Бизнес хат басшылық принциптерi мен саясаты қалай жазу керек

кез келген бизнестің ажырамас атрибуты іскерлік хат болып табылады. жеткізушілер мен клиенттермен, әріптестермен және клиенттермен қарым-қатынас әр компанияның қызметкерлері. Жалпы, кез келген кеңсенің күнделікті өмірде әрине барлық хат қатысуын қамтиды.

олар жасалған кезде кәсіпорындар мен ұйымдардың қызметкерлерінің күнделікті қажеттіліктің ең жіберуге және көптеген есептерді алуға фактісі емес, барлық қарамастан белгіленген нормалары мен ережелерінің ұстанамыз. Бұл оңай емес бизнес хат жазу сауатты және дұрыс шықты. әлемнің және байланысты жұмыс үрдісінің пайдаланылатын талаптар мен үлгілерінің бірқатар бар. Бұл бизнес хат жазуға, сондай-ақ жобалау қатысты негізгі нүктелерін ережелерін қамтиды.

Үшінші тарап немесе көрші бөлімінде ғана әріптесі хабар жазу, (мұндай шектеу жоқ, ол үшін достық хат-, қоспағанда) қатаң стилін ұстануға тиіс. тіпті мәміле маңыздылығын немесе сынақтан өнімдерін толқудың сипаттау үшін тым эмоционалды сөздерді пайдаланбаңыз. Бизнес хат, ашық қысқа және өте ұстамды болуы тиіс.

Хабар мақсаттағы бастау керек. ол ұйымнан тыс қызметкердің арналған болса, оның атауын, алушының ұстанымын, сондай-ақ оның атын көрсету сенімді болуы тиіс. құжат компаниясы, жөні бар жеткілікті аттары (Қосқыңыз және лауазымы болады) шегінде болғанда. үшінші тарапқа Бизнес хат (қарамастан, ол электрондық немесе қағаз түрінде жіберіледі ма) бланкісінде ресімделеді тиіс. оның болмаған жағдайда, сіз жай ғана үшін «қақпағы» құжат жіберуші мәліметтерін көрсете алады.

Мәтінді жазып бастамас бұрын, сіз, құрылымы туралы ойлауға жазбаша негізгі нүктелерін мен мақсатын белгілеу қажет. Бұл жағдайда, жазу процесі әлдеқайда оңай. нүктесі ғана жіберушінің аты, сондай-ақ лауазымы, сондай-ақ ол білдіреді компанияның атауы емес болып табылатын, қол қойылады хат тексеріңіз.

Сіз соңында әлеуетті тапсырыс берушінің немесе серіктес ұсыныс жіберген кезде, ол сіздің ынтымақтастық және одан әрі бірлескен жұмыс үшін үміт үшін рақмет қажет.

Бизнес хат пайдаланылатын ережелер Сонымен қатар, ұсыныстар, сондай-ақ бар. Мысалы, кез келген құжат белгілі бір адамға атына, ол толық атауы, емес әріптері көрсете сөз «Құрметті» басталады. хаттарда қысқартулар пайдалану қажеттілігі, мысалы, жаза «SW.» Немесе алушының лауазымы, жұмыс өз орнын азайту жоқ.

әрбір мемлекеттік байланыс өз енгізуі бар, сондай-ақ шетелдік серіктестермен сәйкес қажет тілі әрқашан хат компилятор анық емес, сондықтан ол аудармашылардың пайдалану қажет, өйткені ең қиын бөлігі, халықаралық құжат болып саналады. Егер сіз осындай маман қызметтерін жалдау алдында, ол ағылшын тілінде іскерлік хат жазу қалай білген, және біз қарапайым мағынадағы аударма туралы айтып отырмыз ма нақтылау керек. Шетелдік құжат барлық уақытта қолдау көрсету жоспарланған болса, соғұрлым жақсы бизнес хат жасау үшін, шет тілдерін жеткілікті білімі қызметкерлерін қабылдайды.

Жалпы, құжат жасалған және қалай безендірілген болады қалай, ол мақсаттарына қол жеткізуге тәуелді. байланысып кезде Сондықтан кез келген жағдайда іскерлік этикет маңыздылығын жете бермейді.