Қарапайым әдістері: ашылмалы тізімдерді жасауға ерекшеленгенін қалай

Microsoft Excel электрондық кесте стандартты кеңсе дестесінің Көптеген пайдаланушылар анық редакторы әсте. Ашылмалы тізім рәсімі неғұрлым күрделі болып Access, қарсы жолағына, ол енгізіңіз немесе ақпаратты іздеу уақытын үнемдеу, ол, бір-екі секунд жасайды. Төменде осындай тізімдерін жасауға үш негізгі әдістері болып табылады, және бақылау маңызды параметрлердің кейбір.

ашылмалы тізімдер нені білдіреді?

Осы түрдегі тізімдері қосымшалардың кең ауқымымен салмаңыз. Бір ұяшыққа, сіз, ол әдепкі бойынша жасалады, бір емес, бірнеше мағынасы енгізіңіз, бірақ бірнеше болады.

Енгізу опциялары екі болуы мүмкін:

• жинақталатын тізімінен мәндерді ғана.
• тізімінен Мәндер, және кез келген басқа да деректер.

Осылайша, біз Excel жұмыс істеу бастайды. Мұнда ашылмалы тізімін жасау өте қарапайым. Бірақ алдымен, сіз ақыр соңында бүкіл процедура тек қажетті деректерді енгізу таңдау дейін төмендейді кейбір алдын ала іс-шараларды орындау керек.

ашылмалы тізімдерді жасауға ерекшеленгенін қалай: жалпы тәртібін

бастапқы кезеңі осы процедураны орындауға мүмкіндік береді функциясы, қол жеткізуді көздейді. Бағдарламаның стандартты мүмкіндіктердің негізінде Excel ашылмалы тізімдерді қалай жасауға болады? Өте оңай. Біріншіден, құндылықтарды кейбір ауқымын, және оң жақ түймешігімен басыңыз, мәтінмәндік мәзір енгізу арналған, ол бір немесе бірнеше ұяшықты таңдаңыз. Онда, бірінші «Деректер» бөлімін пайдаланыңыз, содан кейін - «Деректерді тексеру» батырмасын басыңыз. Параметрлер қойындысына өтіңіз.

Бұл шарт (тест) жол деректер түрі бар тест, және қай жерде біз «тізім» таңдай бар. Негізінде, қалған өрістерді сіз өзгеріссіз қалуы мүмкін болғанша. Бұл жай ғана көзі мәндері енгізуге болады онда шегінен төмен орналасқан. Мұнда ол, біз мүдделіміз нәрсе болып табылады.

Excel ашылмалы тізімі 2007: деректерді қолмен енгізу

құндылықтарды қолмен енгізу бастайық. біз осы жолмен бір Excel ашылмалы тізімдерді жасауға қалай туралы айтар болсақ, шешім жалғыз жоғарыда саласындағы мәндерді белгілеу болып табылады. Ол сізге ресейлік оқшаулау үшін нүктелі үтірлермен мәндерін енгізу үшін қажет екенін атап өткен жөн. Ағылшын тағайындау тек үтір қолданылады арналған. Бұл әдістің кемшілігі айқын: ол тым көп уақыт алады.

ауқымы көзі

Екінші жағдайда, сіз жылдам шешім пайдалануға болады. Мысалы, біз ұяшықтардағы барлық мәндерді енгізу керек: А2 және A4 аяқталатын. көзі жолды белгілеу болып табылады, ол жүгіргіні қояды. Содан кейін ғана қажетті диапазонды таңдаңыз. Бағдарлама өзі теңдік белгісін қоюға болады, бірақ мән нысаны «(A2: A4)» емес, тіркеуге болады, ол формулалар тиісті жолда атқарылған және іске нұсқада «= $ A $ 2 ретінде: $ A $ 4».

әдісі, оның жылдамдығы салу мәндер үшін шынымен жақсы. Бірақ негізгі кемшіліктері ретінде ең қазіргі уақытта белсенді қоспағанда, өзге де парақтарда болып жасуша ауқымдарды, пайдалануға қабілетсіздігі болып табылады.

аталған ауқымдар (тізімдер) қою

Соңында, ашылмалы тізімдерді жасауға ерекшеленгенін қалай проблеманы шешу үшін басқа әдісі. Біріншіден, бұл ауқым және тиісті атауды тағайындалған өзін жасайды. Ал содан кейін желісі көзінен ғана теңдік белгісімен алдында атын енгізу қажет болады. Бұл әдістеме сіз кітаптың түрлі беттерінде орналасқан деректер мен мәндерді пайдалану тізімдерін жасауға мүмкіндік береді. Осы түрлендірулер түрлі парақ бастап көрсетілген деректер ауқымы қалай жұмыс істеу керек екенін білмеймін, өйткені, ол осы опция негізінен, төменде Excel 2007 нұсқаларында, редакторы және пайдаланылады отыр.

Параметрлер астында, басқару

Excel редакторында бақылау тізімдері ескере отырып қажетті функцияларды жиынтығы болып табылады. Бірақ, бәлкім, ең қызықты - сол шарттарға енгізу үшін параметрлерін таралуы. парағының туралы тым көп тексереді және олардың шарттары өзгертілуі тиіс болған кезде Ол жағдайларда қолданылады. Осы мақсатта, барлық алдыңғы әдістерін қолданылған деректерді тексеру бөлімінде, үшін, «енгізу хабарларды». қойындысы жүгінуге Мұнда Сіз ұяшықты белсендіру кезде көрсетіледі намек енгізуге болады. Хабар жай оның шоу тұрғысынан белгі алып тастау арқылы қосу және өшіру мүмкін. Қате қойындысында дұрыс деректер енгізу туралы ескерту енгізуге болады. жоқ қатты құндылықтар бақылау шарттары немесе ішінара өзгерген жағдайда болған кезде пайдалы.

қорытынды

жоғарыдан көріп отырғанымыздай, ашылмалы тізімдер рұқсат етілген жасауға ерекшеленгенін қалай проблема соншалықты қиын емес. мәселе болып табылады: әдіс қолданылатын? деректер, костюм қарапайым нұсқасы көп емес болса. Екінші әдіс көп таралған болып табылады. Орташа пайдаланушы ол ең жақсы сай келетін болады. пайдаланушыдан бағдарлама білім ғана мұнда функцияларды қарапайым пайдаланумен шектеліп, егер Бірақ, өйткені олардың оңтайлы Аталған тізімдерін және одан кейінгі кіріс деректер ауқымдары жасауға болады. атындағы тізімінде өзгерту жылдам және оңай болғандықтан. Жалпы, кез келген проблемалар жоқ ықтимал ең ыңғайлы жолын таңдаңыз.