Аванс есепті толтыру үшін қалай

есеп қаражат алуға, барлық қызметкерлер, дұрыс аванстық есепті толтыру қалай білу керек. Сондықтан, бухгалтер қызметкері ретінде өзін нысандарын толтыру, орнына бәрін істеп көмек керек.

Шығындар туралы есеп бір данада жеке қызметкерді құрастырылды. екі жағынан шығындар туралы есеп нысанын аяқтау жоспарлануда. алдыңғы жағында, ол кәсіпорынның, ұйымдастыру бөлімінің, аяқтау күні, атауы, лауазымы, және қандай мақсатпен, қаражат жұмсалды алынды есеп оған берілген көрсетеді атауын жазу керек. санын көрсетеді құжаттардың түпнұсқаларын есебіне тiркеледi және парақтар.

кестелік нысаны бөлігінде олар сома алынған көрсетуі көрсететін немесе қалдық туындыға. шығындардың сомасын көрсететін барлық растаушы құжаттар хронологиялық тәртіпте тізімін кері жағында. жалпы сомасы қорытындылай келе және жеке қол қойылды. Монтаждау, барлық құжаттардың түпнұсқаларын бекітіңіз. A4 өлшемді қағазға практикалық пастасы құжаттар мен оларды нөмірленген.

ілеспе құжаттар аванстық есебіне жолдар жұмыс тарап баяндама кейбір нысандарын қолданбалы және әрбір үстіне артық сөздер істеу болсаңдар «____ атынан шығыстар есебі санының ____ жалғастыру».

Бухгалтер, сайып келгенде, қызметкермен есептеледі қолма-қол ақша тапсырыстарды, корреспонденттік шоттарын, сомасы мен деректемелері бланкісінде жазбаларды құрайды.

Келесі, күнді салып, инспекциялау туралы баяндаманың, талап сомасы бухгалтерлік есеп департаментінің белгі жасайды. Белгілер бухгалтер және компанияның бас бухгалтері, содан кейін басы бекіту тамақтандырды. шығыстар есеп бекітілгеннен кейін қолма-қол ақша тәртібін кассирге төленген ақша бухгалтерлік балансында жүзеге асырылады, және сомасы бойынша қызметкердің қолынан шығарған туындыға тіркелгі қолма-қол ақша ордер немесе жалақы жобасы бойынша өз шотына.

Қызметкерлерге оның жалақысынан қалдық сомасын шегерiмге жатқызуға салушы арыз жазу, немесе есеп айырысу мерзімнен кейін бір ай ішінде ақша қайтару емес жағдайда жүргізілуі мүмкін басшылық тарапынан болады.

қолма-қол ақша кассадағы ғана еңбек шартын жасасқан және алдыңғы мөлшерде толық баяндалған осы қызметкерлерге есепте берілуі мүмкін. Біріншіден, қызметкер жеке мақсатты қалдықтарды көрсете отырып, оған ақша қажет соманы беруден мәлімдеме жазды және оның қолын қояды. Басшысы, соманы бекітеді мерзімдерін және баяндаманың игеру белгілейді, күнді және қолын қояды. Осы бухгалтер кейін қызметкерге ақшалай қаражаттардың жеке жауапкершілігін шығаруға құқылы.

Transfer қаражат сырттан болуы мүмкін емес. дейін пайдаланылған ақша туралы есеп, ол көшбасшы белгілеген мерзімнен кейін үш жұмыс күні ішінде, қамтамасыз ету қажет. Міне мысал болып табылады:

Сапар оралғаннан кейін 1. сертификат, сақтандыру, саяхат, багажды тексеру, сату алдындағы тексеруден, саяхат, бухгалтерлік есеп департаменті жол жүру құжаттарын алып алдын ала баяндамасында толтыру қажет төлем түбіртек қонақ үй бөлмесінде немесе жеке тұлғадан жалға келісім үшін. Мұның бәрі - жоқ кейінгі үш жұмыс күннен кешіктірмей сапары аяқталғаннан кейін.

2. қызметтер үшін бизнес немесе төлеу үшін тауарлар мен материалдарды сатып алу жағдайда немесе шығындар туралы есеп түсімдер қолданылады Жалға, нарықта сатып алу актілері, сату келісім-шарттар, CAC тексереді, шоттары - шот-фактуралар, шоттар жоқ кейінірек тиеп немесе төлеу күннен бастап үш күннен кешiктiрмей қызметтер үшін.

3.Pochtovye шығындар мен келіссөздер қолхаттары, шот-фактуралар, қағаз чектер арқылы қолдау көрсетіледі.

Шығындар туралы есеп аванстық төлем ретінде алдын ала шығарылған ақша тұтыну кейін беріледі. Тағайындалған мақсаттар өте әр түрлі болуы мүмкін:

1.hozyaystvennye қажеттіліктерін

2.pochtovye шығындар

3.komandirovochnye шығындар

4. Нотариаттық iс-әрекеттер

жеке шот үшін іссапарда сапарымен кезде жұмысшылар өтемақы шығындары, шығындар туралы есеп құрастырылады емес. Миссия және бухгалтерлік құжаттарды басшысының бұйрығы негізінде, бухгалтерлік аударымдар немесе сіздің доллар үшін толық банкоматтар. қызметкердің ешқандай мәлімдеме талап етілмейді.