Құжаттардың үйлестіру және стандарттау. құжаттар біріздендіру және стандарттау дамыту

Ғылыми-техникалық прогресс және меншік бірнеше нысандарын пайда сауда-экономикалық және әлеуметтік-мәдени қарым-қатынастарды кеңейту әкелді. Күрт басқару бірлік дұрыс жұмыс істеуі үшін қажет ақпарат ағындарының қоғам әсер таратпау томдық процестерді күшейді.

құжаттарды біріздендіру қандай

Қарамастан ауқымы мен кен: қоғамдық қызметі немесе өнеркәсіп, білім беру немесе денсаулық сақтау ма - құжаттардың қолмен біріздендіру және стандарттау біртіндеп фон ішіне сөне. деректерді өңдеу арқылы өткен ғасырдың басынан бастап оларды бірте-бірте қолынан механикаландырылған әдісіне көшті, және одан әрі кодификациялау - автоматтандырылған үшін.

Осылайша рационализаторлық құжаттамасы өтті. «Құжаттар біріздендіру және стандарттау» ұғымы осы кезеңде ойластырылған болатын. Алайда, жұмыс үрдісінің барлық кезеңдерінде және деректерді жақсарту бір және сол проблема бар. Бұл процесс жалпы құжаттарды біріздендіру және стандарттау алдында болуы тиіс, сондай-мүмкін емес хаос автоматтандыруға әкеліңдер. Басқаша айтқанда, қағазды ғана ұйымдастырып, сіз оларды өңдеу және пайдалану бастауға болады.

Мақсаттары мен біріздендіру міндеттері

ресми әкімшілік оңтайландыру, экономикалық және кез келген өзге де қызметке негізгі аспектілері құжаттарды біріздендіру және стандарттау болып табылады. Қысқаша осы тұжырымдамасы, жалпы үлгісіне бірыңғай жүйесін құжатты алып болатынын түсіндіреді. Бұл процесс кез келген құжаттаманы дереу дайындау бойынша үлкен әсер етеді. стандарттау принциптері төмендегідей құжаттарды және біріздендіру болып табылады:

1. Біріккен теру нысандары.
2. шешім қабылдау сол түрі, нәтижесінде деректерді тіркеу үшін бірыңғай талаптар орнату.
3. дайындау түрлі сипатына шығындар мен безендіру материалдар айтарлықтай қысқарту.
4. қарамастан өнеркәсібі мен қызмет бірыңғай деректер базасын үйлесімді жиынтығы.

Функциялары бірыңғай жұмыс процесі

Ол кейін, барлық, әрбір элемент бір немесе басқа функциясы болып табылатын жүйе, кез келген іс-ұйым, компания, елді тікелей және бақылау деп түсінген жөн. Олардың арасында жалпы (немесе әдеттегі) бар - кез келген мекеменің қызметіне тән сол: ұйымдық, әкімшілік, жоспарлау атқарушы функциялары, есепке алу, т.б. Сонымен қатар, жеке ұйымдардың қызметі арнайы функцияларды тән болып табылады. Мысалы, білім беру қызметін жүзеге асыру негізінде мақсаттары мен міндеттері, тек осы саладағы субъектілері үшін тән.

құжаттардың жүйесі деген не

Біріздендіру және стандарттау құжат басқару жүйесі арқылы олардың өзара негізінде құрылған материал болып табылады:

• Үздік пайда;
• тағайындалған;
• өнеркәсібі;
• түрі;
• құрастыруға қойылатын талаптар.

бірыңғай жүйесінде қандай құжаттар

Жүйе құжаттама obschefunktsionalnoy және өнеркәсіп болуы мүмкін. Бірінші түріне келер болсақ, мұнда сұрақтар туындауы тиіс. өнеркәсіп жүйелерімен кәсіпорынның немесе ұйымның ерекшеліктерін көрсететін құжат қамтиды. Мысалы, кедендік құжаттарды стандарттау және үйлестіру тәртібін экспортталатын мемлекеттік шекараны тексеру және өткелінде реттейді материалдарды, импортталатын тауарларды қамтитын болады.

