Жиналысының хаттамасы: құрылымы мен мазмұны

отырысының хаттамасы оқиғаның барлық маңызды шешімдерді қамтитын құжат болып табылады. мағынасы, сондай-ақ тіркеу үшін дұрыс, оның сурет, ол кездесуге қатысушыларға дау туғызуы мүмкін. өндірістік кездесу минут дәйексіз ақпаратты қамтиды, егер Сонымен қатар, дұрыс басқару шешімдерін қабылдау әлеуетті тәуекел, бар. Оны дұрыс қарапайым ұсынымдар жиынтығы көмектеседі беруге.

кіріспе және негізгі: құжаттың мәтіні әдетте екі бөліктен тұрады. лауазымы, аты: жиналысы (алғашқы жартысы) параметрлерін негізгі бағыттарының сипаттамасы кіреді хаттамасы мүшелері, төрағасы және хатшысы. аудитория біреу арнайы мәртебесі (шақырылған, сарапшылар, бақылаушылар, т.б.) кезде, ол сондай-ақ, құжатта көрсетілген. Кездесу көптеген адам қатысты кезде, отырыс хаттамасы құжаттың ажырамас қосымшасы болып табылатын жеке парақта, бойынша олар туралы деректерді қамтуы мүмкін. Кіріспе бөлім мәселелердің тізімін қамтиды хабарлау қағазы, аяқталады. Бұл ең маңызды болуы құптарлық, бірақ сұрақтар тізімінде орын әсер ететін басқа да факторлар болуы мүмкін. Мысалы, күн тәртібі оның жұмыспен қамту мәселелері немесе оқиғаны қатысып тұлғалардың логикалық қарым-қатынас құрылымы байланысты болуы мүмкін. құжат ұйымның (оның еншілес) фирмалық бланкінде беріледі кездесу өтті кезде, көрсетілуі тиіс.

Негізгі бөлігінде отырысының хаттамасы ашылуына сәйкес келуі тиіс. Атап айтқанда, ол күн тәртібіндегі бірдей тәртіппен баруға тиіс көрсетеді. төмендегідей мәтін алгоритм, әрбір элемент үшін құлыптау ақпарат: «тыңдап», «жасалған», «шешеді». Сіз осы хаттаманың бөлігін құрайды негізгі ережесі - бұл транскриптің түрі айналады емес.

мәселе бойынша негізгі баяндамашы болды кім, сипатталған «тыңдау» тармақшасында, Атап айтқанда, ол өз сөзінде соңында ұсынды. Спикердің айтуынша қатысушылар, сондай-ақ ол ұсынды айтты кім көрсетілген. шешім қатысушылардың көпшілігінің қорытынды орнын белгіледі. ол дауыс беру арқылы қабылданды, онда ол көптеген адамдар қарсы ол үшін болды, сондай-ақ қалыс саны жолын көрсетеді. Талқыланған мәселелердің маңыздылығына байланысты, олар Аты аталған болуы мүмкін Осы қабылданған немесе осы позиция адамдар.

отырыстың хаттамасын қабылдау хатшысы, орындаушы және отырысқа төрағалық етушінің қол қойылған құжатты шығарады. ақпарат көзі оның жасау үшін қолмен жазылған жобалары, бір жазғыш транскрипт жасаған жазбалар болып табылады. мәселелерді шешу Кездесу барысында анықталған болса, уәкiлеттi орган, жоғары тұрған лауазымды талап отырысына қатысқан жоқ одан әрі осы басшысы шешімдерін бекіту үшін берілуі мүмкін. Қол қойылған және тіркелген протокол бір құжат ретінде, және мәселелерді тек кейбір қамтиды лауазымды тұлғалардың есептілігі түрінде жіберуге болады.