Мәтін редакторы: мақсат және негізгі функциялар. Мәтіндік редактордың негізгі функциялары қандай?

Біздің күнделікті өмірде кеңсе қосымшаларын пайдаланбайтын адамды табу өте қиын. Тәжірибе көрсеткендей, бұл бағдарлама 90% -да мәтіндік редактор болып табылады . Ал біздің елде, сонымен қатар, бұл әрқашан Microsoft-тан белгілі «Word» сөзі.

Табыстың себептері

Неліктен мұндай коммуналдық қызмет класы соншалықты кең таралған? Бәрі оңай. Біріншіден, біз жиі мәтінмен жұмыс істейміз. Екіншіден, қазіргі заманғы қосымшалардың функционалдығы соншалықты кең, олар кейде ауыстырады және кестелерді, тіпті ең қарапайым графикалық редакторларды. Бірақ мәтіндік редактордың негізгі функциялары әлі де бар:

• Мәтінді жасаңыз және өңдеңіз.
• Мәтіндік редактордың негізгі функцияларына көшіру, кесу және қою кіреді.
• Құжаттарды пішімдеу.
• Есептерді, мақалаларды, мәтіндік файлдардың басқа түрлерін дайындау және шолу.

Қосымша функциялар

Бірақ кеңсе жұмысының қазіргі жағдайлары өз ережелерін талап етеді. Егер бұның барлығы сегіз жыл бұрын жеткілікті болса, бүгінгі күнде мәтіндік редактордың негізгі функциялары келесі ерекшеліктерді қамтиды: барлығы өте маңызды:

• Әртүрлі қосымшаларды міндетті түрде қолдау. Егер қондырма арқылы жасалған құжатты ашсаңыз, бұл кеңейтім қандай да бір себеппен осы компьютерде орнатылмаған болса да көптеген функцияларға қолдау көрсетіледі.
• SmartArt сызбалық элементтерін пайдалану. Бастапқыда осы параметрі бар құжатты ашқан кезде, мәтіндік деректерді өңдеп, жасай аласыз, сондай-ақ, бар кескіндерді қиып, қыстырып, өлшемін өзгертуге болады.
• Бетбелгілер жасау міндетті түрде болуы керек! Бетбелгілер қол жетімді болатын құжатты ашқан кезде сіз тоқтаған жерінен дәл жұмысын жалғастыра аласыз.
• Кросс-сілтеме жасайды . Оларды өтуге болады (егер қиылысатын құжаттар сақталған болса), кросс-сілтемелер жоюға және редакциялауға болады. Сіз жүздеген әртүрлі, бірақ өзара байланысты мәтіндік файлдармен жұмыс істеу керек болғанда өте ыңғайлы.
• Келесі міндетті функция студенттер мен зерттеушілер үшін өте маңызды болып табылатын мазмұнды жасау болып табылады. Егер құжатта мазмұнның мазмұны бастапқыда болса, онда оның элементтері өзгертілуі немесе жойылуы мүмкін.

Ауыр жұмыстарға арналған құралдар

Бірақ бұл тіпті негізгі негіз! Қазіргі мәтін редакторлары - бұл қуатты құрал. Мәселен, мәтіндік редактордың негізгі функциялары басқа маңызды опцияларды қамтиды:

• Сілтемелер жасаңыз. Ашық құжаттағы сілтемелерді басынан бастап кесуге, жылжытуға немесе жоюға немесе өзіңіз жасай аласыз.
• MS Word мәтіндік редакторының негізгі функциялары арасында формулалар мен қолтаңбаларды жасау процестері де бар. Өйткені, біріншіден, ғылым мен бизнесте әртүрлі индикаторларды есептеу әдістерін бейнелеу өте маңызды.
• Ол иллюстрациялардың тізімін, оларды редакциялауды, сондай-ақ жаңа суреттерді қосу мен жоюды қолдайды.
• Тақырыптарды, төменгі деректемелерді, пайдаланылған әдебиеттер тізімін автоматты түрде жасау.
• Экспресс блоктар. Электронды құжаттардың үлкен массивтерімен жиі жұмыс жасайтын адамдарға көп уақытты үнемдейтін өте ыңғайлы мүмкіндік.
• MS Word 2007 әзірлеушілері мәтіндік редактордың Интернеттегі интеграциясын жүзеге асыру мүмкіндігін ұсынады, ол үшін «Хабарламалар» қойындысы бар.
• «Біріктіруді бастау» тобы. Осы топқа енгізілген командалардың арқасында көптеген тілшілерге электрондық пошта бойынша жаппай хаттар, конверттер, этикеткалар және т.б. мүмкін.

Басқа функционалды

Естеріңізге сала кетейік, Office 2007-де Microsoft корпорациясы бумаға кіріктірме әсері, үшөлшемді деформация немесе көлеңке жасау мүмкіндігін беретін көптеген визуалды эффекттерді енгізгенін еске түсірейік (кез келген объектке сілтеме жасай отырып). Office 2010-де бұл бастама тек сақталып қана қоймай, сонымен бірге жалғасты. Мәселен, мәтіндік редактордың негізгі функциялары (кез-келген тәжірибесіз пайдаланушыға таңқаларлық жауап болады), тіпті суреттермен жұмыс істеу құралы!

