Басқару қызметін және оның негізгі ұғымдар құжаттау

ақпарат жазу ережелеріне сәйкес реттеледі түсініледі құжаттандыру бойынша, яғни, арнайы тәртіппен құжаттарды тіркеу тәртібі болып табылады. жазба деректер процесс түрлі арқылы жүзеге асырылуы мүмкін, және басқару іс-тәжірибесінде құжаттар ең түрлі қанағаттандыру бастап - қолжазба, графика, басып шығаруды, фото және бейне материалдарды.

оған қолданылу кепілдік береді реттелетін тәртібі, - - сапалы, қолданыстағы заңнаманың есептілігінде орналасқан басқару қызметін құжаттау.

Бүгінгі күні, әр түрлі құжаттама құралдары, (мысалы, қарындаштар мен қарапайым шарикті қаламсаптар сияқты) қарапайым неғұрлым күрделі электромеханикалық (осы және т.б. магнитофон, бейне камера, fonoapparat кіреді) және автоматтандырылған, компьютер. арқылы пайдаланылған және қалай құжаттама байланысты. Бұл мәтін, электрондық, фильм және фотографиялық болуы мүмкін.

Management қызметі қолмен немесе компьютермен жазылған, әдетте, мәтіндік құжаттар пайдаланады. Сондықтан, олар басқару құжаттама деп аталады.

Құжаттама - бұл әрқашан, содан кейін оның сәйкестендіру асырылады арнайы бөлшектер, кез келген ақпаратты нақты тасымалдаушы туралы бекіту, ғой. басқару қызметін құжаттандыру жеке екі қызметін реттеу үшін қаражат және себептерін жасайды офицері және бүкіл кәсіпорынның қаржылық және ұйымдық іс-шаралар.

Құжаттар, олардың функциясы құпияны және ақпаратқа қол жеткізу мақсаты, мазмұны, дәрежесі әр түрлі болуы мүмкін. адрестеу факторлар мүмкін салааралық ұйымдастырушылық және сыртқы оны жіктеу жасау. Бір мекеме немесе ұйым шеңберінен емес және оның мүшелерінің арасында жүзеге асырылады, ол бірінші, қызмет көрсету орталығына хабарласыңыз. Екінші - сыртқы жазбалар - бір-бірімен тікелей бағынатын тұрады емес лауазымды адамдарының, ұйымдардың түрлі түрлері арасындағы жүзеге асырылады.

техникалық құжаттама Сіздің құжаттардың кез келген түрі үшін, ол, белгіленген стандарттарға сәйкес жүзеге асырылады. құжаттама жарамды болып, өйткені кез келген басқару қызметінің үшін бұл олардағы ақпараттың дұрыстығын сенімді дәлелі қызмет көрсететін, әсіресе маңызды болып табылады.

Әкімшілік қызметі құжаттандыру лауазымды немесе басқару органдарында туралы нақты міндеттемелерді, оның жүзеге асыру жүктейді. Мысалы, барлық ресми құжаттарды құру кезінде жалпыхалықтық болып жарамды заңнамасына, тіркеу ережелерін, сәйкес келуге тиіс. Сонымен қатар, әрбір құжат, ұйымның толық ақпарат заңдық маңызы бірге жіберілуі керек: оның атауы мен шифрды, қолтаңбалар және т.б. итбалықтар басшылығының немесе компанияның нақты бөлімі, тіркеу кітабында күні мен нөмірі, грифтер бекіту, Соңында, құжатты басқару қызметі қатаң өз құзыреті шегінде құжаттар ұсынуы керек.

Құжаттар түпнұсқалылығын дәрежесі әр түрлі. Негізгі құжаттардың жобалары немесе көшірмелері ғана нақты мәтіні бар, және түпнұсқаларын ретінде заңды мәні болмайды. Рас, ол өз күші мен сенімділігін растайтын, ақпарат және жоғарыда мәліметттер құжат болып саналады.