Excel бағдарламасында деректер базасы: жасау ерекшеліктері, үлгілері мен кеңестер

Excel пайдаланушылар функцияларына ең пайдалы және тиісті біріктіретін қуатты құрал болып табылады. Бұл т.б. графика, кестелер, диаграммалар, есепке алу, есеп айырысу дайындау, әр түрлі функцияларын есептеу, және қамтиды. Біз біле осы мақала, қалай жасау дерекқор үшін Excel, неге ол қажетті және қандай кеңес көмектеседі бізге жеңілдету өз жұмысын.

дерекқор не?

Бұл әр түрлі мақсаттар бар ақпараттық материалдарды қамтитын және сақтау, арнайы құрылымы болып табылады. Қарапайым тілмен айтқанда, жиынтығы ұйымдастырды және ақпарат сөрелерінде баяндалды. Қанша адам, сыныпта оқыту, олардың сипаттамалары, туу және есеп карточкасын даталар болып табылады - барлық осы бірге дерекқор болып табылады. Ол барлық жерде қажет - өндірістік-технологиялық кәсіпорындар, білім беру және медициналық мекемелер, құқық қорғау органдарында, тіпті қоғамдық тамақтандыру мекемелерінде. Шынында да, ыдыс-аяқтың, калория олардың рецепт, сондай-ақ сипаттамасы тізімі, сондай-ақ деректер қоймасы болып табылады.

Мұнда біз түсінеміз. Енді сіз Excel дерекқор білу керек, және оны қалай жасау.

а жасау деректер қоймасын Excel бағдарламасында

Біз жасаған Database, қарапайым және оборки жоқ болады. Бұл контейнерлер бірдей деректер - өте ауқымдылығы және коды жазбаша маман желілерін көптеген тұрады ішкі «Керней», үлкен ақпараттық жүйесін білдіреді.

Біздің жұмысымыз барлық қажетті ақпарат бар, ол бір үстел болады. Алдында біз бастау үшін мекен-жайы The сұрақ бойынша қалай макияж The дерекқор үшін Excel, сіз қажеттілік үйрену The техникалық терминдер деп қолданылған кезде өзара ол.

жазбалар деп аталады белгілеу парағында көлденең сызықтар «Excel», және тік бағандар - өріс. Сіз жұмыс істеу үшін алуға болады. бағдарламаны ашыңыз және жаңа жұмыс кітабын жасау. Содан кейін, ең бірінші жолда Сіз өріс атауларын жазып келеді.

Ұялы пішімі ерекшеліктері

Ол дұрыс ұяшық мазмұнын орындауға үйрену үшін пайдалы болып табылады. Егер дерекқор Excel болса ақша кез келген соманы қамтитын болады, ол тиісті салаларда Үтірден кейін екі белгіге дейін барады, онда сандық пішімді көрсету үшін жақсы. кез келген ортақ күні бар болса, ол бұл орын ажырата, сондай-ақ ол үшін тиісті пішімін құру қажет. Осылайша, сіздің барлық деректер дұрыс өңделген және қатесіз болады. Бағдарламаның бос өрістері бар барлық операциялар мәтінмәндік мәзірі арқылы жүзеге асырылады «Ұяшықтарды пішімдеу.»

Ол сондай-ақ маңызды және жобаның тиісті жобалау болып табылады. шатастырмау үшін қол қою жобасы Sheet. жеке, аралас емес өрісіне атын қоюға ұмытып емес, ал жүйе, тақырыптары мен қолдарының қарапайым мазмұны ажырата алады курсивпен оларға бөлінген тиіс, атап немесе жуан мәтін осы ретпен. Ол мұндай AutoForm және Автосүзгі сияқты құралдарды пайдалану мүмкіндігі болуы үшін не істеу қажет.

AutoForm «Excel» және неге ол қажет не?

деректер базасын жасау Excel үшін - жұмыспен қамту қиын және қымбат. Көмек The пайдаланушы жеңілдету The жұмыс, The бағдарлама бар ұсыныс, ол автоматты түрде толтыру жасушалар берілген ақпарат. Мысалы, баған ені, жол биіктігі, қаріп өлшемі, шрифт түрі, түсі далалық және т.б. - .. бір рет басу Барлық сіз оны дұрыс конфигурациялау, егер сіз AutoForm үшін жасай аласыз. Ыңғайлы, солай емес пе?