Көптеген стилизациялық эффекттер қосылды (мысалы, сіз фотодан қарындаш эскиз жасай аласыз), тіпті әшекейдің немесе сынған әйнекнің күрделі әсерлері де болды. Әрине, кез келген мектеп оқушысы білетін бұл мәтіндік редактор, мақсаты мен негізгі функциялары «Photoshop» бағдарламасының бәсекелесі емес, бірақ ол жерде ең қарапайым операцияларды жасай алады.

Графикамен жұмыс істеу

Тәжірибелі қолданушылар білуі мүмкін, мұндай әсерлер негізінен кәсіби графикалық редакторларда ғана бар, бірақ олардың сүйікті мәтіндік редакторларында болуы тек қуатты. Басқа бағдарламалар арасында контрастты, жарықтықты, сондай-ақ, кескіннің гаммасын және оның бұлыңғырлығын жақсы бақылауға болатын құралдар алды. Сонымен қатар, бүкіл экранның суреттерін, қолданбалы терезелердің суреттерін және фондық суреттерді жою функциясын жасау үшін жаңа құралдар қосылды.

Сондай-ақ, мәтіндік редактордың негізгі функциялары кірістіру және көшіру болып табылады. Алдыңғы нұсқаларында мәтінді пішімдеу мәтінге енгізілгеннен кейін ғана қол жетімді екенін атап өткен жөн. Енді кірістіру мәзірінде алдын ала пішімдеу параметрлерін орнатуға болатын бөлек элемент бар. Сондай-ақ, құжаттың кірістірілген мәтін үзіндісімен қалай көрінетінін бағалауға мүмкіндік беретін Қою Preview функциясы бар.

Кесу және қою

Жаңадан бастағандар мен озық пайдаланушылар пайдаланатын пішімдеудің ең кең таралған түрлерінің бірі таңдалған фрагментті қысқарту және оны құжаттың басқа жерінде (немесе басқа құжатта) кірістіру болып табылады. Мүмкін, бұл орта кеңсе қызметкері пайдаланатын мәтіндік редактордың негізгі функциялары.

Мәтінді таңдағаннан кейін, осы операцияны орындау үшін Аралық сақтағыш тобындағы негізгі қойындыда орналасқан сәйкес түймешіктерді қолдануға немесе пернелер тіркесімін қолдануға болады: Ctrl + X, қиып алу үшін Ctrl + C пернелерін қоюға болады. Таңдалған фрагментті бастапқы мәтіннен шығарғыңыз келген жағдайда көшірмені пайдаланыңыз: негізгі қойындыдағы перне немесе «Ctrl + C» пернелер тіркесімі.

Стандартты «кірістіру» мүмкіндігін кеңейту

«Аралық сақтағыш» тобында мәтіннің бір бөлігінің пішімін басқасына қолдану үшін пайдаланылатын өте пайдалы «Пішім бойынша пішім» командасы бар. Бұл пәрменнің өзінің пернелер тіркесімі бар: «Ctrl + Shift + C».

Айта кету керек, бірдей форматтағы бірнеше қосымшалар мүмкін. Ол үшін қажетті фрагментті таңдағаннан кейін «Үлгі бойынша пішімдеу» батырмасын екі рет нұқыңыз, содан кейін тінтуірдің сол жақ түймешігімен пішімдеу қажет құжаттың бөліктерін ғана таңдаңыз.

Қосымша мүмкіндіктер (Word 2010 және одан жоғары)

Ал байланыстар, күнтізбе және жұмыс кестесі туралы не айтасыз? Шын мәнінде, «пошта» жергілікті қойындылары ешқандай айырмашылығы жоқ. Ия, және өзгертулер көшірме қағазы сияқты азайғандай көрінді: ең маңызды айырмашылық үлкен функциялар мен қосымшалардың үлкен белгішелерінің пайда болуы болды, бұл оңайырақ болды. Сонымен қатар, пайдаланушы енді күнтізбені көрсету үшін параметрлерді теңшей алады, бұл өте ыңғайлы. Тұтастай алғанда, өзгертулердегі байланыстар ұқсас. Визит карталарын көрсету нұсқаларын таңдай аласыз.

«Office» деген үлкен дөңгелек батырмасы жоқ, себебі оны белсендіруді жаңа мәзірдің ашылуына әкеп соқтырады, ол барлық Office 2010/2013 негізгі жаңалықтарының бірі болып табылады. Бұл кеңейтілген мәтінмәндік мәзір ғана емес, сонымен қатар Office файлдарының барлық түрлерімен (Word файлдары, PowerPoint және т.б.) жұмыс істеуге мүмкіндік беретін қуатты құрал. Оның дамуында мақсат қарапайым пайдаланушыны оңай шатастыруға болатын түрлі тілқатысу терезелерінің санын барынша азайтуға мүмкіндік берді, бұл оның соңғыларына оңай әрі әрі қарай құжаттармен жұмыс істемей тұруға мүмкіндік береді.

Көптеген жаңа нұсқалар бар. Мысалы, енді кез келген Word файлы үшінші тарап қолданбаларын пайдаланбастан PDF пішіміне түрлендіреді.

Осыдан кейін Сіз мәтіндік редактордың негізгі функцияларын білесіз деп үміттенеміз.