Қаншалықты материалдар өзара байланысты болып табылады және қалай ретінде екі жүйелерді құжаттар арасындағы қарым-қатынас болып табылады - функционалды және салалық көптеген факторларға байланысты. Атап айтқанда, олардың құны ұйымның қызметінің сипаты бойынша алдын ала анықталған. Сонымен қатар, әкімшілік құжаттарды біріздендіру және стандарттау әрқашан, ұйымдастырушылық атқарушы немесе әкімшілік қызмет туралы ережелерді құру білдірмейді. негізгі бақылау нүктелерін, басқару, бірлескен қамтиды және өнеркәсіп және функционалдық құрылымдарын негізделген мемлекеттік органдардың, кәсіпорындардың, ведомстволары мен лауазымды адамдардың жұмысын бақылауға Сонымен қатар, ұйымдастырушылық және әкімшілік құжаттама жоспары.

біріздендіру және стандарттау негізгі кезеңдері

сауда құжаттардың стандарттау және үйлестіру мәселелері жиі салдарынан осындай жүйелер үшін құқықтық көмек ұйымдастырушылық және әкімшілік құжаттама пакетін бөлу кешіктіру туындайды. коммерциялық кәсіпорын құжат басқару уақтылы үйлестіру жүргізу қамтиды:

1. тиісті номенклатурасын құру көздеп деректі фильм бірыңғай нысандарын аясында.
2. құрылыс құжаттама жүйесінің жалпы үлгісі үлгісі ретінде қабылданады түрінде негізделген.
3. Ерекше назар құрылыс құжаттамасын синтаксистік ережелер аударылады.

Осы біріздендіру және стандарттау дейін көзі құжаттарды құру барлық кезеңдерінде материалдар үшін барлық талаптарды өтті толтыру, өңдеу және сақтау болды. Біз қарастыру және адам мүмкіндіктері мен машиналар мен техникалық жабдықтардың параметрлерін психофизиологиялық.

стандарттарды құру ерекшеліктері

Ол біріздендіру процесінің нәтижелері ортақ құқықтық нысаны үшін ең жиі пайдаланылатын үлгілерді келтіру екенін айта кету керек. қызметтер, өнімдер мен жұмысқа орналастыру үшін әзірленген стандарттар федералдық заңнамалық деңгейде түсініктеме бар. Бұл жағдайда «құжаттардың біріздендіру және стандарттау» ұғымы ерікті негізде қайталап пайдалану үшін нормалар мен ерекшеліктердің бекітуге бойынша мемлекеттік қызметтен анықталады.

стандарттарды құру міндеті өндіріс саласындағы тәртібі болып табылады және өнімдер, қызметтер немесе жұмыстар бәсекеге сапасын арттыру. сауда құжаттардың Стандарттау және үйлестіру, сондай-ақ ақпарат пен техникалық үйлесімділігін қол жеткізуге бағытталған.

сыртқы сауда құжаттама біріздендіру байланысты проблемалар

Сонымен қатар, термин «стандартты» ғана емес, нормативтік құжат мазмұнын білдіреді. Заң анық ерікті емес мәжбүрлеу пайдалану механизмін мәлімдеді. Мемлекеттік стандарттар тез ұлттық ауыстырылды. іргелі өзгерістер енгізілгеннен кейін сауда құжаттардың стандарттау және үйлестіру жалғыз проблема болып қалып отыр.

Атап айтқанда өткір, және осы күнге дейін экспортқа өнімдер үшін құжаттарды дайындау үдерісін реттейтін мемлекеттік стандарттарды мәселе болып табылады. 01.07.2003 жылғы «Техникалық реттеу туралы» Федералдық заңның қабылданған бірыңғай жүйесі, айтуынша, ережелері оған бар, толық стандартталған құжаттама талаптарына сәйкес емес, алайда, бүгін жаппай пайдаланылуы жалғастыруда.

біріздендіру және стандарттау процесінде стандарттау жөніндегі мемлекеттік комитеттің рөлі

құжаттар үйлестіру және стандарттау - Ресей мемлекеттік Стандарттың жолы. бірден мемлекеттік тіркеуден кейін техникалық, экономикалық, әлеуметтік ие заңды күшіне кез келген жалпыресейлік сыныптауыштар. барлық талаптарын орындалуын бақылау жеке актілеріне енгізілген, Ресей Мемлекеттік стандарты және тағайындалған құзыреті шегінде мемлекеттік уәкілетті өзге де органдар жүзеге асырады.

