс белгіге ие болады.

Белсенді тіркелгі сипаттары

Белсенді шот - бұл компанияның нысандары туралы ақпараттың түрін және орналасқан жері бойынша жинау әдісі. Ұйымның меншік құқығына тиесілі барлық нәрсе, соның ішінде меншік құқығы, осы шоттар тобына жатады. Тауарлар мен дайын өнім туралы, ОС және НМА, ақша қаражаттары және басқа да материалдық тауарлар туралы ақпарат жиналады.

Белсенді шоттар құрылымының сипаттамаларына негізделеді:

• Ақшаны алу дебетпен көрсетіледі (ұшақтың сол жағы немесе үстел);
• Сомаларды есептен шығару несие бойынша жүзеге асырылады;
• Есептік жазба тек дебет бойынша бастапқы және соңғы балансқа ие.

Осылайша, компания қорларындағы өзгерістер әрқашан белсенді шотта көрсетіледі. Соңғы балансты есептеу үшін бастапқы соманың сомасынан және дебет бойынша айналымның сомасынан несие бойынша революция сомасын төмендету қажет: Сн (Дт) + Ом (Дт) - Об (Кт).

РФ типтік жоспарында қандай есептер белсенді?

Ресейлік бухгалтерлер қолданатын шоттар кестесі 8 бөлімнен тұрады. Олардың әрқайсысында ақпарат жинауға арналған синтетикалық бірліктер топтастырылған. Тізімнің көп бөлігі әртүрлі пішіндегі кәсіпорын сипатын жазу үшін ғана жасалды. Босалқыларды, босалқыларды, ақшаны, өндірістік шығындарды және болашақ шығыстарды есепке алу үшін І бөлімнің шоттары (02 және 05 шоттарынан басқа), II, III, V, IV шоттары (шот 40 және 42 қоспағанда) Мерзімдері.

Хабарландырудың жалпы ережелері

Бухгалтерлік есептің негізгі ережелерінің бірі - қосарланған енгізу принципі. Кез келген іскерлік операция бір мезгілде және екі шот бойынша бірдей мөлшерде көрсетілетін ереже. Өзара қарым-қатынастарда хат-хабар деп аталатын әртүрлі шоттардың дебиті мен несиесі беріледі. Қысқаша, бұл төменде жазылған: Дт 20 Кт 10 - негізгі өнімнің қажеттіліктері үшін материалдар шығарылды.

Есептік жазба сомасын қосымша белгілеу. Екі еселенген принципті қолдану қаражаттың және кәсіпорынның көздерінің қозғалысын жеңіл бақылау үшін деректерді жүйелеуге және оларды бір бірлікке біріктіруге мүмкіндік береді.

Белсенді шоттарға есептік тапсырмаларды тіркеу үлгісі

Белсенді есепте орналастыруды мысал ретінде қарастырайық. Кәсіпорында мынадай оқиғалар болды:

1. Негізгі өнімнен шығарылып, қоймаға дайын өнімдерге ауысады.
2. Негізгі құралдарды іске қосуға байланысты ескеріледі.
3. Өтеуге жатпайтын ҚҚС сомасы мүлікті сатып алу шығындарына қосылады.
4. Жалпы өндірістік және жалпы экономикалық шығындар есептен шығарылады .
5. Қосалқы өндіріс қажеттілігіне арналған материалдар шығарылды.
6. Тауарлар сатып алушыға тиелді.
7. Кассалық бөлімшеден ақша қаражаты банк шотына жіберілді.
8. Қолма-қол ақшамен банк шотынан түскен ақша.
9. Болашақ кезеңдер бойынша шығындар жалпы өндірістік шығындарды қамтиды.

Біз осы операцияларды жариялауға тырысамыз. Мысал тек белсенді тіркелгілерді пайдалануды қарастырады, себебі басқалары әлі зерттелмеген. Ақпаратты дұрыс жазу үшін алдымен қарым-қатынасқа қандай шоттар қатысатындығын анықтау керек. Алғашқы операцияның есебін егжей-тегжейлі қарастырайық: негізгі өндірістің нәтижелерін есепке алу, сондай-ақ оның жұмыс істеуі үшін қажетті барлық шығыстар 20-шы белсенді шотты қолданады. Бұл өндірістік кәсіпорын үшін ақпарат жинаудың негізгі әдісі. Дайын өнімдер 43 шот бойынша есепке алынады. Негізгі өнім қоймада тауарлар мен материалдарды аударады, яғни шот бойынша 20 қарызды көрсету керек. Екінші жағынан, сақталған өнімдердің саны артады, ал 43 дебеттеледі: Дт 43 Кт 20.

