Әрбір заманауи адам табысты болуы ұмтылады. Осындай әйгілі уақытты басқару осы себептен. Ол тиімді жоспарлау үйретеді әдісі. Бүгінде бұл саясаткерлер, сонымен қатар қарапайым үй шаруасындағы ғана емес пайдаланылады. Бірақ соңғы онжылдықтың уақытты басқару өнертабысқа деп санамаймын. Жарты ғасыр бұрын, көптеген бос адамдар өз жұмысын жақсарту туралы ойладым. Жарқын мысалы - оны құрушылар Эйзенхауэр матрицасы атындағы. құралы ретінде басым бағыттарын Құрама Штаттарының отыз төртінші президенті, Duayt Devid Eyzenhauer оның пайдалану.
Эйзенхауэр - Genius тиімділігі
Duayt Devid Eyzenhauer 1953 жылдан бастап 1961 жылға дейін АҚШ-тың президенті болып қызмет атқарды. Бұл көрнекті тұлға, оның әскери мансап арқасында белгілі. Эйзенхауэр Бірінші және Екінші дүниежүзілік соғыс қатысты, ол армия генералы атағын алды. Ол 34-ші АҚШ президенті мен НАТО-ның мүшесі ретінде белгілі. Замандастарымыз Дуайт пәні және ұйымдастыру сипатталады, қызу, бұлалығымен адам жан-жақты атап өтті. сол жақ олардың ұрпақтары көрнекті қайраткері Эйзенхауэр матрицасы сияқты тиімді жоспарлау құралы болып табылады. орналастыру құралы басымдықтар ретінде мен оны кез келген адам пайдалана алады өз қызметін ұйымдастыру.
Жалпы сипаттама Эйзенхауэр матрицасы
Duayt Eyzenhauer өте қарапайым және әлі керемет жеңіл жоспарлау жүйесімен келді. ыңғайлы және Түсінікті болуы үшін, оның матрица ол шаршы түрінде бейнелейді. Барлық жоспарланған бизнес Эйзенхауэр төрт санаттарға бөлуге ұсынады. Алдымен дереу шешуді талап етеді, ең бастысы анықтау көрейік. Екінші - іс және маңызды болып табылады, бірақ ол күте алады міндеттері. үшінші санат - барлық шұғыл бірақ маңызды емес. Соңғы тобында маңызды емес және үкіметтік емес жедел жоспарларын жазылған. басымдығын құралы ретінде Эйзенхауэр матрицасы қысқа мерзімді жоспарлау үшін өте ыңғайлы. 1-2 күн арналған бизнес-жоспар үшін пайдаланыңыз. Қалай сіз өз матрицалық Эйзенхауэр салу ма? Барлық сізге керек қағаз парағы және қалам болып табылады. Шаршы салу және теңдей төрт бөлікке бөліңіз. Енді сіз жазып келсе бизнестің қандай туралы әңгімелестік.
Бірінші шаршы: ең маңызды және шұғыл нәрселер
квадрат матрица бірінші сегментінде Эйзенхауэр кідіріссіз сізге қажет мұны ең маңызды нәрселерді жазу керек. жоспарлау жүйесін дұрыс және дәйекті пайдалана отырып, бұл тізім әрқашан бос болуы керек. матрицаның мәні уақыт мерзімде істеу нәрселерді істеуге және барлық қолды қатысуымен жұмыс орындарын болдырмау үшін қамтамасыз ету үшін азаяды. Егер сіз жай ғана осы жоспарлау жүйесін пайдалана бастайды Әрине, егер, осы санатта 1-2 позиция болуы мүмкін.
«Дереу жасалуы қажет қандай?» Маңызды міндеттері блогында орналастыру лайықты болуы мүмкін қандай іскер серіктестермен, үй шаруасындағы кездесу - - су құбыры бар проблемалар туындаған жағдайда төтенше қызмет қоңырау Бұл санатта студент емтихан, компания басшысы сыйдыра алады. Кестесі басым жағдайлары өз өмірінің барлық салаларын қамтуы тиіс бағалау. Отбасы жоспарлар мен істерін, бару дәрігерлер мен стилист, сауда - бұл барлық Эйзенхауэр матрицада аяқталуы тиіс. Егер сіз күшті тіс ауруым бар Мысалы, егер, стоматолог сапары (кейінге қалдыруға болмайды, маңызды мәселе ретінде) күнделікті жоспарының бірінші алаңында енгізілуі мүмкін.
