Қандай құжаттардың орындалуын бақылау болуы тиіс

құжаттардың орындалуын құзыреттi бақылау (шын мәнінде, сондай-ақ, және қадағалау барлық басқа көріністері) негізгі элементтерінің бірі ғана емес басқару, сонымен қатар ұйымдардың басқарудың негізгі функциясы. Оның негізгі міндеті кез келген тәртібі тиімді және уақтылы орындалған болып табылады. еңбегі мен Srokowo қадағалау жөніндегі құжаттардың орындалуын бақылау: сипатталған іс-, операциялардың екі түрі барысында. ең алдымен дәрежелер басшылары қамтамасыз етеді. Екінші - мектепке дейінгі қызметтердің эксклюзивті дәргейі. адам тіліне аударылған аббревиатура жақтайды басқарудың құжаттамалық қамтамасыз ету.

Іс-шаралар DOW бірнеше кезеңдерді қамтиды:

• қолайлы нысанда (тіркеу) бақылау туралы бұйрық (сондықтан тәртібі мен), бұл туралы арнайы таңбаны тұжырымын орнату;
• орындау мерзімін қарай нысандарын жүйелеу;
• алдын ала күнге дейін үш күн бойы электр жеткізу мақсатында (нұсқаулық, және т.б.) күндізгі «X» атқарушы пайда хабарлама, оны тапсырманы, және соңғы күні аяқтау үшін бөлінген уақыты бітеді;
• (тағайындалған тапсырма орындалады күні аяқталғанға дейін бір күн) мерзімдері тексеру суретші туындау Контроллер хабарлама (басы).

Сонымен қатар, POC тапсырмаларын орындау мерзімдерін асыра алады. Бұл қызмет, сондай-ақ құжаттар орындалуын бақылау алып тастауға болады. Бірақ бұл ұйымның бірінші басшысының жазбаша (кейбір жағдайларда ауызша болуы мүмкін) ажыратымдылығын қажет етеді.

Бүгінде көптеген кәсіпорындар тапсырыстарды орындау бақылау автоматтандырылған жүйесі енгізілді. Ол тиісті бағдарламалық қамтамасыз ету орнатылған дербес компьютерлер, екенін, «аппараттық» үшін талаптарды ұтымды, сонымен қатар өте талапшыл ғана емес. Айтпақшы, осы жүйелер, сондай-ақ электрондық құжат деп аталады. Олар сіз автоматты түрде (іс-DOW) жоғарыда сипатталған барлық функцияларды орындауға мүмкіндік береді.

Бүгінгі күні, құжаттардың орындалуын бақылауды бар бағдарламалық қамтамасыз ету жүйелерінің нарықтық, өнімдері мен отандық және шетелдік әзірлеушілер бар. Бірінші, бұл дәлірек назарға ресейлік компаниялар мен ұйымдар үшін тән құжаттама, емдеу ерекшелігін алады деп қарапайым себеппен, қолайлы болып табылады.

Алайда, барлық компаниялар ол автоматты түрде құжаттарының орындалуын бақылайтын болады жүйесін орнату мүмкін емес. Мүмкін, бұл жеткілікті ақша (немесе автоматтандыру жүйесін қажеттігін жабылмаған жаман) болып табылады. Немесе (кіріс және шығыс) бағалы қағаздарының көлемі шамалы. Бұл жағдайда, біз мұндай ұйымдар кем дегенде, кейбір операцияларды автоматтандыруға ұсына алады. Ең төменгі талап - жергілікті компьютерлік желі болуы. біз нақты өнімдер, назар аударарлық кешендері ASKID, Евфрат құжат және BOSS-референт туралы айтатын болсақ. Айтпақшы, соңғы екі - толық кәсіпорынның жұмыс үрдісін автоматтандыру үшін кешенді бағдарламалар.