«Қақпағы» деректер базасын белгілеу

Сонымен қатар, бірінші жолды қамтамасыз ету туралы ұмытпаңыз. Жылы Excel 2007, ол мүмкін үшін макияж ретінде мынадай: Go үшін The қойындысы «қарау», содан кейін тармағын таңдаңыз «Бөліктерді қатыру» және басыңыз жылы The мәтінмәндік мәзір бойынша The «Fix The жоғарғы желісі». Бұл жұмыстың «қақпағын» түзетуге қажет. Бастап Excel дерекқор мүмкін және болуы өте үлкен көлемі, қашан айналдыру жоғары және төмен адамдарына The негізгі ақпарат - The атаулары туралы The өріс, ол ыңғайсыз үшін The пайдаланушы.

жоғарғы желісі тіркелген соң, біз болашақ базасында алғашқы үш сызықтар бөлектеу және жасушалық шекараларын қосыңыз.

Жоба бойынша жұмысты жалғастыру

Жалғастыру үшін, сіз Excel бағдарламасында деректер базасын қамтитын болады негізгі ақпаратты, ойлап қажет. Мысал, бұл төменде көрсетілген.

біз мектеп қорына ата-аналар жиналған қаражаттың деректер базасын жасау керек делік. соманың мөлшері шектеулі емес, және әрбір адам үшін әр түрлі болып табылады. білдіреді, класс 25 бала білім алып жатқан болсын, ата-аналар мен тиісті сома болады. жазбалардың үлкен санының дерекқорын жиналса емес мақсатында, ол қажетсіз ақпаратты жасыру ашылмалы тізімдерді жасау қажет, және ол қайтадан қажет болса, олар пайдалы оны қайтадан беруге.

Ашылмалы тізімдерді қалай құруға болады?

өріс атауларын көшіру және ыңғайлы болу үшін, сондай-ақ атап өту қажет бос жұмыс парағына, оларды қояды. ол, мысалы, «Ата-аналар» болсын. деректер көшіріледі кейін, олар бойынша бос ұяшықтардың барлық қажетті ақпаратты жазады.

MS Excel деректер базасына ашылмалы тізімнен деректерді таңдау үшін мүмкіндік береді, сіз арнайы формула жасау керек. Бұл әрекетті орындау үшін, сіз ата-аналар туралы барлық ақпарат атаулары бар мәндер ауқымын орнату қажет. барлық деректер «Ата-аналар» атты жазылған параққа, өтіңіз және атын жасау үшін арнайы терезесін ашыңыз. Мысалы, Excel 2007, сіз, бұл істеуге болады «Формула» басыңыз және «атауын тағайындау» басу. FIO_roditelya_vybor: жазба атымен. Бірақ қандай мәндер жаза? Мұнда, барлық қиын.

Excel бағдарламасында мәндер ауқымы

құндылықтарды полигондардың бірнеше түрлері бар. біз олармен жұмыс ауқымы, біз динамикалық деп аталады. Бұл оның шекараларын өзгерту мүмкін барлық ұяшықтар базасында атындағы білдіреді. Олардың өзгеріс белгілі бір диапазонында құндылықтар санына байланысты орын алады.

Динамикалық ауқымды алу үшін, ол OFFSET формуланы пайдалану қажет. Ол, қарамастан дәлелдер берілген отырып, бастапқы деректеріне сілтеме қайтарады. соңында жүреді ашылмалы тізімнен, жылы, бос мәндерді сәйкес келмейді. Осы жай тамаша динамикалық ауқымын алмауда. диагональ бойынша, егер, сол жақ жоғарғы және төменгі оң жақ: Ол ұяшықтың екі координаттар арқылы анықталады. Сондықтан, біз міндетті назар аударады The орны қайда үстел басталады, немесе керісінше, бойынша The координаттары The жоғарғы сол жақ ұяшық. планшет нүктесі A5 басталады болсын. Бұл мән жоғарғы сол жақ ұяшық болады. Енді бірінші іздеу элемент табылған, бұл екінші өтіңіз.

Төменгі оң жақ ұяшық сияқты іс, ені және биіктігі анықталады. Соңғы мәні, ол 1-ге тең болсын, және бірінші формула SCHOT3 (ата-анасы $ B $ 5 :! $ I $ 5) есептейді.