Екінші шаршы: лездік орындауды талап етпейтін маңызды міндеттері
Эйзенхауэр матрицаның ең маңызды аймақтарының бірі - осы сіз қысқа мерзімде жоқ, маңызды нәрселер істеу жазып келеді, оның екінші шаршы болып табылады. жоспарлау жүйесінің тиімді пайдалана отырып, әрқашан проблема қандай болуы керек. Бұл санатта сіздің жеке жоспарларына тексеру маңызды болып табылады, және оны орындаңыз. Қазіргі уақытта жұмыс істеп жатқан жобалар алаңында рекордтық. Мұнда ол диссертация жазып, жоспарлы қоңырау мен кездесулер жасауға болады. барынша мүмкін дәрежеде орындау үшін қажет аталған барлық міндеттерді екінші алаңында. жоспарлау жүйесі, ол жағдайда осы санаттағы бірінші қаралатын болады деп болжайды. Тек осылай ғана форс мажор және барлық қолды қатысуымен жұмыс орындарын, сондай-ақ матрицаның бірінші квадрат аулақ болады, тиісінше, бос қалады.
Үшінші шаршы: өзекті, бірақ маңызды емес мәселелер
Үшінші Эйзенхауэр матрицасы аймағы аз маңыздылығы басымдықтары бар істерді жазуға арналған, бірақ сол уақытта шұғыл шешімді қажет ететін болады. Ол сіздің өнімділігін азайтады және негізгі операцияның орындалуын болдырмайды бәрі табылады. Компьютерлік баяндаманы дайындау барысында сынған? Бұл міндет сіз мүмкіндігінше тез оны шешу керек үшінші алаңға, ішіне жазылады. Біз сондай-ақ ірі шешімдерді қабылдауды талап етпейді күнделікті жұмысты орындау, сырттай қарау жасауға болады. басымдығын құралы ретінде - - сіздің барлық істерін бақылауға көмектеседі керек матрица Эйзенхауэр екенін ұмытпаңыз. аз заттарды жіберіп алмаңыздар, және сіз табысқа болады.
Төртінші шаршы: іс емес жедел және маңызсыз
төртінші және соңғы шаршы матрица жедел маңызды емес, тапсырмаларды және ойын-сауық опцияларды жазу үшін арналған. Эйзенхауэр өзі «уақыт қалдықтарға тізімі.» Осы санаттағы деп аталатын Төртінші шаршы негізгі бизнес жоқ оң әсер, бірақ адамның психо-эмоционалдық жай-күйі туралы оң әсер етеді бәрін жазыңыз. ойын-сауық бағдарламалар, әлеуметтік желі көріп телефонда Бұл жеке әңгіме.
Қандай төртінші шаршы жасауға өз өнімділігін нашарлатпай болады? Сіз көңіл қабілетті және нақты тапсырманы орындау кезінде бұзып емес, егер Эйзенхауэр матрицасы жұмыс істейтін болады. олар сіз расслабиться және демалуға көмектеседі, егер «уақыт қалдықтарға» дұрыс ештеңе жоқ. Мысалы, сіз өз жұмыс күні демалыс үшін қысқа үзілістер белсенді блоктар және ауыстырып бөлуге қажет болуы мүмкін.
МЫСАЛ толтыру матрица Эйзенхауэр
Қалай тез тиімді жоспарлау матрица Эйзенхауэр дағдыларын меңгеру? күні planingi жасау арқылы бастаңыз. өзінің күнделігінде, квадрат матрица аударту 4 тең бөлікке бөліңіз, оларды саны. Ол қазір ғана дұрыс өз істері мен мәселелері басымдығын анықтау үшін қалады. Бұл үшін болып табылады және Эйзенхауэр матрицасы келді. Сіз осы бапта көре аласыз толтыру үлгісі. Егер сіз бос күні және жағдайларда көп жоспарлы болса, онда ол жобасы жалпы оларды тізімде жазуға кірісуге болады.
Ал өзің үшін ұзақ мерзімді мақсаттар қоюға қалай? Эйзенхауэр матрицасы қысқа мерзімді жоспарлау ойлап. ұзақ мерзімді мақсаттарына айналысатын кезде ол жеке тізімін пайдалануға мағынасы. Келесі, бірнеше тармақшаларында ішіне күрделі тапсырманы бұзып, және олардың кейбіреулері күні planingi жасау.