Осыған ұқсас, транзакциялар сомасын көрсетпей қалған мәмілелерді жасаймыз. Міне, соңында не болады:

1. Дт 01 Кт 08.

2. Dr 08 Ct 19.

3. Дт 20 Кт 25, Дт 20 Кт 26.

4. 23 Ct-да 10.

5. Дт 45 Кт 41.

6. Дт 57 Кт 50.

7. Дт 50 Кт 51.

8. Дт 97 Кт 25.

Белсенді тіркелу - үшінші тараптардың қатысуынсыз кәсіпорын ішінде орын алатын операциялар туралы ақпаратты жинау тәсілі. Мұның бәрі сыртқы оқиғаларға байланысты, әдетте, пассивті және белсенді-пассивті шоттарды пайдалануды талап етеді.

Пассивті шоттың сипаттамасы

Пассивті шоттар бухгалтерлік есептің субъектісіне жататын көздердің қозғалысын бақылауға арналған. Жазбалар ережелерге сәйкес жасалады:

• Несиеде көздердің көбеюі, дебетінің төмендеуі байқалады;
• Бастапқы және соңғы баланс тек несие түрінде қалыптасады;
• Айдың соңында теңгерімді есептеу үшін, несие бойынша бастапқы баланс пен революциялар сомасын есептеу керек, содан кейін дебетке кезек беріңіз.

Үлгілік жоспарда көптеген пассивтік есептер жоқ, олар: компанияның капиталды шоты, резервтері, амортизациялық аударымдар және 42, 66, 67, 70, 77, 98.

Белсенді және пассивті есептік шоттар бір-бірімен өзара әрекеттеседі. Жазбаларды дұрыс жазу үшін, олар туралы ақпаратты жазу ережелерін сақтау керек. Кестедегі пассивті шоттарды пайдалана отырып, келесі операциялар мысалдарын қарастырыңыз:

Белсенді-пассивті шоттар

Егер белсенді есеп кәсіпорынның қаражаты мен көздердің пассивті біреуі болса, онда белсенді-пассивті шот дереу екі балама беттің қарсы жолдарында көрсетілуі мүмкін. Кәсіпорынның шаруашылық қызметінің нәтижелері бойынша мұндай шоттар біржақты негізде болуы мүмкін. Қателерді хат алмаспау үшін жағдайды дұрыс талдау қажет: баланстың қайсысы өзгеруі мүмкін? Егер сомалар пассивті болса, қаражаттың есептелуі және есептен шығарылуы, белсенді түрде болғандай, қарама-қарсы жағдайда пассивті есепке ұқсайды. Активті-пассивті бухгалтерлік есептер:

• Борышқорлар немесе кредиторлар ретінде әрекет ете алатын тұлғалармен есеп айырысу;
• Кәсіпорынның қаржылық нәтижелері;
• Өнім шығару;
• Бөлінбеген пайда (залал).

Белсенді-пассивті шоттармен бірнеше мәмілені қарастырыңыз:

• Дт «Жеткізушілермен есеп айырысу» Кт «Есеп айырысу шоты» - жеткізушілер берген шот-фактура төленді.
• Дт «Есеп айырысу тұлғалармен есеп айырысу» Кт «Кассир» - кассасынан есепшотқа берілген сома .
• Дт «Сатылым» Кт «Қорытынды табыс» - есепті кезеңдегі пайда көлемін көрсетеді.
• Дт «Өнім шығару» Кт «Негізгі өндіріс» - нақты өндірістік шығындарды белгіледі.

Белсенді шот - дебиторлық берешекті қоспағанда, барлық компаниялардың қаражатын есепке алудың негізгі әдісі. Есептік кезеңде екі есе көп кіру және қызмет көрсету мүлікті алуға және сатуға бақылау жүргізуге, сондай-ақ жиналған деректер негізінде қаржылық деректерді талдауға мүмкіндік береді.