құжаттар біріздендіру және стандарттау негізгі бағыттары бірыңғай үлгілері, үлгілерді, нысандарын құру болып табылады. Бұл тауарлар мен бірыңғай құжаттама жүйесін белгілі бір түрлері үшін стандарттар үшін құжаттар дайындау қажет стандарттар болуы мүмкін. Соңғы бір жиынтығы ережелер мен талаптарға жасаған материалдар жүйесі болып табылады. Бірыңғай құжаттама жүйесі, әдетте, әсер ету белгілі бір саласында басқару функцияларын іске асыру үшін қажетті ақпаратты қамтиды.

Ресейде Басты бірыңғай және стандартталған жүйесі

Бүгінгі күні, бірыңғай жүйелері арасында ерекшелену:

• ұйымдастырушылық және әкімшілік сипаттағы құжаттама қатысты құрылымы;
• банк мекемесінде құжатты бақылау жүйесі;
• шоттар және мемлекеттік сектор институттардың қаржылық есеп бухгалтерлік құжаттар мен кітаптар үйлестіру және стандарттау;
• сала статистикалық құжаттар;
• еңбек мәселелерін реттейтін құжаттама жүйесі;
• сыртқы сауда үшін стандартталған құжаттар.

Тиісінше, жоғарыда аталған жүйелердің әр қызметтің нақты кен үйлестіру операция үшін орталық мемлекеттік департаменттер дамыту, оның мемлекеттік стандарт, жеткізілетін. Мысалы, Ресейде Қаржы министрлігі бухгалтерлік есеп және банктік құжаттарға арналған нысандарын құру үшін жауапты болып табылады. Өз кезегінде, Rosarchiv ұйымдастырушылық және әкімшілік құжаттама заңдылықтарын анықтау. Осы органдары айта құжаттардың мәліметтерін. Олардың біріздендіру және стандарттау нақты өнеркәсібінде пайдаланылатын болады нысандарын құруды көздейді.

Стандарттау процесіне құжаттардың деректемелері және нысандары

құжаттың Толығырақ ол рәсімдерді ресімдеу өтуге мүмкін емес, онсыз міндетті элементі, тіркеу материал қарастыру. Толық ақпарат алу үшін және т.б. қолтаңбаны, мөрі, мөрі, күні, мәтінді, қараңыз Әрине, ресми құжат әрбір түрі үшін бөлшектерді бөлек жиынтығы пайдаланылады. Бұл жағдайда, жүйелер біріздендіру әрбір жүйелерінің бірі үшін құжаттар үлгі нысанын жасау арқылы жүзеге асырылады. оның негізінде нақты деректер базасына тиесілі барлық құжаттардың ең қолайлы мәліметтерін әзірлеу.

Нысаны, жоғарыда айтылғандай, құжаттың үлгісі нысаны болып табылады. қолдану белгіленген саласындағы жазбаша Мұндай модель, шеттер мен ойықтар, назарға әсіресе құрылымдық тор құру және негізгі мәліметтерін оның өлшемін алады.

Үйлестіру және құжаттар ұйымдастырушылық және әкімшілік аудандардың стандарттау кез келген мекеменің қызметіне нысандарын, агенттік, өндірістік және өндірістік кәсіпорындардың пайдалану жеңілдету ықпал етеді. ұйымдастырушылық және әкімшілік құжаттама біріздендіру және стандарттау пайдалану реттеледі Қонақтар, қолданылады:

• реттеу;
• бұйрықтар мен нұсқаулар;
• шешімдер;
• хаттамалары;
• актілер;
• әріптер.

Әріптер, соның ішінде негізгі мекен-жайы, әкімшілік және ұйымдастырушылық шараларды : Басқару, үйлестіру және техникалық қызмет көрсету

• Ресей Федерациясының субъектілерінің мемлекеттік органдар (пәндердің тізіміне, орыс ұлттық тілі бірге негізінен орнатылған, заңнаманы автономды республикалар мен облыстардың қамтиды);
• меншік нысанына қарамастан және ұйымдық-құқықтық қызметінің нысанына компаниялар мен қауымдастықтар.

ГОСТ бөлшектерін құрамын, бірақ олардың дизайны мен өндіруге арналған талаптар, сақтау, пайдалану және Ресей Федерациясының эмблемасы мен субъектілерінің қару Мемлекеттік пальто осы нысандарын сақтау ғана емес, белгілейді. МЕМСТ қолдану бөлшектерді сызба болып.