Осылайша, жазу далалық диапазонында = OFFSET (ата-ана $ A $ 5, 0, 0; COUNTA $ A :! (Ата-ана $ A) -1; 1!). OK түймесін басыңыз. Барлық Төмендегі ауқымдары бастапқы отырып өзгеруіне The B, C және т.б.. D.

Excel бағдарламасында деректер базасымен жұмыс істеу толық дерлік болып табылады. Біз қайтып бірінші парағының өтіңіз және керекті жолақтарына ашылмалы тізімдерді жасау. Бұл әрекетті орындау үшін, өріс астында орналасқан (мысалы, B3 үшін) бос ұяшыққа, басыңыз «ата-анасының аты». Онда енгізілетін болады. «Source» = FIO_roditelya_vybor «Параметрлер» жазу деп аталатын қойындысында «енгізу мәндерді тексеріңіз» жылы. «Деректер түрі» мәзірінде «тізімі».

Сол сияқты біз тиісті ұяшықтарға бастапқы деректердің атауын өзгерту, қалған өрістерді орындаңыз. бойынша жұмыстар ашылмалы тізімдер толық дерлік болып табылады. Содан кейін үшінші ұяшықты таңдау және кестеде арқылы оны «созылып». The дерекқор жылы Excel дерлік дайын!

Көрініс дерекқор

Әдемі дизайн, сондай-ақ жобаның құруда маңызды рөл атқарады. Excel бағдарламасы пайдаланушыға дерекқорды жобалау әр түрлі жолдармен таңдау ұсына алады. түс схемаларын саны сіз жан тиісті түсін таңдаңыз ғана қажет, өте бай. сондықтан жасыл және .. - Сонымен қатар, ол сол стильде бүкіл деректер базасын жүзеге асыру үшін қажетті емес, сіз, көк басқа бір бағанды бояу болады

беруге қалай деректер базасын Access үшін Excel бастап

Excel ғана емес, жай ғана деректер базасын жасауға болады. Microsoft мінсіз осы қиын арқылы басқарылады тағы бір өнім шығарды. оны атаңыз - Access. Бұл бағдарлама көп Excel астам деректер базасын құру үшін бейімделген, содан кейін оған жұмыс болғандықтан тез және ыңғайлы болады.

Бірақ алуға, мұны қалай Access деректер базасын? Excel пайдаланушының қалауы мүмкіндік береді. Бұл бірнеше жолмен жасауға болады:

• Сіз бір Excel жұмыс парағындағы сақталған барлық мәліметті таңдаңыз көшіріп, басқа бағдарлама оны жылжытуға болады. Мұны істеу көшірілетін деректерді таңдаңыз, және тінтуірдің оң жақ батырмасын басыңыз. мәтінмәндік мәзірден «Көшіру» түймесін басыңыз. Содан кейін, Access ауысу қойындысы «Кесте» опциясын таңдап, «өкілдік» тобы және қауіпсіз батырмасы «Презентация» басыңыз. опциясын «режимі Кесте» таңдаңыз және тышқанның оң жақ батырмасын басу арқылы ақпаратты салыңыз және «Қою» тармағын таңдаңыз.

• Сіз импорттай аласыз тізімі Пішім .xls (.xlsx). Open Access, алдын-ала жабу Excel. мәзірінде «Импорттау» таңдаңыз, және сіз файлды импорт етеді, оның бағдарламасының қалаған нұсқасы басыңыз. Содан кейін «ОК» түймесін басыңыз.

• Сіз Access кестелер бар Excel файлдарын байланыстыруға болады. Осы мақсат үшін, тінтуірдің оң жақ пернесімен қажетті ақпаратты қамтиды ұяшықтар ауқымын таңдап, қажетті «Eksele», ауқымы үшін атауды таңдаңыз. Excel сақтаңыз және жабыңыз. «Сыртқы деректерді алу» «Excel электрондық кестесін» таңдау және оның атауын енгізіңіз деп аталатын «Access» қойындысын ашыңыз. Содан кейін деректер көзіне қосылу үшін кесте жасау және оның атауын көрсету үшін қызмет етеді элементке басыңыз.

Осымен болды. дайын жұмыс істейді!